Советы по улучшению производительности на работе

Вы можете значительно улучшить свои показатели на работе, следуя этим восьми советам, которые дал Джейсон Уомак, исполнительный тренер и автор книги. Ваш лучший становится лучше: работай умнее, думай больше, зарабатывай больше (Wiley) (Сравнить цены). Джейсон принял участие в интервью по электронной почте, которое было так полно полезных идей, что они переполнились серией статей.

Смотрите часть 2: 6 советов по улучшению производительности.

Интервью с Джейсоном Уомаком о том, как улучшить производительность

Сьюзен Хитфилд: Поэтому многие системы повышения производительности и производительности кажутся трудоемкими, громоздкими и сложными для интеграции в повседневную работу. Я ищу простые советы, которые мои читатели могли бы на самом деле сделать, которые помогли бы им улучшить свою производительность так же быстро, как они опробовали эту идею.

Такого рода советы заставляют читателя качать головой с удивлением, что они никогда не думали о чем-то таком простом, но полезном, сами. Тогда вуаля! Новый совет интегрирован. Вы можете помочь?

Джейсон Уомак: Сьюзен, ты и я собираемся ладить. Люблю, как ты думаешь. Первая проблема, когда вы сталкиваетесь с тем, как улучшить производительность, заключается в том, что люди неправильно назвали проблему. Они решительно заявляют факт что у них «нет времени». Итак, по умолчанию вы право.

Системы - это то, что требует времени для изучения, настройки, обслуживания и совершенствования. Правильно? Выполните поиск в магазине приложений iTunes для «производительности» и «менеджеров списков», и вы увидите множество конкурирующих систем; 0,99 центов принесут вам приложение, которое обещает … назовите его.

Реальное место для начала, и о чем ваши читатели могут начать думать сразу же, это не система, а процесс, который они проходят при определении Зачем они должны быть продуктивными и работать над своей работой в первую очередь.

Вот что я рекомендую. Из ворот составьте три списка - не один, не 15 - только три.

Что еще подумать,
Вещи, которыми вы управляете в течение следующих 3-9 месяцев (это происходит от того, о чем вы думаете), и
Чем заняться в следующие 96 часов (это зависит от того, чем вы управляете).

Что еще нужно подумать:

Переходя через 24-часовой период, большинство людей определят то, о чем они хотят подумать снова, позже.
Кто-то говорит об отпуске, который они только что взяли, и вы думаете: «Хммм, я должен поговорить о наших летних каникулах с моей супругой».
Кто-то упоминает семинар / конференцию, на которой они присутствовали, и вы думаете: «В следующем квартале мне нужно посмотреть на торговую конференцию». У кого-то в метро есть книга, которую он читает, и это заставляет вас думать… вы получаете точка.

Так что держите о чем думать инвентарь. В любой момент у меня может быть 15-20 вещей в этом списке, и я просто смотрю его еженедельно, чтобы убедиться, что я все еще занимаюсь этими вещами. Будьте осторожны, чтобы не загружать этот список. Это не список того, что нужно делать в жизни.

Вещи, которыми вы управляете в течение следующих 3-9 месяцев:

90 - 240 дней - это долгий путь, но он будет здесь, прежде чем ты это узнаешь. Самый простой способ приблизиться к этому списку - вынуть свой календарь и посмотреть на следующие 12–36 пятниц. Спросите себя: «Что я хочу сделать к тому времени?»

Я работаю с людьми по всему миру, и они говорят, что это одно из занятий, которое я рекомендовал. Обновлять список ежемесячно; пересматривайте это еженедельно. Мне нравится напоминать своим клиентам: «Вы - ваша продуктивность марка, То, что вы берете на себя, и то, что вы делаете, создает идентичность вашего бренда ».

Поделитесь этим планом со своим наставником, если он у вас есть. Вы хотите, чтобы ваш наставник увидел, над чем, по вашему мнению, вы должны работать, чтобы он мог регулярно задавать вопросы, помогать и оспаривать ваши планы по повышению производительности.

Что делать в следующие 96 часов:

Это где резина отправляется в путь - где все сделано, по-настоящему. 96 часов - это столько, сколько большинство людей могут прогнозировать в будущем. Вы можете точно знать, что приготовят для вас следующие четыре дня: с кем вы встречаетесь, что вы будете делать в большом мире и так далее.Мой собственный список дел - именно это, и я стараюсь изо всех сил, чтобы перечисленные в нем действия были сведены к 15-минутным блокам действий.

Почему 15 минут? Легко: это достаточно долго, чтобы на самом деле добиться прогресса в чем-то, но достаточно короткое, чтобы найти его в течение обычного дня. Поверьте мне, если вы посмотрите на них, вы заметите 2-10 15-минутных блоков времени, открытых каждый день.

Хетфилд: Каковы три-пять самых больших возможностей для среднего сотрудника ежедневно повышать производительность?

Уомакк: Ок, интересный вопрос Само название книги, Ваш лучший стал лучше имеет тенденцию привлекать более высоких исполнителей, недавно продвинутых, и иди добытчиками мира (руководители, волонтеры, члены сообщества, студенты колледжей и старших классов, почти все, кто хочет большего). Итак, когда я вижу это слово среднийЯ должен сделать шаг назад и подумать немного больше.

