Как получить максимум от вашей стажировки

Для многих студентов и недавних выпускников стажировка является почти обязательным требованием для будущей полной занятости. Без стажировки даже должности начального уровня недоступны. Таким образом, легко понять, что стажировка - это просто ступенька на пути к «настоящей» работе - что-то, что нужно терпеть, а не наслаждаться.

Но стажировки могут предложить все виды преимуществ, помимо трудоустройства после окончания колледжа. Иногда стажировка может выявить, что запланированный карьерный путь или отрасль, на самом деле, не самый лучший для вас. Стажировки могут помочь вам создать сеть коллег и друзей, которые могут длиться всю жизнь, предлагая бесчисленные возможности (как карьерные, так и личные). А стажировки могут помочь вам чувствовать себя комфортно и уверенно в офисе. Однако вы не получите всех этих преимуществ, если просто приедете и начнете отсчитывать дни до окончания стажировки!

Вот как можно повысить свой стажировку и сосредоточиться на всей своей карьере, а не только на первоначальном трудоустройстве.

Ищите возможности получить знания о компании и отрасли

Во время вашей стажировки, попробуйте узнать о ряде вещей. Если вы проходите стажировку в отделе маркетинга, найдите сотрудников в редакционной группе или отделе программирования и постарайтесь узнать, чем их работа отличается от вашей.

Стремитесь узнать о компании в целом - как она организована? Какова культура компании? Какие сотрудники считаются звездами? Что делает хорошего работника? Как и вся отрасль. Помните о своем будущем: хотите ли вы работать в компании, подобной той, которую вы проходите, или предпочитаете другую управленческую или организационную структуру? Во время собеседований вы получите вопросы о том, как вам нравится работать и какие условия вам подходят. Знания, полученные во время вашей стажировки, помогают информировать ваш ответ.

Во время стажировки вы можете обнаружить, что компания или отрасль не для вас. Не рассматривайте стажировку как потерянное время, если это так - гораздо предпочтительнее выяснить, какие пути не для вас в начале вашей карьеры.

Стать уверенным в практике на рабочем месте

Если вы всегда были в школе и работали неполный рабочий день в розничной торговле или в сфере общественного питания, стажировка может стать вашим первым знакомством с офисной культурой. Это другое. Чем больше вы знакомитесь с тем, как функционируют офисы, начиная от светской беседы перед собранием и заканчивая знанием того, кому звонить в CC по электронной почте (и когда), тем удобнее будет чувствовать себя, когда ваши учебные колеса отключены, и у вас есть должность персонала.

И имейте в виду, что знание отраслевого жаргона чрезвычайно полезно, когда дело доходит до расшифровки объявлений о вакансиях, написания эффективных сопроводительных писем и звучания как опытного профессионала во время интервью. (Вот что на самом деле означают все эти модные словечки, используемые в объявлениях о работе.) Так что следите за инструментами, используемыми в офисе, и модными словами, которые появляются во время собраний.

Расширяйте свои навыки и отслеживайте, что вы делаете

Возможно, во время стажировки вы напишите свой первый информационный бюллетень или компьютерную программу, создадите расписание или запустите проект (если вам повезет!). Но некоторые программы стажировки оставляют скучную тяжелую работу для стажеров. Будьте уверены, что независимо от того, какую работу вы делаете, вы приобретаете знания и навыки, отличные от тех, которые вы изучали в классе.

Даже простые задачи - например, обращение к сотрудникам для получения информации, включаемой в ежедневное электронное письмо, - все еще могут иметь большое значение в вашем резюме. Для этого следите за всем, что вы изучаете и делаете во время стажировки. Может быть полезно вести дневник. Или просто наберите черновик письма и записывайте его каждый раз, когда вы выполняете новое задание с указанием даты. Например, «11/9, узнал новую формулу Excel;» «11/22: присутствовал на конференции и представил ключевые моменты в общештатной встрече». Позже, когда вы пишете описание для своего резюме, эти заметки будут иметь неоценимое значение.

