Вот как спецификация работы помогает набирать сотрудников

Спецификация работы описывает знания, навыки, образование, опыт и способности, которые, по вашему мнению, необходимы для выполнения конкретной работы.

Спецификация работы разработана на основе анализа работы.

Важность анализа работы

Анализ работы - это процесс, используемый для сбора информации об обязанностях, обязанностях, необходимых навыках, результатах и ​​рабочей среде конкретной работы. Анализ работы полезен для предоставления обзора основных требований любой должности. Вам нужно как можно больше данных, чтобы составить описание работы, что является частым результатом анализа работы.

Если вы пропустите важную информацию, вы можете не заплатить сотруднику правильно или нанять человека, у которого нет необходимых навыков, необходимых для выполнения работы.

В идеале, разработанная на основе подробного описания работы, в спецификации работы описывается человек, которого вы хотите нанять для конкретной работы.

3 Основные компоненты спецификации работы

Ключевые элементы задания спецификации включают в себя следующее:

Опыт. Это определяет количество лет опыта, которое необходимо для того, чтобы хорошо подходить для работы, которую вы хотите заполнить. Это может быть точное число (например, опыт работы не менее 20 лет) или это может быть диапазон (например, опыт работы от 15 до 20 лет). Это также та область, в которой вы конкретно отмечаете, требует ли должность постепенно более сложного и ответственного опыта, а также опыта супервизии или управления. Опыт также может быть очень специфичным. Например, если должность, которую необходимо заполнить, является руководителем фармацевтического маркетинга, в должностной инструкции может быть указано, что для 20 лет необходимо знакомство с конкретным брендом или непатентованными фармацевтическими продуктами.

Образование. Эта категория сильно варьируется. Например, для работы может потребоваться двухлетняя или четырехлетняя академическая степень, либо степень магистра, либо степень магистра. Вам также может понадобиться отметить, что требуется определенное обучение или необходимы сертификаты для данной должности. Если для работы отсутствуют требования к образованию, это также следует указать.

Требуемые навыки, знания и характеристики. В этой категории рассматриваются навыки, знания и личные качества людей, которые успешно выполняли работу в прошлом. Или вы можете использовать данные анализа работы для определения необходимых вам атрибутов вашего «идеального» кандидата. Ваше собрание по планированию найма или участники электронной почты также могут помочь определить эти требования для спецификации работы. В любом случае, это область, где вам нужно быть очень подробным, чтобы привлечь подходящих кандидатов.

Другие способы спецификация работы помогает процессу HR

Спецификация работы полезна для подбора персонала, потому что она помогает вам писать свои вакансии и материалы для подбора персонала на вашем сайте. Спецификация работы также полезна для распространения информации о вакансиях во всех популярных социальных сетях, таких как Twitter, Facebook и Instagram. Вы также можете использовать эту информацию для скрининга резюме и пригодится при собеседовании.

Это также позволяет сотрудникам точно оценивать то, что необходимо ежедневно для достижения успеха в работе. И, если вы склонны быть завалены сотнями резюме, спецификация работы является полезным подходом и инструментом для сужения области до тех кандидатов, которые действительно имеют смысл.

Если вы никогда не разрабатывали спецификацию работы, то это поможет вам взглянуть на образец спецификации работы.