7 способов улучшить свои навыки законотворчества

01 Помните свою аудиторию

Каждое написанное вами слово должно соответствовать потребностям читателя. Документы, содержащие одно и то же исследование и сообщение, могут значительно различаться по содержанию и тону в зависимости от предполагаемой аудитории документа. Например, бриф, представленный в суд, должен отстаивать и убеждать. Меморандум для клиента должен проанализировать проблемы, сообщить о состоянии закона и рекомендовать соответствующий курс действий. Всегда имейте в виду свою аудиторию, создавая любую часть письма.

02 Организуйте свое письмо

Организация является ключом к успешному юридическому оформлению. Создайте дорожную карту для своего письма, используя визуальные подсказки, чтобы направлять читателя. Введите свой предмет во вступительном абзаце, используйте переходные фразы («более того», «однако», «в дополнение» и т. Д.) Между каждым абзацем, вводите каждый абзац с предложением темы и используйте заголовки и подзаголовки, чтобы разбить блоки текст. Ограничьте каждый абзац одной темой и суммируйте свое сообщение заключительным предложением или абзацем. Организационная структура направляет читателя через ваш текст и способствует удобочитаемости.

03 Дитч Легалезе

Legalese - специализированные юридические фразы и жаргон - могут сделать ваше письмо абстрактным, неестественным и архаичным. Примеры юридического языка включают в себя такие слова, как вышеупомянутые, настоящим, до сих пор и где. Отбросьте ненужные легальные и прочие жаргоны в пользу понятных и простых. Чтобы избежать юридического и внести ясность, попробуйте прочитать свое предложение коллеге или заменить абстрактные слова простыми, конкретными терминами. Например, вместо «Я получаю вашу корреспонденцию» используйте «Я получил ваше письмо». Это яснее и лаконичнее.

04 Будь лаконичен

Каждое написанное вами слово должно способствовать вашему сообщению. Опускайте посторонние слова, сокращайте сложные предложения, устраняйте избыточности и сохраняйте их простыми.

Рассмотрим следующее предложение:

«В связи с тем, что ответчик не пытался вернуть деньги, причитающиеся нашему клиенту, в размере 3000 долларов США, стало абсолютно необходимым, чтобы мы предприняли соответствующие юридические действия для получения оплаты вышеупомянутой суммы».

Более краткая версия гласит: «Поскольку ответчик не выплатил 3 000 долларов, причитающихся нашему клиенту, мы подадим иск в суд с просьбой о возмещении». Последнее предложение передает ту же информацию в 18 словах против 44. Пропуск ненужных слов помогает прояснить значение предложение и добавляет влияние.

05 Используйте слова действия

Действие слова делают вашу юридическую прозу более мощным, динамичным и ярким. Добавьте удар к своему письму с помощью глаголов, которые оживят вашу прозу. Вот несколько примеров:

Слабый: Ответчик не был правдивым. Лучше: Ответчик солгал.

Слабый: Свидетель быстро вошел в зал суда. Лучше: Свидетель ворвался в зал суда.

Слабый: Судья был очень зол. Лучше: Судья был в ярости.

06 Избегайте пассивного голоса

Пассивный голос маскирует ответственность за действие, устраняя предмет глагола. Активный голос, с другой стороны, говорит читателю, который выполняет действие, и разъясняет ваше сообщение. Например, вместо «срок подачи пропущен», скажите «адвокат истца пропустил срок подачи». Вместо «было совершено преступление», «подсудимый совершил преступление».

07 Править Безжалостно

Безжалостно редактируйте свое письмо, пропуская ненужные слова и переписывая для ясности. Тщательная корректура особенно важна в юридическом оформлении. Правописание, пунктуация или грамматические ошибки в документе, представленном в суд, адвокату или клиенту, могут подорвать ваш авторитет как юриста.