И, наконец, помните, что цель стажировки не только в том, чтобы вы работали, чтобы помочь компании, а в том, чтобы вы учились. Для этого делайте заметки во время встреч, а если что-то неясно, задавайте вопросы, чтобы уточнить позже. Если коллеги упоминают интересные, актуальные новости, ресурсы или советы, следите за новостями и узнайте больше. Все эти исследования и последующие действия сделают вас лучшим, более информированным кандидатом во время интервью.

Спросите обратную связь

Как стажер, у вас практически есть "новичок" в вашем названии. Это может расстраивать, а иногда и ограничивать вас от более интересных проектов, но это также означает, что вы ожидаете, что не знаете всего. Так что не стесняйтесь задавать вопросы, всегда.

Вы также можете запросить отзывы у менеджеров и коллег. Узнайте, что вы можете делать лучше. Хотя трудно услышать отрицательный отзыв, знание ваших слабых мест может помочь вам улучшить. Лучше выяснить это сейчас, чем на постоянной работе, где низкая производительность может означать, что вы потеряете работу. (Кроме того, у вас будет что сказать, когда интервьюеры спросят: «Какая ваша самая большая слабость?»)

Наконец, знайте, что если в вашей карьере есть время, когда ошибка не является большой проблемой, это сейчас. В идеале, конечно, вы не будете делать ошибок, но если вы это сделаете, просто признайте ошибку прямо и спросите своего менеджера, что вы можете сделать, чтобы исправить ситуацию.

Отдай все

Лучшие стажировки предлагают сложную, интересную работу. Но, к сожалению, это не всегда так. Вот несколько вещей, о которых нужно помнить, если вы изо всех сил пытаетесь остаться обрученными:

• Вы можете попросить больше: Доброволец для дополнительной работы и проектов, если вы выполнили поставленные задачи. Или, что еще лучше, сгенерируйте список полезных проектов или задач и спросите своего менеджера, можно ли идти дальше с ними.
• Будьте настойчивы: Если возможно, встретитесь с вашим менеджером как можно раньше, чтобы попытаться понять ожидания. Помните, что эта стажировка - это улица с двусторонним движением: если вы знаете, что заинтересованы во встрече с определенными людьми или выполнении определенных задач, достойных резюме, упомяните своего менеджера - часть работы менеджера - обеспечить вам значимый опыт. (Однако имейте в виду, что люди в офисе, как правило, слишком перегружены работой, а не работают. Так что будьте с уважением относитесь к тому, сколько времени вы занимаетесь.)

• Не скучай В зависимости от ваших обязанностей, это может быть проблемой. Независимо от того, насколько утомительной может быть работа, не позволяйте этому проявиться на вашем лице или в вашем отношении. Не проверяйте свой телефон во время встреч (если это не входит в ваши обязанности) или в социальных сетях за столом.

Соединения в форме - и, может быть, даже найти наставника

Если вы являетесь частью группы интернов, знайте, что вы можете сформировать отношения, которые будут длиться всю жизнь. Так что общайтесь со своими сверстниками (но не за счет вашей работы - используйте время для обеда и кофе-брейков для разговоров, а не время для общения).

Выйдите за рамки стажеров и для своего круга общения. Попросите коллег выпить кофе или попробуйте посидеть с коллегами за обедом. Посещайте общественные мероприятия на работе и общайтесь. (Предупреждение: если есть выпивка, даже если вы достигли совершеннолетия, принимайте ограниченное участие. Быть в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте не очень хорошо.)

Наконец, ищите наставников, которые могут дать вам совет, написать рекомендации и помочь вам установить важные связи. (Вот несколько идей о том, как найти карьерных наставников.) Если у вас есть коллега, который помогает отвечать на вопросы о задачах на рабочем месте или регулярно работает с вами, спросите, как они попали туда, где они находятся, какие советы они дал бы тебе и тд. Такие разговоры - это начало отношений типа наставника, которые могут стать мощной силой на протяжении всей вашей карьеры.