Критический путь управления проектами

Область управления проектами предлагает множество инструментов и методов, предназначенных для упрощения и управления работой по созданию чего-то нового. По определению, проекты - это все работы, которые мы выполняем один раз - они являются временными и уникальными действиями - в отличие от многих повседневных операций в бизнесе.

Дисциплина управления проектами критического пути (СРМ) была создана в конце 1950-х годов и до сих пор широко применяется в настоящее время. Эта статья предлагает обзор того, как подход критического пути используется, чтобы помочь командам завершить свои проектные инициативы.

Определение критического пути

Критический путь по определению - это самая длинная последовательность событий в плане проекта. Это события, которые должны быть завершены без промедления, иначе проект рискует дольше запланированной продолжительности.

Другое представление о критическом пути предполагает, что это последовательность событий с наименьшим количеством провисания (увеличенное время). Эту техническую терминологию легче понять, описав процесс определения критического пути для примера проекта.

Опираясь на пример строительства дома, приведенные ниже шаги определяют процесс определения и использования критического пути.

Определите объем своего проекта и основные характеристики

Всякий раз, когда группа собирается для работы над инициативой проекта, есть азарт и энергия, чтобы быстро продвигаться вперед в работе. Тем не менее, дисциплинированный руководитель проекта понимает, насколько важна фаза планирования для окончательного успеха инициативы. Работа по определению критического пути начинается с выяснения масштаба проекта и определения наиболее важных результатов или функций.

Представьте, что вы строите дом. Прежде чем приступить к какой-либо реальной работе по дому, важно, чтобы вы охарактеризовали проект и описали ключевые особенности. В этом примере давайте предположим, что ваша сфера требует дома площадью 2000 квадратных футов с тремя спальнями, гостиной, столовой, кухней, тремя ванными комнатами и незавершенным подвалом, стоимость которого не превышает 200 000 долларов США.

Хотя спецификации предлагают хорошую отправную точку в области применения, вам все равно нужно определить строительные материалы - дерево или кирпич - и определить другие ключевые характеристики, включая отопление, кондиционирование воздуха и другие. Не в последнюю очередь, вам нужна цель для завершения этого дома.

Определите подробную работу, которая будет завершена

Менеджер проекта, использующий метод критического пути, будет работать со своей командой, чтобы перевести область и ключевые функции в список всех работ, которые должны быть выполнены для создания проекта. Инструментом, используемым для определения рабочих заданий, является структура разбивки работ.

Менеджер проекта работает с расширенной командой, чтобы провести мозговой штурм по всем задачам, необходимым для создания дома, в комплекте с ключевыми функциями, которые мы описали в нашей аналитической деятельности. Простая техника записи каждой ключевой задачи на липкой ноте часто приводит к стенам, покрытым результатом этого мозгового штурма. Процесс игнорирует последовательность событий и доступность ресурсов и фокусируется исключительно на определении задач. После того, как группа подтвердила, что вся работа, необходимая для реализации проекта, была определена, они создают оценки времени и затрат для каждого отдельного действия, а затем обращают свое внимание на определение критического пути.

Последовательность рабочих задач, чтобы найти критический путь

Вооружившись содержимым структуры разбивки работ, включая оценки времени для каждого из рабочих элементов (также называемые рабочими пакетами), члены команды фокусируются на определении последовательности событий, необходимых для завершения проекта. Они используют ключевые функции или результаты, указанные в материалах области, в качестве отправной точки и выстраивают различные пути проекта.

В нашем примере строительства дома мы логически выстроили последовательность раскопок и заливки фундамента и обрамления дома перед добавлением крыши. Наша задача состоит в том, чтобы найти правильную последовательность событий, которые позволят проекту пройти гладко, без значительных простоев.

После этой последовательности действий появляется схема сети проекта с различными путями. Используя оценки продолжительности, руководитель проекта, как правило, полагаясь на программное обеспечение для управления проектами, рассчитывает самое раннее и самое позднее время, когда каждое действие может начинаться и заканчиваться. Процесс идентифицирует те элементы в последовательности, которые имеют дополнительное время (плавание или провисание), и те элементы, которые абсолютно нельзя отложить без задержки всего проекта.

Путь, который определяет наибольшую длительность или наименьшую задержку в сети, является критическим путем. И хотя технически может существовать несколько критических путей в сети проектов, большинство руководителей проектов и команд работают над корректировкой последовательности событий, чтобы минимизировать эту возможность.

Как руководитель проекта использует критический путь

Вооруженный ясностью в отношении тех элементов, которые должны быть выполнены вовремя или если проект рискует задержаться, руководитель проекта уделяет значительное время и внимание мониторингу и контролю этих действий. Если элемент на критическом пути потенциально запустится поздно, менеджер проекта может выделить дополнительные ресурсы для ускорения завершения. Если существует конфликт ресурсов между двумя действиями на критическом пути, менеджер проекта разрешит это таким образом, чтобы минимизировать любые задержки.

Понимание критического пути значительно упрощает процесс планирования ресурсов. Команда проекта может сосредоточиться на обеспечении доступности нужных ресурсов в нужное время. Как описано ниже, при необходимости ресурсы могут быть заимствованы из некритических операций, чтобы помочь справиться с чувствительными ко времени задачами.

Хотя предметы, не находящиеся на критическом пути, в конечном итоге необходимы для завершения проекта, по определению у них есть дополнительное время или провисание, и их задержка вряд ли задержит целевую дату завершения инициативы. Чтобы компенсировать возможные критические задержки на пути, менеджеры проектов часто заимствуют ресурсы у некритических элементов, используя гибкость, необходимую для этих элементов.

Суть

Техника проекта критического пути предлагает руководителю проекта набор инструментов, критически важных для управления рисками и оптимизации шансов на своевременное завершение проектов. Время фонового планирования с этим методом значительно, но преимущества для контроля и координации бесценны.