Советы, которые помогут менеджерам улучшить оценку производительности

Как менеджеры могут улучшить оценку производительности?

Менеджеры в крупных организациях часто обязаны придерживаться определенного процесса оценки работы сотрудников. Читатели часто спрашивают о том, как эти менеджеры могут улучшить оценку производительности, когда они не могут полностью пересмотреть свою систему оценки сотрудников?

Дело в том, что не у каждого менеджера есть возможность повлиять или улучшить общую систему оценки эффективности, в рамках которой он должен работать. Но каждый менеджер может взять систему, с которой он столкнулся, и превратить процесс оценки эффективности в позитивный, полезный и выгодный процесс как для себя, так и для сотрудников, которые отчитываются перед ним.

Менеджеры могут улучшить свои оценки производительности

Менеджеры могут улучшить свои оценки производительности и превратить их в эффективный инструмент коммуникации, постановки целей и развития для сотрудников, работая в соответствии с требованиями своей системы оценки эффективности.

Менеджеры могут начать с реализации предложений, изложенных в этом процессе планирования развития производительности и в этом контрольном списке процесса разработки производительности. В результате использования этих инструментов менеджеры могут получить необходимый документ об оценке эффективности, но сделать процесс оценки эффективности полезным.

Менеджеры могут убедиться, что сотрудник четко понимает свои цели, используя подход, который они использовали для выполнения задачи. Они могут быть уверены, что любой компонент процесса их работодателя, который заставляет менеджера оценивать, ранжировать или ограничивать работу сотрудника, сводится к минимуму.

Ищете немедленного улучшения в ваших оценках?

Вот пять способов, которыми менеджеры могут немедленно улучшить свои оценки производительности.

Использовать оценочный документ как средство обсуждения

Периодически, не реже одного раза в квартал, в течение года используйте документ с оценкой эффективности для оценки прогресса сотрудников. Документ с оценкой эффективности полезен для обсуждения. Он объединяет информацию о производительности сотрудников в одном месте. Отчет об оценке эффективности представляет собой постоянную запись обсуждений эффективности работы сотрудников в течение всего года. Он предлагает картину достижений работника и прогресса в течение года.

Обеспечить постоянную обратную связь с сотрудниками

Регулярно предоставлять обратную связь сотрудникам, а не только при ежегодной оценке эффективности. Такие сотрудники, как регулярные отзывы (особенно тысячелетние сотрудники) и эффективные менеджеры, каждый день уделяют время обратной связи с сотрудниками. Менеджерам становится удобнее с обратной связью, лучше дает обратную связь, и они устраняют проблемы до того, как становятся большими.

Сделать обсуждение двухсторонним

Вовлеките сотрудников в двустороннюю дискуссию, когда их работа является темой. Вы можете улучшить оценку производительности, вовлекая сотрудника в дискуссию в течение всего года. Тогда официальный день оценки производительности - это просто продолжение нормального обсуждения производительности.

Эффективные оценки производительности никогда не говорят менеджера. Если менеджер говорит хотя бы половину времени, оценка производительности не является двусторонней беседой. Это лекция. Сделайте большую часть беседы позитивной, поддерживающей и развивающей для сотрудника. В конце концов, это его или ее сцена - все сделано правильно.

Используйте самооценку сотрудника, чтобы установить сцену

Улучшите аттестацию с помощью самооценки сотрудника до ее оценки. Слишком много менеджеров дают сотрудникам копию действительной формы перед собранием оценки эффективности. Используйте эти примеры вопросов для разработки эффективной формы самооценки.

В худшем случае и менеджер, и сотрудник заполняют форму перед собранием, дают сотруднику оценку или балл, а затем прибывают на совещание по оценке эффективности, в котором они разбираются в своих позициях и точках зрения.

Хуже того, некоторые менеджеры просят сотрудников заполнить их аттестацию, и если они хорошо выполняют свою работу, менеджер подпишет ее. В этой рекомендации на встречу приходит менеджер с идеями, записанными в форме; сотрудник приходит с заполненной самооценкой, а затем начинается обсуждение.

Эффективная оценка работы доверяет сотрудникам

Эффективная оценка эффективности доверяет сотрудникам делать правильные вещи, если они знают, что это правильно. Следовательно, постановка целей эффективности является критически важной, но то, как вы ставите цели с сотрудником, является наиболее важным фактором.

Установите цели таким образом, чтобы усилить способность сотрудника планировать и выполнять шаги, необходимые для достижения цели. Оценка эффективности должна поддерживать и укреплять полномочия сотрудника, его или ее способность наметить курс для успешных достижений.

Вы можете немедленно использовать эти пять идей, чтобы улучшить свои оценки производительности.

Советы по оценке эффективности

• Где менеджеры ошибаются с оценками производительности?
• Оценка производительности не работает
• Оценка сотрудников