Основные подводные камни найма международных сотрудников

Есть много сложностей при найме и управлении международными сотрудниками. Чтобы избежать ловушек, вам необходимо наметить соответствующую юридическую позицию и выявить расхождения между США и другими странами, прежде чем нанимать иностранных сотрудников.

Прием на работу и увольнение сотрудника

Законодательство США определяет трудовые отношения по желанию как отношения, при которых любая из сторон (работодатель или работник) может немедленно прекратить трудовые отношения в любое время с предварительным предупреждением или без него.

Отправка иностранному работнику письма с предложением трудоустройства по желанию происходит часто и является обычной ошибкой, когда его представляют резиденту за пределами США. Это потому, что не существует понятия добровольного сотрудника за пределами США.

Например, в Бразилии увольнение сотрудника зависит от того, есть ли у него причина увольнения. Однако причина прекращения, как правило, ограничивается случаями грубых проступков и, следовательно, исключает прекращения из-за плохой работы или экономических причин.

Вот контрольный список соображений увольнения сотрудника:

• Требует ли страна справедливого основания для прекращения? Если да, то какие причины составляют справедливую причину и какие процессы необходимо соблюдать?
• Существуют ли квалификационные критерии для увольнения, такие как продолжительность службы или пороговые значения заработной платы?
• Существует ли местная система выплат за увольнение вместо справедливой причины (как, например, в Испании)?
• Каковы местные требования к уведомлению о прекращении?

Еще одна важная деталь, которую следует учитывать: в письме, предлагающем работу, должна указываться зарплата в местной валюте, а не в долларах США, поскольку обменные курсы колеблются, а заработная плата, выраженная в местной валюте, не может быть уменьшена с одного месяца на следующий без согласия работника.

Оплачиваемое время и другие преимущества

В США планы оплачиваемого отпуска (PTO) не проводят различий между личными днями, выходными и больничными днями и очень часто не допускают переноса неиспользованного времени в следующий год. В отличие от США, большинство зарубежных стран придерживаются другого подхода, который разделяет различные юридические права на ежегодный отпуск, отпуск по болезни и другие различные отпуска.

Для ежегодного отпуска (то есть дней, используемых исключительно для отпуска), работник может иметь право на минимальное количество дней в году, как это предусмотрено местным законодательством. Очень часто ежегодный отпуск начисляется за год до его использования.

Правила, применяемые к переносу неиспользованного отпуска в разных странах, различны. Большинство стран поддерживают работника, предоставляя ему явное право переносить неиспользованный отпуск.

Некоторые страны, такие как Бельгия и Нидерланды, требуют, чтобы работодатели выплачивали работникам повышенную ставку заработной платы во время отпуска (так называемый отпускный бонус) - обычно от 25 до 33 процентов сверх обычной заработной платы.

Пособие на отпуск может быть движущейся целью. Во многих странах установленное законом минимальное право увеличивается с ростом службы, в то время как в других странах это зависит от возраста работника.

Отличным и отдельным от ежегодного отпуска является наличие оплачиваемого отпуска по болезни или по болезни. Работники, которые не могут прийти на работу из-за своей болезни, обычно получают зарплату во время их отсутствия с учетом годовых ограничений и предельных размеров заработной платы.

Рассмотрите этот контрольный список

Вопросы, которые нужно задать себе, включают следующее:

• Каков минимальный ежегодный отпуск и как он накапливается?
• Увеличивается ли установленное законом минимальное пособие, например, с увеличением срока службы, возраста и т. Д.?
• Существуют ли отпускные бонусы (или более высокая ставка заработной платы), выплачиваемые во время ежегодного отпуска?
• Каковы правила переноса разрешений на отпуск?
• Считается ли установленный законом минимум слишком низким по сравнению с местными рыночными ставками?
• Для отпуска по болезни сколько дней разрешено, с какой ставкой оплаты, и должно ли это быть подтверждено справкой врача?

• На какие другие виды отпусков имеют право сотрудники? Они платные или неоплачиваемые, и по какому тарифу?

Освобождение работников от правил рабочего времени

Для многих работодателей в США классификация освобожденных и не освобожденных работников исключает большие выборки рабочей силы из платы за сверхурочную работу. В то время как во многих странах будут исключения, в большинстве случаев освобождение от работы за рубежом может считаться гораздо меньшим.

Например, в Европе освобождаются, как правило, только очень высокопоставленные руководители. Есть, конечно, некоторые исключения из нормы - например, в Великобритании, где работники могут согласиться исключить правила рабочего времени из своей работы.

Как правило, работодатели должны готовиться к тому, что сверхурочные - это то, что необходимо администрировать и оплачивать. Для удаленной рабочей силы это, очевидно, вызывает опасения относительно контроля рабочего времени сотрудников.

Рассмотрите этот контрольный список

Для отслеживания и оплаты сотрудников, контрольный список вопросов для рассмотрения включает в себя:

• Какой стандартный рабочий день / неделя?
• Имеют ли сотрудники право на оплату сверхурочной работы, выполненной в нерабочее время? Если да, то с какой скоростью?
• Есть ли сотрудники, которых можно считать освобожденными от местных сверхурочных требований?
• Могут ли сотрудники согласиться отказаться от своих прав на сверхурочную работу?
• Существуют ли максимальные ограничения на количество рабочего времени, включая сверхурочные, в день, в неделю и т. Д.?
• Существует ли местная практика, при которой базовая заработная плата может быть разделена на сумму, предназначенную для сверхурочной работы?

Изобретения сотрудников и неконкурирующие

В США общепризнанно, что работники могут на законных основаниях передавать свои права на любое будущее изобретение либо в связи с их работой, либо в связи с предпринимательской деятельностью работодателя.

Международная позиция по этому вопросу следует принципу, согласно которому передача прав не может происходить до тех пор, пока изобретение не будет создано, и обычно работник и работодатель следуют процессу уведомления и претензии, предусмотренному законом. Таким образом, в большинстве стран соглашение об уступке права на изобретение в стиле США не подлежит исполнению.

Что касается неконкурентных действий после увольнения, которые не позволяют работнику работать на конкурента, большинство стран придерживаются тех же требований, что и США, в отношении разумности территории и продолжительности.

Еще один аспект неконкурентных соглашений, который следует учитывать, заключается в том, что они должны быть включены в трудовой договор в самом начале работы, чтобы иметь возможность принудительного исполнения. Даже сотрудники, которые не представляют прямой угрозы для компании и были уволены из-за плохой работы, могут иметь право на получение компенсации вне конкуренции после того, как они покинули компанию.

Рассмотрите этот контрольный список

Контрольный список для защиты компании в отношении изобретений сотрудников и неконкурентных соглашений включает в себя:

• Применяются ли соглашения об уступке до изобретения?
• Если нет, каковы местные правила в отношении работодателя, предъявляющего претензию в отношении изобретения работника, включая классификации, временные рамки, оплату и т. Д.?
• Если работодатели хотят применять неконкурентные соглашения, должны ли они быть подробно описаны в трудовом договоре? Они требуют оплаты в течение своего срока? Можно ли в одностороннем порядке отозвать не участвующих в конкурсе без длительных периодов уведомления?

Обними, а не избегай

Ознакомление с распространенной практикой, связанной с трудоустройством за пределами США, имеет решающее значение. Наличие дальновидности, чтобы задавать правильные вопросы и расшифровывать местные требования, позволит работодателям нанимать лучших специалистов и обеспечивать эффективные функции людских ресурсов.