Формальные примеры закрытия писем

После того, как вы напишите последний абзац официального письма, вы можете почувствовать, что все готово и можете приступить к корректуре. Но так же, как существует стиль обращения к кому-либо в официальном письме и общего формата письма, существуют также руководящие принципы для того, как подписать письмо.

При завершении формального письма важно передать соответствующее количество уважения человеку, получающему письмо. Например, вы бы использовали другое, более консервативное бесплатное закрытие для неизвестного получателя, чем для делового партнера, которого вы хорошо знаете. Ваше закрытие и подпись должны быть такими же профессиональными, как и остальные ваши письма или сообщения электронной почты.

Бесплатный Закрыть

Бесплатное закрытие, также известное как бесплатное закрытие, - это термин, вставленный перед вашей подписью в сообщении электронной почты или официальном письме. Эта отрывочная фраза показывает ваше уважение и благодарность к человеку, который рассматривает запрос в вашем письме или электронном письме. Хотя это очень старомодная традиция, использование бесплатного закрытия все еще считается требуемый этикетом при написании официальной деловой переписки.

При написании или отправке по электронной почте сопроводительного письма о работе или делового письма любого типа целесообразно использовать бесплатное закрытие. Удостоверьтесь, что выбрали тот, который является профессиональным, а не случайным.

Формальные примеры закрытия писем

Следующие опции являются хорошими способами закрыть официальное письмо:

• С наилучшими пожеланиями,
• С наилучшими пожеланиями,
• Лучший,
• Мой лучший,
• С Уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• Искренне Ваш,
• Спасибо,
• С уважением,
• Искренне Ваш,
• С уважением,
• Сердечно,
• Сердечно ваш,
• С признательностью,
• С благодарностью,
• С искренней признательностью,
• С искренним спасибо,

Как выбрать лучший бесплатный Закрыть

Все перечисленные варианты подходят для использования в деловой переписке. Выберите, какой из них использовать, исходя из того, насколько хорошо вы знаете получателя и обстоятельства написания вашего письма. Например, ограничьте варианты, которые являются какой-либо формой благодарности (например, «С признательностью» и «С благодарностью»), случаями, когда вы запрашиваете услугу или выражаете признательность.

Вы можете думать о «С наилучшими пожеланиями», «С уважением», «Сердечно» и о вариациях этих доводчиков, как маленькое черное платье с бесплатными платьями. Вы не ошибетесь, выбрав один из этих вариантов - они всегда уместны.

Имейте в виду, если вы пишете кому-то в вооруженных силах, что в армии принято использовать бесплатное закрытие «Очень уважительно» или его сокращение «V / R».

Избегайте чрезмерной случайности во время вашего бесплатного закрытия

Вы не пишете другу по электронной почте или не посылаете благодарственное письмо родственнику. Не используйте случайные подписи, такие как «Любовь», «Приветствия», «Позже», «Чао» или «Всегда». Эти параметры не соответствуют формальности вашего письма. Вы хотите, чтобы профессиональный тон вашей переписки оставался неизменным - от приветствия до содержания через подписание.

Как отформатировать закрытие и включить вашу подпись

Всегда не забывайте закрывать запятую, как в примерах ниже. Ваше напечатанное имя будет идти после бесплатного закрытия.

Если вы отправляете печатное письмо, оставьте четыре строки между заключительным и вашим введенным именем. Когда вы распечатываете письмо, это даст вам достаточно места для подписания вашего имени синими или черными чернилами между вашим подписанием и напечатанным именем.

Если вы отправляете электронное письмо, оставьте один пробел между обязательным закрытием и вашей подписью.

Вы можете написать свой заголовок под своим именем, а также свой телефон и адрес электронной почты. В сообщениях электронной почты вы можете включить раздел подписи электронной почты с контактной информацией.

Конечно, после того, как вы закончите писать письмо, всегда проверяйте его на наличие орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок. Чтобы произвести хорошее впечатление, ваше письмо должно быть составлено безупречно.

Пример подписи сообщения электронной почты (текстовая версия)

С уважением, Таниша Джонсон

Менеджер по продажам, ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Пример подписи печатной буквы (текстовая версия)

С наилучшими пожеланиями, (письменная подпись)

Имя Фамилия

Дополнительные рекомендации по написанию формального письма

Вы все еще не знаете, что следует включить (или не включить) в официальное письмо? От соответствующего форматирования до того, как адресовать письмо, узнайте советы и рекомендации по написанию официального делового письма.