Примеры писем, информирующих коллегу о болезни

Есть ряд чувствительных предметов, с которыми вы можете столкнуться на работе. Личные проблемы возникают как с вами, так и с вашими коллегами, и вы должны быть готовы к их надлежащему решению. Один из самых простых и прямых способов сообщить своим коллегам о болезни - это отправить письмо или электронное письмо, в котором говорится о сотруднике, которому особенно доверяют.

Что включить в ваше сообщение

Быть открытым и честным, не раскрывая слишком много деталей, может быть непросто, но важно. Если у вас возникли серьезные проблемы со здоровьем, в какой-то момент вам придется сообщить об этом вашему работодателю. Хотя вам нужно предоставить достаточно информации, чтобы понять ваши потребности, вы не хотите излишне обременять своего менеджера или коллег слишком многими личными данными. Это тонкая грань: слишком много информации о том, что обеим сторонам неудобно, и в этом нет необходимости.

Это может быть проще, если у вас есть друг на работе, которому вы доверяете, и чувствуете, что можете поделиться своими новостями с ним. Сколько вы им скажете, будет зависеть от того, насколько вы близки, и от вашего уровня комфорта в данный момент. Хорошо, если вы не хотите, чтобы все знали ваш диагноз и чувства. Единственное, что вы должны поделиться со своими коллегами в профессиональной электронной почте, - это факты, которые могут повлиять на их работу из-за изменений в вашем расписании.

Примеры писем, информирующих коллегу о болезни

Это пример письма, информирующего коллегу о болезни. Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Пример № 1 (текстовая версия)

В первом примере, помимо того, что она благодарит своего коллегу, которому доверяют, за помощь, работник спрашивает ее, сможет ли она справиться с вопросами о болезни, сохраняя при этом конфиденциальность.

Джейн Клинтон

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Катрина Лау

Acme Канцелярские товары

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Дорогая Катрина, Большое спасибо за вашу поддержку в течение последних нескольких недель, пока я проходил все обследования и тесты, чтобы диагностировать мои симптомы.

Мой врач обнаружил, что у меня киста может быть доброкачественной, но для этого потребуется операция, некоторое время вне офиса и, возможно, длительный период выздоровления.

У меня есть к вам просьба. Пока меня нет в офисе, не могли бы вы выступить в качестве моего посредника для остальных наших коллег? Я знаю, что у людей будут вопросы, и им может быть неудобно задавать мне вопросы напрямую, и я не сразу отвечу.Я доверяю вашему мнению и буду признателен, если вы будете держать всех в курсе, не раскрывая ничего личного относительно моего состояния или прогноза.

Пожалуйста, будьте честны о том, думаете ли вы, что это то, что вы можете сделать для меня. Я полностью пойму, если это доставит вам неудобства, и приму другие меры, если так. Я могу встретиться с вами, чтобы поговорить об этом во время обеда в один прекрасный день на этой неделе, если у вас есть какие-либо вопросы.

С Уважением, Джейн

Пример № 2 (текстовая версия)

В этом примере сотрудник делится меньшим количеством интимных подробностей, но сообщает одному из своих близких друзей по работе о своем состоянии.

Дэвид Адамс

123 Main Street

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Джон Ли

Acme Канцелярские товары

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Дорогой Джон, Я знаю, что вы и остальные мои друзья на работе, вероятно, задавались вопросом, почему я так много отсутствовал в течение последних нескольких недель. Я прошел некоторые тесты, чтобы оценить симптомы, которые я испытывал. Они обнаружили, что мне понадобятся некоторые процедуры, и я планирую начать их на следующей неделе.

В течение следующих нескольких месяцев мне, вероятно, потребуется немного снизить нагрузку, и я уже обсуждал это с нашим руководством. Они договорились, что я смогу работать из дома и сократить количество часов, проведенных здесь, в офисе, пока мои медицинские проблемы не будут решены. Они были невероятно понимающими и поддерживающими, и я верю, что вернусь на полную ставку, прежде чем вы начнете скучать по мне слишком сильно.

Я сообщаю вам, потому что у нас давние отношения, и я считаю вас своим другом. Мне неудобно говорить о моей болезни со всем офисом. Я был бы признателен, если бы вы поделились необходимыми фактами со всеми, кто мог бы поинтересоваться.

Я ценю вашу дружбу и ваше усмотрение. Не стесняйтесь держать меня в курсе в течение следующих нескольких недель. Я проверю электронную почту, и вы всегда можете связаться со мной по телефону.

С наилучшими пожеланиями, Дэвид