Примеры сообщений электронной почты прощального сотрудника

Когда вы уходите с работы, важно поддерживать позитивные отношения, которые вы установили на работе. Один из способов убедиться, что ваше последнее впечатление о компании так же хорошо, как первое, - это уделить время, чтобы отправить прощальное сообщение своим коллегам и клиентам. Это возможность сказать «спасибо» за их помощь во время вашего пребывания в организации и убедиться, что вы остаетесь на связи в будущем.

Кто должен получить прощальное сообщение

Потратьте время, чтобы поблагодарить людей, которые имели наибольшее значение для вас на работе, индивидуально. Более важно получить специальную прощальную записку, написанную специально для вас, чем получать общее сообщение, отправленное всем.

Отправляйте индивидуальные электронные письма, рукописные заметки или сообщения через LinkedIn, а не групповые сообщения, чтобы ваши прощальные мысли были личными.

Помимо благодарности вашим коллегам, ваши сообщения дают вам возможность поделиться своей контактной информацией, чтобы вы могли оставаться на связи. Вы не хотите терять связь, потому что у вас больше нет учетной записи электронной почты компании.

Люди, чтобы помнить

• Руководитель
• Прямые отчеты
• Сверстники
• клиенты
• Клиенты
• Коллеги, с которыми вы тесно сотрудничали
• Работайте с друзьями, с которыми вы хотели бы поддерживать связь
• Люди, которых вы хотели бы сохранить в своей сети

Что включать

Прощальное электронное письмо не обязательно должно быть длинным документом, переживая каждый момент вашего опыта работы в компании. Вы просто хотите, чтобы люди знали, что вы идете дальше, что вы цените их как коллег и хотите, чтобы они оставались в вашей сети. Если вы сделаете сообщение личным для каждого человека, это даст вам возможность укрепить ваши отношения, предоставить контекст для контактов с ними в будущем и оставить дверь открытой для того, чтобы они также связывались с вами:

• Начните свое письмо с строки темы, которая должна включать ваше имя и тот факт, что вы двигаетесь дальше.
• После вашего приветствия вы можете начать текст своего послания, выразив свою признательность за опыт, которым вы поделились с этим человеком, и поблагодарив за поддержку, оказанную вам, когда вы работали вместе.
• Вы должны указать, как сильно вы будете скучать по своему коллеге, и сделать запрос, чтобы оставаться на связи.
• Если это применимо, предложите свою помощь в будущем.
• Ваша личная контактная информация (электронная почта, мобильный телефон, LinkedIn и другие ссылки на учетные записи социальных сетей, которыми вы хотите поделиться) может быть включена в ваше закрытие или, если хотите, указана в вашей подписи.

Образец сообщения прощальной электронной почты сотрудника

Здесь приведены примеры прощальных сообщений сотрудников, чтобы коллеги, клиенты и ваши знакомые знали, что вы движетесь дальше.

Email Прощальное сообщение № 1

Строка темы сообщения: Сандра Смит Обновление

Дорогая Донна, Я хотел бы лично сообщить вам, что я покидаю свою должность в компании Jones and Company. Мне понравилось работать здесь, и я искренне ценю возможность поработать с вами.

Спасибо за поддержку и поддержку, которые вы оказали мне во время моего пребывания в Джонс. Я буду скучать по нашим ежедневным взаимодействиям и работе над проектами с вами.

Буду признателен за ваш постоянный совет, когда я начну следующий этап моей карьеры.

Пожалуйста, будь на связи. Со мной можно связаться по моему личному адресу электронной почты ([email protected]), по LinkedIn по адресу LinkedIn.com/in/SandraSmith или по моему мобильному телефону - 555-121-2222.

Еще раз, большое спасибо за вашу поддержку.

С наилучшими пожеланиями, Sandra

_____________

Электронная почта: [email protected]

LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith

Twitter: Twitter.com/SandraSmith

Cell: 555-121-2222

Email Прощальное сообщение № 2

Строка темы сообщения - Мади Дженовезе - Двигаемся дальше

Дорогой Питер, У меня есть новости, чтобы поделиться! Я ухожу с работы в Колдер Бейтс 1 августа. Хотя я буду скучать по работе с вами и остальной частью команды, я очень рад начать новую должность в Jones Mathias and Company в сентябре.

Я очень ценю поддержку и дружбу, которые вы оказывали мне на протяжении многих лет. Я надеюсь, что мы сможем оставаться на связи, хотя мы не будем тесно сотрудничать.

Мой личный адрес электронной почты [email protected] и мой номер телефона 612-646-2424. Я считаю, что мы уже связаны на LinkedIn.

Еще раз спасибо за все, Madi