Трудовые документы, необходимые для начала новой работы

При проведении поиска работы важно знать о важных документах, необходимых для начала новой работы. Наличие всех форм занятости, которые могут потребоваться компаниям, позволит вам подготовиться к собеседованию, быть нанятым и готовым приступить к новой работе. Вы хотите, чтобы весь этот процесс прошел как можно более плавно, и последнее, что вам нужно, - это сбой, такой как отсутствие документации, которая может затормозить процесс найма.

Вам могут понадобиться формы занятости, анкеты W-2, форма I-9 и форма W-4. Некоторые формы доступны в компаниях, в которые вы обращаетесь, некоторые из них, возможно, уже есть, а другие доступны в Интернете или должны быть заказаны.

Если у вас нет оригинальной документации, которая понадобится вам до того, как работодатель сможет внести вас в фонд заработной платы, получите ваши копии сейчас. Таким образом, вы будете готовы начать работу сразу же после получения предложения о работе.

Формы трудоустройства, которые вам могут понадобиться

Для вашего будущего трудоустройства могут потребоваться следующие документы. Узнайте больше о каждом и как вы можете получить свои формы сразу. Сделайте копии и подготовьте их к каждой вакансии, которую вы хотите использовать.

Формы заявлений о приеме на работу

Многие работодатели требуют, чтобы потенциальные кандидаты заполнили заявления о приеме на работу, поэтому у них есть документация с соответствующим опытом и образованием. Это относится ко всем уровням занятости: от начальных до профессиональных должностей.

Кандидаты должны будут предоставить детали и даты прошлой работы и образования, а также учетные данные и сертификаты. Заявки на работу приходят от самих компаний. В некоторых случаях вам необходимо обратиться непосредственно в компанию, но многие компании предлагают свои формы заявления о приеме на работу через Интернет или позволяют заполнить заявку через Интернет.

Форма заявки может быть всем, что вам нужно, но в какой-то момент процесса приема на работу вам может потребоваться предоставить стенограммы колледжа или другое подтверждение вашей степени. Так что, забегая вперед, было бы неплохо иметь копии этих документов под рукой.

Предыдущие формы W-2

Потенциальные работодатели могут попросить копии ваших форм W-2, чтобы проверить вашу предыдущую компенсацию до того, как сделать предложение о работе. Это может создать вам неудобную ситуацию, и не всегда в ваших интересах соблюдать ее или может не разрешаться законом. Узнайте, может ли работодатель попросить вас предоставить вам форму W-2, имеет ли смысл соблюдать ее и как получить копии ваших форм W-2, если у вас их нет.

W-4 формы

Форма W-4 заполняется работником, поэтому работодатель может удержать с вашей зарплаты правильную сумму федерального подоходного налога. Когда вас нанимают на новую работу, вам необходимо будет заполнить форму W-4, чтобы сообщить своему работодателю, сколько налогов удерживать. Работодатель может предоставить вам W-4, или вы можете получить его онлайн, и он будет готов к работе.

Формы I-9

Когда вас нанимают на новую работу, вам необходимо будет доказать, что вы имеете законное право на работу в Соединенных Штатах. Вам нужно будет заполнить форму подтверждения права на трудоустройство (форма I-9), и работодатель сохранит форму в архиве.

Обратите внимание, что вам также нужно будет предоставить оригинальную документацию, подтверждающую ваше право на работу. Вам понадобится удостоверение личности с фотографией, например, паспорт, водительские права или удостоверение личности штата, а также документ, подтверждающий, что вы находитесь в США на законных основаниях, например, оригинал или нотариально заверенное свидетельство о рождении и / или карточка социального обеспечения.

Что такое E-Verify?

Система E-verify позволяет работодателям документировать и подтверждать право работников на работу в Соединенных Штатах, сравнивая информацию I-9 (Форма приемлемости для трудоустройства), предоставленную всеми работниками, в Администрацию социального обеспечения, Службу внутренней безопасности и документы Государственного департамента., Работодатель справится с этим, как только вы представите соответствующую документацию.

Как заменить потерянные документы

Теперь, когда вы знаете, какие документы вам нужны, вы можете обнаружить, что один или несколько документов отсутствуют. Вот информация, которая вам понадобится для замены отсутствующих документов:

• Замените потерянный паспорт, связавшись с Национальным паспортным информационным центром.
• Чтобы заменить карту социального обеспечения, вам необходимо заполнить онлайн-заявку или предоставить определенную документацию в местном отделении социального обеспечения.
• Вы можете заказать копии прошлых форм W-2 от IRS или предыдущих работодателей.
• Если вы не можете найти свои водительские права, вам необходимо обратиться в Департамент транспортных средств штата за инструкциями о том, как подать заявку на замену лицензии.
• Если у вас нет стенограмм колледжа, вы можете запросить копии стенограммы в офисе регистратора вашего колледжа или университета. Это можно сделать лично, по телефону или через Интернет.