Создайте пакет преимуществ группы, используя этот шаблон

Одним из лучших аспектов работы является доступ к финансируемым компанией льготам для сотрудников. Тем не менее, эта информация может быть трудно передать без четкого документа. Шаблон пакета льгот для сотрудников - это эффективный инструмент, используемый для обучения сотрудников предлагаемым льготам. Фирмы также используют его для продвижения на рынок будущих кандидатов, выделяя их пакет конкурентных преимуществ.

значение

Выбор правильного пакета вознаграждений работникам может быть трудным. Работодатели могут предложить несколько пакетов, из которых можно выбирать, а также дополнительные добровольные и дополнительные льготы. Сотрудники должны узнать, что может предложить каждый план льгот, а также связанные с этим расходы на период оплаты, требования к участникам, покрытие для квалифицированных иждивенцев и ограничения. Сотрудники могут использовать эту информацию, чтобы выбрать компанию с пакетом льгот, который предоставит им максимальный охват, учитывая их уникальные медицинские и финансовые потребности.

Чтобы сделать выплаты сотрудникам более полными, работодатели часто вводят детали плана в шаблон пакета выплат сотрудникам. В этом документе в основном перечислены все льготы, предлагаемые сотрудникам, чтобы они могли сравнить один план с другим или один работодатель с другим. Это полезно в периоды открытой регистрации, приема на работу и найма, а также при разработке годового отчета о пособиях на предстоящий год.

Шаблон пакета вознаграждений работникам создать несложно. Используйте следующее в качестве руководства для разработки стандартного шаблона пакета вознаграждений работникам.

элементы

Перед созданием шаблона преимуществ вашей компании важно собрать всю информацию о преимуществах группы. Эту информацию можно получить из предыдущих записей, администратора тарифного плана и / или отдела начисления заработной платы. Эти элементы включают в себя:

• Полный список преимуществ и имена администраторов плана
• Сумма вычетов из заработной платы (до вычета налогов) и частота вычетов
• Ежегодная франшиза из кармана (только для работника, работника и супруга или работника и его семьи)
• Право на получение страховки (например, полный или неполный рабочий день, дни службы и т. Д.)
• Какую часть покрывает работодатель
• Любые уникальные преимущества или льготы, предоставляемые компанией

Простой шаблон пакета вознаграждений работникам может выглядеть так:

Шаблон пакета вознаграждений работникам

Выгода	приемлемость	Стоимость за период оплаты	Стоимость работодателя
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
ЖИЗНЬ	ВСЕ	14 долларов США за единицу	$100
ДЕНТ 1	FT	$13.65	$0
ДЕНТ 2	FT	$36.28	$0
VIS	ВСЕ	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	7-процентный матч
ОБУЧЕНИЕ	FT	$0	$2,500

Другое использование

Во время поиска работы или при предложении новой работы отдельные лица могут найти шаблон пакета вознаграждений работникам полезным для сравнения планов вознаграждений разных компаний. Отдел кадров может использовать шаблон льгот для составления отчета о полной компенсации, в котором изложены все льготы и льготы, которые могут получить сотрудники. Это может быть мощным инструментом для подбора персонала, а также для удержания сотрудников.

Однако в большинстве случаев этот документ служит дополнением к документам пенсионного плана, так что сотрудники имеют удобное визуальное описание того, что покрывают их пособия, и выбора, который они имеют для семейного покрытия. Это может помочь сотрудникам решить, хотят ли они осуществлять индивидуальное страховое покрытие или выбрать план группового медицинского обслуживания, предлагаемый работодателем. Сотрудники могут также сравнить план с вознаграждением работникам, предлагаемым планом супруга, чтобы увидеть, какой вариант лучше.

Директора по персоналу должны хранить копию шаблона пакета вознаграждений работникам, доступную для новых сотрудников и сотрудников, у которых могут возникнуть вопросы в периоды открытой регистрации. Цифровая копия также должна быть доступна и доступна 24/7 для запросов сотрудников. При разработке ежегодных льготных пакетов необходимо создать обновленную версию и предложить ее всем сотрудникам. Может быть полезно показать сотрудникам ценность, которую они получают за участие в групповом медицинском страховании, за счет того, какие процентные ставки премий увеличились или уменьшились, и что нового в плане льгот на новый год.

Вознаграждения работникам могут быть сложным и запутанным аспектом ведения бизнеса. Однако, используя стандартизированный шаблон пакета вознаграждений работникам для организации всей этой информации в одном месте, проще управлять и объяснять сотрудникам, что предлагает компания.