4 шага, чтобы помочь вам быть более продуктивным и счастливым на работе!

01 1. Подумай

Во-первых, вам нужно иметь цель.

Это может быть что угодно, от подписания делового контракта до проведения благотворительной кампании. Или это может быть поездка сотрудников компании, как в моем случае.

Я точно знал, чего хочу достичь, так что это был мой пункт назначения. Не нужно было беспокоиться о том, как туда добраться, потому что я знал, что укажу детали позже.

02 2. Очистите его

Как сказал Дэвид Аллен, ваш разум для того, чтобы иметь идеи, а не поддерживать их.

Теперь, когда вы выполнили самую простую часть, давайте перейдем к следующему шагу: выбросить все ваши мысли из головы.

Я знал, что большинство наших сотрудников хотели бы посетить Японию, привезти свои семьи и друзей, увидеть красивые кленовые листья осенью, попробовать знаменитый Сануки Удон и т. Д., И я знал, что должен найти подходящее туристическое агентство, чтобы помочь мне.

Вы можете использовать ручку или блокнот, чтобы записать свои идеи, или набрать их в TextEdit, Notepad или Google Docs. Или сделайте то, что я сделал, воспользуйтесь простым веб-приложением для заметок и мобильным приложением, таким как Evernote.

Приятная вещь в этом бесплатном приложении заключается в том, что всякий раз, когда приходит мысль, вы можете сразу же добавить ее в свои заметки, потому что она доступна на всех ваших устройствах. Таким образом, вы с меньшей вероятностью пропустите важную деталь, такую ​​как (в моем проекте) проверка того, был ли кто-либо из сотрудников вегетарианцем или имел аллергию.

03 3. Сломай

Затем поместите ваши идеи в соответствующие категории и разбейте их на полезные элементы.

Отойдите от делопроизводства к заметкам к тому, что поможет вам в этом. Инструменты управления задачами, особенно с неограниченным количеством и уровнем задач, таких как Quire, теперь пригодятся.

Глядя на свои записи, которые были и грязными, и уродливыми, я составил список задач, таких как «Маршрут» с дополнительными (или детскими) задачами, включая «Какие места для посещения», «В каких ресторанах есть» и «В каких магазинах делать покупки». at 'в проекте, который я назвал' Staff Trip 2015 '.

Пока вы это делаете, вы можете добавить такие детали, как срок выполнения и теги для ваших задач, например «Срочно» или «Позже». Это просто помогает напомнить вам, что нужно сделать в первую очередь. Вы также можете изменить их порядок в любое время, если их приоритет меняется.

04 4. Сделай это

Наконец, пришло время приступить к конкретике.

Это, вероятно, самый трудоемкий шаг, когда вам нужно будет обсудить, получить помощь извне и выполнить каждое задание до прибытия в пункт назначения - в моем случае, в аэропорту Нарита, в вашем случае - при закрытии любого проекта, над которым вы работаете.,

Например, за несколько месяцев до того, как мы приземлились в аэропорту Нарита, мы должны были сначала обсудить маршрут между собой. Я разбил это на шаге 3, а затем мне пришлось искать лучшие туристические агентства, снова обсуждать, с кем работать, связаться с агентством и так далее.

К счастью, я мог увеличить конкретную задачу или фильтр по дате и тегу, чтобы оставаться сосредоточенным, используя свои инструменты управления задачами, поэтому я не чувствовал давления или перегруженности.

Итак, вот и я, заканчивая эту статью, когда я выключил телевизор, закрыл iTunes и закрыл рот, чувствуя себя хорошо и горжусь собой. Ты тоже можешь быть.