Хотите знать, как управлять идеальным проектом?

Хотите успешно завершить проекты? Своевременно, в рамках бюджета и привлечения соответствующих людей для обеспечения интеграции? Эти шаги по управлению проектом обеспечат вам эффективную практику управления проектами.

Шаги в управлении проектами

1. Выберите проект на основе выраженных потребностей вашего клиента, текущих целей вашей организации или приоритетов вашей организации.
2. Соберите команду, которая должна владеть проектом, чтобы создать позитивную реализацию и интеграцию. Примите во внимание различные сильные стороны и опыт, необходимые для достижения желаемого результата. Кроме того, подумайте, в каких областях вашей организации потребуется внедрить и интегрировать решения.
3. Определите внутренние или внешние требования заказчика на основе результатов или результатов проекта.

1. Определите масштаб проекта и желаемый результат. Как часть этого определения, определите, где проект начинается и заканчивается. Какой первый шаг? Какой последний?
2. Определите измеримые цели, которые позволят вам узнать, что проект завершен. Определите свой бюджет для проекта. Определите людей и часы, необходимые для завершения проекта.
3. Определите, как вы будете сообщать о достижениях и достижениях в вашей организации, а также собирать информацию от членов организации, которые не входят в команду.

1. Блок-схема текущего процесса. Или, для конкретного проекта, перечислите шаги, необходимые для выполнения проекта.
2. Измерьте, как текущий проект выполняет прямо сейчас, если это текущий проект. Изучите данные, чтобы скорректировать свои цели и ожидания.
3. Определите, нужна ли дополнительная информация, ресурсы или люди для завершения проекта. Принесите людей и ресурсы, указанные в группе. Имейте в виду, что каждый раз, когда вы добавляете в команду дополнительных людей, команда будет повторно входить в пять этапов ее развития, поэтому, когда это возможно, добавляйте людей на ранней стадии проекта.

1. Создайте план действий для завершения шагов проекта. Назначьте соответствующих людей для выполнения каждого шага. Установите срок, когда вы будете выполнять каждый шаг. Убедитесь, что у людей есть время, которое необходимо выделить для проекта.
2. Определите текущий метод, чтобы отслеживать, выполняете ли вы шаги, как запланировано. Проводите еженедельные собрания, настраивайте централизованный календарь планирования, широко распространяйте протоколы собраний или перечисляйте шаги на общедоступной белой доске.
3. Реализуйте план действий. Документируйте методы, используемые для выполнения каждого шага. Вы захотите поделиться своими шагами и целями и продублировать действия, предпринятые командой, которые были успешными, если это постоянный или периодически повторяющийся проект.

1. Определите, как команда будет измерять, записывать и отслеживать эффективность реализации проекта и процесса планирования на будущее.
2. Используя собранные данные, оцените результаты. Как проект оправдал ожидания и удовлетворил планировщиков и участников? Если нет, то почему? Документ для будущих проектов.
3. Праздновать достижения команды.
4. Определите, как вы можете применить извлеченные уроки и этапы этого проекта к вашим будущим проектам. Найдите метод для интеграции лучших практик управления проектами.

Дополнительные советы для обеспечения успеха проекта

1. Вовлеките соответствующих людей, которые владеют процессом и могут добиться или сломать успех вашей реализации и интеграции.
2. Документируйте свои шаги, чтобы у команды, которая следит за вашим проектом или реализует его в следующем году, была соответствующая информация, которая им необходима для дублирования ваших успешных шагов и процесса планирования.
3. Храните любые формы, листовки, документы, документы связи, протоколы команд и все другие данные, относящиеся к проекту, в файле, к которому вы можете получить доступ для планирования следующего проекта.
4. Привлекайте людей к ответственности. Проекты могут ускорить сроки и провалиться, когда члены команды не могут нести ответственность за обязательства и результаты.

1. Не ведите себя так, как будто команда - демократия, где каждый имеет право голоса по каждому компоненту проекта. Это не так, и если вы будете вести себя таким образом, ваши усилия потерпят неудачу. Помните, что лидер задает тон и темп. Лидер берет на себя ожидания и окончательные решения.
2. Принятие решений на основе консенсуса является ловушкой. Это заставляет группы опускаться до наименьшего общего знаменателя, а не лучшего решения в своих решениях. Вот как можно успешно не соглашаться в качестве руководителя или члена команды.