Выберите свои три MIT за день. Это ваши самые важные вещи - не задачи, а области, на которых вы хотите сосредоточиться, двигаться дальше и решать в течение дня. Хотя некоторые клиенты выбирают свои MIT утром, я предлагаю вам сделать это сегодня, прежде чем уйти с работы. Выйдите из этого списка, где его можно будет увидеть несколько раз в течение дня, и проверяйте примерно каждые 2 часа и спрашивайте: «Как я делаю то, на что я сказал, что я сосредоточусь на сегодняшнем дне?»

Создать процессно-ориентированный подход к управлению рабочим процессом. Процесс, который я тренирую, состоит в том, чтобы встраивать варианты в рабочий день. Чем больше вы знаете, тем больше у вас вариантов. Если вы помните, что можете продолжить путь по одному пути, который привлек ваше внимание, или переориентироваться на один, два или три приоритета и выполнить важную работу, вы можете сделать этот выбор.

Максимизировать прерывания: Да, вы правильно прочитали. Большинство людей пытаются свести к минимуму, сколько раз они прерываются. Они говорят «да» на собраниях, составляют фальшивые собрания, приносят кучу работы (или свой ноутбук) в конференц-зал или кафе, включают сообщение «Не беспокоить» на своем телефоне или в «Вне офиса» по электронной почте - все в надеется, что они получат несколько более длительных блоков непрерывного времени, чтобы выполнить свою работу. Вместо того, чтобы продолжать делать это, рассмотрим максимизируя это следующее прерывание.

Вот как: Держите стопку заметок или карточек 3X5 поблизости. В верхней части каждого из них запишите имя человека, который, как вы знаете, будет прерывать вас сегодня. В следующий раз, когда человек придет, чтобы спросить: «У вас есть минутка?», Скажите «да», а также поговорите о тех немногих вещах, которые вы придумали, которые есть в вашем списке для них. Не поддавайтесь желанию прервать их, когда вы что-то думаете. Просто добавьте его в список.

Представьте себе время, которое вы сэкономите, если люди сделают это для вас. Представьте себе время, которое вы бы сэкономили, если бы все прерывали друг друга два-четыре раза в час и максимально увеличивали каждое прерывание, говоря сразу о двух или четырех вещах, о которых они думали в последнее время.

Признать хорошую работу: Кто делает что-то хорошее? Кто делает что-то великое? Начиная с завтрашнего дня и один раз в день в течение следующих пяти дней, остановитесь и поблагодарите кого-нибудь из своей команды. Сообщите сотруднику очень четко, что вы видели, что он делает, как вы думаете, это помогает продвинуть миссию вперед, и что вы цените усилия, которые они прилагают.

В течение пяти дней экспериментируйте с этим и будьте в курсе своего участия в том, что вы делаете. Если вы заметили, что вы более помолвлены, продолжайте делать это. Это улучшит вашу работу и работу сотрудников, которые отчитываются перед вами.

Топ 10 способов показать признательность сотрудникам
40 способов сказать спасибо на работе
20 способов сказать своим сотрудникам, что вы заботитесь
Продайте себя за нового наставника: Ваши учителя, тренеры, наставники - то, что я называю вашими социальная сеть в книге - подбадривал, подталкивал и просил вас совершенствоваться настолько, насколько вы достигли. Чтобы перейти на следующий уровень, вы можете не рассчитывать на ту же группу наставников, что и раньше. Пусть несколько конкретных людей знают, что вы ищете нового наставника.

Вы хотели бы, чтобы кто-то встречался всего несколько раз за кофе / чаем или на обед. Уйдите из офиса и сядьте рядом с кем-то, кто будет внимательно слушать то, над чем вы работаете, куда вы идете и о чем вы мечтаете, не прерывая мнение - или даже совет.

Вам нужен наставник, который будет слушать, задавать вам вопросы, слушать больше и просить вас думать о вещах так, как вы еще не думали. Хорошая вещь в вашей нынешней социальной сети - это то, что вам удобно думать с ними, а им комфортно от того, что вы делаете и как вы это делаете. Но, к сожалению, и в вашей нынешней социальной сети.

15 лучших характеристик успешного наставника
Создайте культуру наставничества
Вот еще один совет по электронной почте, который читатели могут реализовать сразу: Когда вы отправляете электронное письмо коллеге с просьбой о глагол в теме письма. Большинство людей, с которыми вы работаете, получают от 50 до 200 писем в день. Вы хотите, чтобы ваш адрес электронной почты был на их смартфоне или во входящей почте, и вы точно знаете, что вы просите его сделать. Думайте о своей теме как о своей действие вместо этого, и вы увидите, как быстро вырастет ваш ответ.

Вы можете реализовать эти восемь советов, чтобы улучшить свою производительность и производительность на работе сегодня. Чего ждешь? У вас есть только успех и меньше стресса в будущем, если вы достигаете большего - и более эффективного - каждый день.