Плюсы и минусы политики «принеси свое устройство» (BYOD)

Политика «Принеси свое собственное устройство» (BYOD) - это сложное положение для настоящего и будущего. До появления смартфонов и ноутбуков идея, что вы попросите сотрудника привезти свое собственное оборудование для работы, была нелепой. («Мы хотели бы предложить вам работу секретаря, мисс Джонс, но, пожалуйста, предоставьте свою машинку для работы».)

Но сегодня у каждого есть iPhone в кармане и ноутбук на столе, поэтому многие руководители бизнеса думают о том, почему они должны платить за телефон или ноутбук, когда у сотрудников уже есть их? Следовательно, вы обнаружите появление компании «Принесите свое собственное устройство».

Если вы думаете о реализации политики BYOD, подумайте о плюсах и минусах. Вот плюсы и минусы для вас, чтобы рассмотреть, когда вы думаете о лучшем направлении для вашей компании.

Плюсы политики BYOD

Стоимость: Вы обнаружите, что стоимость покупки телефонов и ноутбуков для каждого сотрудника очень высока. Если вы попросите сотрудников принести свои собственные, это сэкономит вам буквальное состояние. Вы можете столкнуться с сотрудником, у которого нет смартфона, но большинство людей уже имеют.

Недавнее исследование Pew Research показало, что 77 процентов взрослых американцев уже имеют смартфон, а 92 процента 18-29-летних - один.

Удобство:Сотрудники могут сунуть один телефон в свои карманы, и им не нужно заботиться о двух устройствах. Рабочая электронная почта, домашняя электронная почта, все вместе. Вы будете знать, что вы всегда можете связаться со своими сотрудниками, потому что они всегда будут иметь телефон с ними.

Каждому сотруднику нравится свое оборудование:Если Джон любит айфоны, а Джейн любит андроиды, они оба могут с радостью использовать свою предпочитаемую систему. Им не нужно изучать новые системы. Часто, если ваша компания платит за установку Microsoft Office или Photoshop или любого другого программного обеспечения, которое требуется сотруднику для работы на персональном ноутбуке сотрудника, сотрудник с радостью приобретет программное обеспечение и для личной работы.

У работника нет кривой обучения для нового оборудования, потому что он уже понимает, как использовать свои электронные устройства. Они могут подключиться в первый день для немедленной производительности.

Современные технологии: Для любой компании огромные затраты на обновление оборудования, но у сотрудников часто возникает мотивация платить за замену телефона или ноутбука новейшим доступным устройством. Это благо для вашей компании, поскольку оборудование обновляется быстрее, чем если бы компании пришлось за него платить.

Чувство собственности: Если вы потеряете телефон своей компании, это будет больно, но компания предоставит вам новый. Если вы потеряете свой собственный телефон, мир заканчивается. Поэтому сотрудники более склонны контролировать свое оборудование, потому что оно фактически принадлежит им. Они не просто теряют кусок пластика - они теряют свои фотографии, свои воспоминания и то, что может ощущаться как их правая рука.

Минусы политики BYOD

ИТ поддержка: Если у каждого сотрудника есть стандартный компьютер, планшет и телефон, ИТ-отделу проще поддерживать и ремонтировать устройства. Если у каждого свое, может быть сложно поддерживать работу электроники. Если вам нужно установить пользовательское программное обеспечение, будет ли оно работать на всех устройствах? Что если Джейн не хочет обновлять свой ноутбук? Что если Джон захочет запустить Linux, в то время как все остальные работают под Windows?

Безопасность: Какой тип данных ваша организация генерирует и использует? Легко составить правила о том, как сотрудники должны использовать устройства компании, но не так просто сказать своим сотрудникам, что они не могут позволить своему 13-летнему школьнику написать школьную газету на своем ноутбуке. Что вы собираетесь сделать, чтобы обеспечить безопасность информации вашей компании?

Что происходит, когда работник уходит с работы? Вы захотите удалить любую конфиденциальную информацию с любого устройства сотрудника, когда они покидают компанию. Но вы не хотите удалять их личную информацию. Никто не будет счастлив, если вы скажете: «ИТ-отдел должен стереть все ваши фотографии и документы с компьютера, чтобы убедиться, что вы не принимаете никакой конфиденциальной информации».

Вам нужно будет определить, как вы будете защищать вашу конфиденциальную информацию, прежде чем сотрудник согласится использовать свое оборудование для работы. С самого начала убедитесь, что вы четко указали, что будете делать с секретной информацией на устройстве, или у вас возникнут проблемы, когда сотрудник уйдет.

Что происходит с номером телефона, когда сотрудник уходит? Если Джейн работает продавцом и использует свой личный номер телефона в рабочих целях, когда она уходит и переезжает к вашему конкуренту, все ее клиенты по-прежнему имеют ее номер телефона в своих записях.

Когда они позвонят, она ответит, и Джейн будет намного легче перевести этих клиентов в ее новую компанию. Даже если Джейн подписала неконкурентное соглашение, если клиенты приходят к Джейн, вы не можете законно их остановить. Пока Джейн не преследует клиентов, она в чистоте.

Выводы о политиках BYOD

Подходит ли политика BYOD для вашей компании? Политика BYOD может хорошо работать для вашей компании. Но не принимайте решение, основываясь исключительно на удобстве и стоимости. Подумайте, как политика BYOD повлияет на ваш бизнес, и подумайте, чего хотят ваши сотрудники.

Посмотрите в будущее и примите решение о том, как обращаться с устройствами, когда сотрудник покидает вашу организацию. Политика BYOD может помочь настроить ваш бизнес на успех, особенно для небольших компаний, но есть определенные недостатки, которые необходимо идентифицировать и управлять ими.

--------------------------------------

Сюзанна Лукас является независимым журналистом, специализирующимся на людских ресурсах. Работа Сюзанны была показана на публикациях заметок, включая Forbes, CBS, Business Inside р и Yahoo.