Хотите знать, как и зачем делать анализ работы?

Анализ работы - это процесс, используемый для сбора информации об обязанностях, обязанностях, необходимых навыках, результатах и ​​рабочей среде конкретной работы. Вам нужно как можно больше данных, чтобы составить описание работы, которое является частым результатом анализа работы.

Если вы пропустите важную информацию, вы можете в итоге не заплатить сотруднику должным образом, что приведет к недовольству сотрудника или найму человека, у которого нет необходимых навыков, необходимых для выполнения работы. Анализ работы объединяет обязанности работы с основными функциями, необходимыми для успешного выполнения работы. Анализ работы полезен для предоставления обзора основных требований любой должности.

Дополнительные результаты анализа работы включают в себя составление планов найма и найма сотрудников, размещения вакансий и планирования работы по планированию в вашей системе управления эффективностью. Анализ работы - это удобный инструмент, который можно использовать, чтобы заполнить любой из этих процессов для успешной работы.

Как выполнить анализ работы

Определенные действия помогут вам создать успешный анализ работы. Анализ работы может включать в себя следующие действия:

1. Пересмотр должностных обязанностей текущих сотрудников. Очень важно, чтобы вы спросили реальных сотрудников, которые выполняют работу, что они делают каждый день на работе. Часто HR и менеджмент (особенно высшее руководство) понятия не имеют, что включает в себя повседневные функции какой-либо конкретной работы. Они могут видеть результат, но не имеют представления о том, какие рабочие действия и поведение влияют на работника, производящего его.

Если вас попросят перечислить ваши текущие обязанности по анализу работы, внимательно ознакомьтесь с предоставленной вами информацией.

Не просто говорите, что «производите ежемесячные отчеты». Скажем, что «вы собираете данные из шести различных отделов, проверяете их на точность с помощью специально разработанного инструмента доступа, который я создал и поддерживаю, и т. Д., И т. Д., И т. Д.» Если вы не укажете подробности, они могут подумать, что ваш отчет генерируется кнопкой, которую вы нажимаете раз в месяц, чтобы создать.

Убедитесь, что вы достаточно подробно описали свои ежедневные обязанности, чтобы ваша организация могла нанять нового квалифицированного сотрудника, способного правильно выполнять эту работу.

2. Проведение интернет-исследований и просмотр описаний образцов работ онлайн или офлайн с выделением похожих работ. Несмотря на то, что вы никогда не хотите копировать должностную инструкцию другой компании, просмотр нескольких полезен при написании ваших собственных должностных инструкций.

Вы можете найти примеры должностных инструкций, выполнив поиск «Название должности Пример описания», или вы можете посмотреть объявления о вакансиях для вакансий, которые в настоящее время нанимают компании. Вы также можете посмотреть на LinkedIn, чтобы увидеть, как люди описывают свои достижения в работе.

Вы также можете увидеть должностные инструкции, которые перечислены на таких сайтах, как Salary.com.

Весь этот поиск может помочь вам понять, как сформулировать анализ работы, и напомнить вам о задачах и обязанностях, которые вы, возможно, забыли.

3. Анализ рабочих обязанностей, задач и обязанностей, которые должен выполнить сотрудник, занимающий должность. Не каждая работа в компании оптимизирована. Вы можете найти отмененные обязанности или проекты, которые вы должны переместить из одного отдела в другой. Вы можете обнаружить задачи, которые другая работа могла бы более успешно и легко выполнить.

Когда вы делаете анализ работы, убедитесь, что вы смотрите на потребности компании и на любую не назначенную или нелогичную ответственность. Затем поработайте с руководством, чтобы добавить правильные задачи к правильному анализу работы.

4. Исследования и обмен с другими компаниями, которые имеют аналогичные рабочие места. Иногда компании с радостью делятся информацией о своих должностных инструкциях. Существуют также компании, занимающиеся обследованием заработной платы, где вы можете сопоставить свои рабочие места с их описаниями и поделиться информацией о зарплате. Но они также могут помочь вам понять, что включать в ваши собственные должностные инструкции.

5. Сформулируйте наиболее важные результаты или вклады, необходимые с позиции. Иногда вы настолько увлекаетесь задачами, что забыли посмотреть на необходимые результаты. Например, если нужен отчет, весь сбор и аудит данных бесполезны без окончательного анализа и отчета.

Иногда вы можете определить дыры в вашей организации и найти способ их заполнить, выполнив анализ работы. Например, задачи не назначаются ни одному сотруднику, который необходимо выполнить.

Или, одна работа имеет больше задач, чем любой человек может выполнить.

Чем больше информации вы сможете собрать, тем проще будет найти фактическое описание должностной инструкции. Вам не нужно беспокоиться о красивом языке. Вы хотите функциональное описание работы больше, чем что-либо еще. Убедитесь, что это ясно и кратко. Спросите себя: «Если бы кто-то еще прочитал это, узнал бы он, что на самом деле делает человек в этой должности?»

Не откладывайте написание должностных инструкций. Вы найдете их неоценимыми, когда посмотрите на заработную плату и компенсацию при приеме на работу и продвижении по службе, а также при оценке того, соответствует ли работа требованиям для освобождения от сверхурочной работы. Они являются эффективным средством общения с сотрудниками, поэтому ваши ожидания ясны.