Образец клиентского материнского письма

Приблизительно на 26 неделе вашей беременности пришло время написать клиентское письмо по беременности и родам. Хотя ваша беременность подходит к концу, и это все, что вы можете подумать о том, что ваши клиенты могут не иметь представления о том, что происходит в вашей личной жизни. Так вот почему вы должны рассмотреть вопрос об отправке одного, что включить в него, и образец письма, которое вы можете использовать.

Почему отправка письма о декретном отпуске для клиента является хорошей идеей

К настоящему времени большинство ваших клиентов знают, что вы беременны. Если они не знают, материнское письмо клиента - удобный способ сообщить им.

Письмо, специально предназначенное для ваших клиентов, станет для них отличным ресурсом. Они могут спросить кого-то: «Когда Салли возвращается из декретного отпуска?» и с письмом материнства клиента, вы можете ответить на их вопрос. Это письмо сэкономит им время, поскольку им не придется пытаться выследить вас, позвонив или отправив электронное письмо вашим коллегам.

Это письмо показывает вашим клиентам, что вы думали о них. У них будет что-то в письменном виде, на которое они могут сослаться о том, как получить поддержку от вашей компании в ваше отсутствие. Этот тип письма не является обязательным требованием, но приятным жестом, который гарантирует, что о вашем клиенте позаботятся.

Какие темы вы могли бы охватить

Содержание вашего письма зависит от того, кем является ваш клиент и как часто вы связываетесь с ним. Если вы отправляете одно и то же электронное письмо 200 клиентам, вы хотите, чтобы оно было коротким и приятным. Если вы отправляете это 5 или 10 клиентам, вы можете сделать это более личным и делиться дополнительной информацией. Вот несколько тем, которые вы можете включить в письмо о декретном отпуске вашего клиента:

• Сколько недель вы будете вне офиса.
• Когда ты выйдешь из офиса.
• Когда вы вернетесь в офис.
• К кому они могут обратиться за поддержкой, пока вас нет.
• Что вы будете недоступны в отпуске.

Рассматривайте это письмо как установление ожиданий с вашим клиентом. В свою очередь, это защитит время, которое вы проведете со своим новорожденным и семьей, и создаст у вас ощущение, будто вы не оставили никаких беспорядков на работе.

Используйте этот образец письма о декретном отпуске клиента

Это пример клиентского отпуска по беременности и родам. Загрузите шаблон письма о декретном отпуске клиента (совместимый с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Используйте этот образец клиентского отпуска по беременности и родам (текстовая версия)

Где вы видите (круглые скобки), вы должны вставить соответствующие слова или фразы для ваших обстоятельств.

Жаклин Смит

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Рональд Ли

Директор отдела кадров

Акме Поставки

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Рональду Ли, Я беременна (или в процессе усыновления ребенка) и рассчитываю взять (указать количество недель) декретный отпуск, начинающийся с (дата, которую вы хотите, чтобы ваш отпуск начался) и возвращающийся (дата, которую вы ожидаете вернуть) из декретного отпуска).

Как вы знаете, я очень горжусь своей работой и качеством своей работы в Acme Supplies. Я уже представил подробный план своему менеджеру, чтобы гарантировать, что ваши потребности будут учтены в мое отсутствие.

Пока я нахожусь в отпуске, я не буду доступен для консультаций, поэтому мои должностные обязанности будут выполняться следующими сотрудниками.

(Здесь вы можете получить конкретную информацию о том, кто будет выполнять обязанности, или пропустить эти данные и оставить имя только одного человека.)

Во время моего отсутствия ваше контактное лицо будет (имя коллеги, покрывающего вас, с контактными данными, такими как адрес электронной почты и прямой номер телефона).

Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-то особые проблемы или вопросы о том, как будут удовлетворяться ваши потребности во время моего декретного отпуска. Я сообщу вам, если какие-либо изменения могут повлиять на вас.

Спасибо за ваше доверие к моей работе. Я с нетерпением жду совместной работы с вами вплоть до моего декретного отпуска, а затем снова после того, как я вернусь в офис.

Искренне Ваш, Жаклин Смит

Если отправка письма не является типичной для ваших отношений с клиентом, это письмо может быть отправлено по электронной почте. Обязательно используйте строку темы, которая привлекает внимание вашего клиента, а также вы могли бы предложить, чтобы они пометили письмо как важное.