Определение и отслеживание посещаемости на рабочем месте

Отслеживание посещаемости вашего сотрудника важно для прибыли вашей компании. Посещаемость определяется, довольно просто, как появление на работе, но как вы можете отслеживать посещаемость каждого сотрудника? Хотя это может показаться сложной задачей, это довольно просто, если вы реализуете четко определенную политику и систему отслеживания.

Что касается почасовых или не освобожденных сотрудников, система посещаемости четко определяет, когда сотрудники должны появляться на работе. Это особенно важно для неосвобожденных сотрудников, которые часто выполняют работы, требующие присутствия другого человека для обслуживания клиентов.

Это также важно для сотрудников, которые являются частью автоматизированного процесса, который требует, чтобы работник присутствовал на каждой рабочей станции для производства определенного продукта или услуги. В целом, политика посещаемости существует из-за таких работников. Они не существуют ради освобожденных сотрудников. Посещаемость также используется для определения количества людей, присутствующих в определенный день, и чаще всего относится к работникам, которые получают почасовую оплату.

Присутствует на работе и в отделе кадров

Посещаемость также упоминается как «присутствовать на работе» или «презентизм». Например, отдел кадров может делать записи в личном деле сотрудника или в оценке компанией своих задач или целей на рабочем месте.

Примеры заметок о «презентабельности», которые ведет HR:

• У Роба был замечательный послужной список; он редко пропускал рабочий день.
• Мэри испытывает трудности с посещаемостью и опаздывает на работу не реже двух дней в неделю.
• Посещаемость в первую смену составляла в среднем только 75 процентов по понедельникам, потому что работники приходили в себя после веселых выходных.
• Поиск квалифицированных сотрудников, которые хотят работать вторую смену с хорошей посещаемостью, является сложной задачей. Сотрудники предпочитают работать в отличие от рабочих ночей или предпочитают работать в полночь, чтобы у них были свободные дни. Вторые смены сокращают свободное время работника как днем, так и ночью.

Что такое Политика посещаемости?

Проще говоря, политика посещаемости обеспечивает руководящие принципы и ожидания для посещаемости сотрудника на работе, которые определены, написаны, распространены и внедрены в организации.

Политики посещаемости чаще всего существуют для почасовых или не освобожденных сотрудников, для которых организация обычно должна отслеживать часы и оплачивать сверхурочные, превышающие 40 часов в неделю.

Ведение учета рабочего времени требуется Законом о справедливых стандартах труда (FLSA), который регулирует оплату сверхурочных.

Кроме того, сотрудники, для которых отслеживается посещаемость, часто выполняют работу, которая зависит от присутствия других сотрудников. Такие работы включают работу производственной линии в производственном объекте.

Политика посещаемости иногда используется взаимозаменяемо с политикой невыхода на работу. Тем не менее, политика посещаемости гораздо более узко определена и ограничена посещаемостью, в отличие от политики невыхода на работу, которая решает проблемы управления невыходом на работу.

Образец системы безошибочной посещаемости

Система безотказных точек является одним из примеров эффективной политики посещаемости. Целью этой системы является вознаграждение за хорошую посещаемость и устранение трудоустройства людей с плохой посещаемостью. Поскольку он использует систему баллов и не оправдывает отсутствие, он оставляет руководителей и наблюдателей вне роли судьи и присяжных. Это объективная система, которая возлагает ответственность и ответственность за посещаемость на плечо работника, что и должно быть.

В системе посещаемости без ошибок, отсутствие может быть зарегистрировано, используя эту систему:

• Каждое отсутствие = 1 балл (без многодневных встреч)
• Каждый поздний (поздний) или ранний выход = 1/2 балла
• Каждый незаезд на работу = 2 балла
• Каждый возврат без предварительного звонка = 1 балл
• Каждый свободный квартал устраняет все пункты и вознаграждает работника выходным с оплатой.
• Каждый сотрудник начинает с нуля каждый год.

Прогрессивные дисциплинарные меры сопровождают систему посещаемости без ошибок. Если сотрудник зарабатывает определенное количество баллов, он получает предупреждение, которое постепенно ухудшается. Такая система позволяет как работодателю, так и работнику точно знать, каковы будут последствия для плохой посещаемости.

• 7 баллов = устное предупреждение
• 8 баллов = письменное предупреждение
• 9 баллов = 3 дня отстранения
• 10 баллов = окончание

Важно, чтобы ваши сотрудники работали в соответствии с подробной политикой посещаемости, которая включает вознаграждения и штрафы за почасовую посещаемость сотрудников.