Описание работы помощника по кадрам: зарплата, навыки и многое другое

Помощник по кадрам (HR assistant) поддерживает специалистов или специалистов по персоналу компании или организации. Они склонны к канцелярским задачам, таким как написание корреспонденции, ответы на телефонные звонки и планирование встреч.

Одна из самых важных частей работы HR-помощника - ведение кадрового учета. Это включает в себя отслеживание конфиденциальной информации, такой как изменение адресов сотрудников, оценка эффективности, льготы и заработная плата.

Помощники по персоналу также могут помочь с процессом найма. Это может включать размещение объявлений о работе, предварительный отбор кандидатов, проведение оценки кандидатов и информирование людей об их принятии или отклонении на работу, на которую они претендовали.

Они также могут объяснить медицинское страхование, инвалидность и страхование жизни, а также другие льготы для новых сотрудников, собрать заполненные документы и помочь нынешним сотрудникам, которые хотят изменить свои планы льгот в течение периодов открытой регистрации.

Помощник по персоналу Обязанности и ответственность

В рамках своих повседневных обязанностей и задач помощник по кадрам может выполнять некоторые или все из следующих действий:

• Работайте в тесном сотрудничестве с менеджером по персоналу, чтобы обеспечить необходимую поддержку по очень конфиденциальным вопросам человеческих ресурсов и специальных проектов.
• Взаимодействовать с поставщиками льгот в отношении регистрации и изменения статуса, отслеживать сроки зачисления сотрудников, контролировать выставление счетов и т. Д.
• Отвечать на запросы сотрудников политики.
• Сборка, распространение и отслеживание пакетов предложений кандидатов и необходимых действий.
• Вести все электронные файлы персонала / пособий.
• Работа с новыми сотрудниками для сбора необходимых документов.
• Объясните медицинское, стоматологическое, страхование жизни, инвалидность, 401 (к) и др. Льготы для сотрудников.

• Участвуйте во всех корпоративных инициативах по обучению.
• Помочь специалисту по персоналу с обработкой окончаний.

Зарплата помощника по кадрам

Заработная плата помощника по кадрам варьируется в зависимости от области знаний, уровня опыта, образования, сертификатов и других факторов.

• Средняя годовая зарплата: 33 405 долл. США (16,06 долл. США в час)
• 10% годового оклада: более $ 43 098 ($ 20,72 / час)
• Нижняя 10% годовая зарплата: менее 25 376 долларов (12,2 долларов в час)

Образование, обучение и сертификация

Должность ассистента по кадрам включает в себя следующие требования к образованию и обучению:

• Образование: Помощникам по кадрам требуется, по крайней мере, диплом об окончании средней школы или диплом об общей эквивалентности (GED), хотя некоторые работодатели предпочитают нанимать кандидатов, имеющих младшего специалиста или степень бакалавра.
• Повышение квалификации: Успешные кандидаты также проходят подготовку по выполнению общих делопроизводства, использованию компьютеров, обслуживанию систем хранения и по управлению человеческими ресурсами.

Навыки и компетенции помощника по персоналу

В дополнение к образованию и другим требованиям, кандидаты, обладающие следующими навыками, могут более успешно выполнять свою работу:

• Навыки общения: Кандидат должен обладать сильными коммуникативными навыками, в том числе умением слушать, говорить и писать.
• Организационные навыки: Поскольку ассистент по персоналу отвечает за обработку большого количества информации, ему или ей нужны хорошие организационные навыки.
• Конфиденциальность: Целостность является еще одним обязательным атрибутом, поскольку большая часть этой информации является конфиденциальной и не должна передаваться другим лицам.

Работа Outlook

Бюро статистики труда США прогнозирует, что занятость помощников по кадрам не изменится (ни увеличится, ни уменьшится) до 2026 года. Это сопоставимо с прогнозируемым ростом для всех рабочих мест по всем профессиям в размере 7% на период с 2016 по 2026 год.

Рабочая среда

Большинство людей в этой профессии работают в офисе в группе или отделе кадров.

Рабочий график

Работа ассистента по персоналу обычно имеет полный рабочий день, в обычные рабочие часы.

Как получить работу

ПОДГОТОВИТЬ

Просмотрите свое резюме и не забудьте выделить все соответствующие сведения, которые соответствуют описанию должности помощника по кадрам. Ролевая игра интервью и вопросы, чтобы вы могли представить профессиональное, подготовленное изображение во время интервью

ПРИМЕНЯТЬ

Посмотрите на ресурсы для поиска работы, такие как Действительно.com, Monster.com и Glassdoor.com для поиска доступных вакансий. Вы также можете посетить свой карьерный центр колледжа, чтобы найти вакансии, или просмотреть веб-сайты компании и подать заявку непосредственно на вакансии онлайн.

Сравнение похожих работ

Люди, заинтересованные в карьере ассистента по кадрам, также рассматривают следующие пути карьерного роста, перечисленные с их среднегодовой зарплатой

• Представитель отдела обслуживания клиентов: $ 33 750
• Специалист по кадрам: $ 60,880
• Страховой агент по продажам: $ 50 600