Вот примерная почасовая политика посещаемости сотрудников

Наличие официальной письменной политики посещаемости, к которой имеют отношение все сотрудники, крайне важно для большинства компаний. От ожидания того, что все придут на работу и потратит необходимое время на последствия неявки, все сотрудники должны понимать основные правила, установленные организацией. Ниже вы найдете пример политики посещаемости, которую вы можете адаптировать для своей компании.

посещаемость

Отличная посещаемость - ожидание всех сотрудников компании XYZ. Ежедневное посещение особенно важно для почасовых сотрудников, чьи клиенты и сотрудники ожидают своевременной отгрузки и доставки продукции.

Чрезвычайное личное время предоставляется работникам для таких незапланированных событий, как личная болезнь, болезнь ближайшего члена семьи, посещение врача или смерть в семье.

Чрезвычайное личное время

Сотрудникам начисляется 2,15 часа экстренного личного времени за период оплаты. Ежегодно это эквивалентно 56 часам. Сотрудники могут использовать экстренное личное время до 56 часов.

Если сотрудник уходит с работы в компании XYZ с отрицательным балансом начисления, то использованные, но не начисленные часы будут вычтены из окончательной зарплаты сотрудника. Личное экстренное время, начисляемое на момент ухода сотрудника из компании XYZ, оплачиваться не будет.

Сотрудники, которые используют экстренное личное время, должны позвонить своему начальнику и поговорить с ним как можно скорее, но не позднее, чем через час после начала смены. Если руководитель недоступен, сотрудники могут оставить для руководителя сообщение с номером телефона, по которому с ними можно связаться. Супервайзер затем перезвонит.

Неспособность позвонить в последующие дни будет считаться добровольным увольнением с работы в компании XYZ.

Количество минут и / или часов, которые работник пропустил - или опоздал на работу, с обеда или с перерывов - будет вычтено из начисленного личного времени. Опоздание происходит, когда сотрудник не находится на своей рабочей станции (или работает), как запланировано.

Когда работник пропускает удар, он должен немедленно обратиться к своему руководителю. Их отработанное время будет рассматриваться так, как будто работник только что прибыл, начиная с момента, когда он сообщает своему руководителю. Пропущенное время также считается опозданием.

Почасовые сотрудники могут заранее планировать выходной для таких вещей, как прием к врачу, занятия, ремонтные работы по дому, встречи с родителями и учителями, а также религиозные мероприятия и услуги - при условии, что выходной не оказывает негативного влияния на коллег или клиентов.

Когда это возможно, в рамках обычного графика работник может компенсировать время, пропущенное в течение недели, в которую оно было пропущено. На этот раз сотрудники должны иметь разрешение своего руководителя. В противном случае время отпуска должно быть запланировано заранее, чтобы охватить эти события.

Накопленные чрезвычайные личные часы не могут быть перенесены на следующий календарный год.

Последствия чрезмерного использования экстренного личного времени

Накопление двенадцати просроченных платежей в скользящий год (т. Е. Любые последовательные двенадцать месяцев) является основанием для увольнения. Дисциплинарное взыскание, которое может привести к увольнению и включать в себя увольнение, может начаться, когда будет зарегистрировано шестое опоздание за трехмесячный период

Дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения, начнется в случае чрезмерного использования личного времени в чрезвычайных ситуациях, когда будет накоплено 56 часов пропусков. Дисциплинарное взыскание будет состоять из письменного предупреждения о пропущенных следующих восьми часах, затем трехдневного отстранения от работы без оплаты в течение следующих восьми пропущенных часов с последующим увольнением, когда работник израсходовал любые часы старше 72 лет.

Бонус посещаемости для почасовых сотрудников

Жизненные события могут помешать посещаемости. Однако компании XYZ необходимо, чтобы сотрудники использовали как можно меньше экстренных личных часов и избегали опозданий, чтобы компания XYZ могла вести бизнес упорядоченно и эффективно.

Поэтому компания XYZ установила систему бонусов за посещение, чтобы поощрять сотрудников приходить на работу и приходить вовремя.

Система бонусов за посещение состоит из следующих четырех компонентов:

• Каждому сотруднику, который не использует экстренное личное время и не опаздывает в течение календарной недели, будет указано его или ее имя в ежемесячном графике посещаемости. Розыгрыш проводится на ежемесячном собрании сотрудников всей компании. На каждую неделю у сотрудников была отличная посещаемость, им разрешалось входить в розыгрыш. Четыре сотрудника в месяц, чьи имена выбраны случайным образом, получат 50 долларов.
• Каждый сотрудник, который не использует экстренное личное время и не опаздывает в календарном квартале, получит подарок от компании XYZ, приблизительная стоимость которого составляет 25 долларов США, в знак признательности за его посещаемость и приверженность.

• Каждый сотрудник, который выполняет следующую запись посещаемости в календарном году, имеет право на получение указанного ежегодного бонуса после окончания календарного года.
  1. Если сотрудник пропускает до 16 часов и имеет не более одного опоздания, он получит 100% бонуса или 300,00 долларов США.
  2. Если сотрудник пропускает до 24 часов и имеет не более двух опозданий, он получит 50 процентов бонуса или 150,00 долларов США.
  3. Если сотрудник пропускает более 24 часов и / или имеет более двух опозданий, он не получит бонус за посещение.
• Сотрудникам, которые не используют свои личные часы работы в чрезвычайных ситуациях, будет выплачено вознаграждение за неиспользованные часы в размере 110 процентов от их заработной платы по окончании календарного года после окончания календарного года.

Закон о семейном и медицинском отпуске (FMLA)

Если у вас или у ближайшего родственника есть рецидивирующее заболевание, которое приводит к частым отсутствиям, вы можете претендовать на неоплачиваемый отпуск в соответствии с FMLA. Пожалуйста, обратитесь к отдельной политике, охватывающей FMLA.

Имейте в виду, что выходной FMLA должен быть организован заранее и не обязательно освобождает сотрудника от его обязанностей, изложенных в настоящей политике.

Подписанный документ о политике посещаемости сотрудников

Я прочитал и был проинформирован о содержании, требованиях и ожиданиях политики посещаемости для почасовых сотрудников в компании XYZ. Я получил копию полиса и согласен соблюдать правила политики в качестве условия моей работы и продолжения работы в вашей компании.

Я понимаю, что если у меня возникнут вопросы в отношении политики посещаемости, я проконсультируюсь со своим непосредственным руководителем, сотрудником отдела кадров, руководителем завода или президентом компании.

Пожалуйста, внимательно прочитайте политику, чтобы убедиться, что вы понимаете политику перед подписанием этого документа.

Подпись сотрудника: _______________________________________

Имя сотрудника: ____________________________________

Дата: _________________________