Написать рекомендательное письмо сотрудника

Как менеджер или руководитель, вам, вероятно, придется время от времени писать рекомендательное письмо для сотрудника. Во время поиска работы, одобрение предыдущего руководителя может быть очень полезным при назначении на новую должность.

Если вы можете написать позитивную позитивную рекомендацию бывшему сотруднику, всегда полезно воспользоваться возможностью, чтобы помочь им.

С другой стороны, если вы не чувствуете, что можете честно одобрить этого человека на эту должность, вам следует вежливо отклонить его запрос на рекомендацию. Лучше вообще не писать рекомендации, чем написать что-либо, выражающее что-то меньшее, чем полное доверие к работнику.

Написание рекомендации для сотрудника

Когда бывший сотрудник просит вас написать рекомендательное письмо, он должен предоставить вам некоторую информацию, которая поможет вам сделать ваше письмо конкретным и полным. Если с тех пор, как они работали на вас, прошло некоторое время, они должны предоставить вам обновленную копию своего резюме, чтобы у вас были удобные даты, когда они работали для вас, и вы могли видеть, какие навыки они добавили с тех пор.

Описание работы или объявление о должности, на которую они претендуют, также полезно. Если у них есть имя менеджера по найму, они также должны сообщить вам об этом.

Если вы отправляете свое письмо в деловом формате, вы начнете с вашей контактной информации, затем укажите дату и контактную информацию менеджера по найму. Если вы отправляете электронное письмо, ваша тема должна содержать имя человека, которого вы рекомендуете, что это ссылка, и, возможно, название должности, на которую они претендуют; Тема: Джейн Доу - Справочник для HR Assistant.

Ваше приветствие должно сопровождаться текстом вашего письма, где вы начнете с того, как долго вы знаете кандидата и в каком качестве. Затем вы можете подробно рассказать об их навыках, сильных сторонах и опыте, которые делают их исключительным сотрудником. Может быть полезно использовать анекдоты и конкретные достижения, чтобы выделить атрибуты, которые будут наиболее применимы в той позиции, которую они ищут.

В завершение упомяните о своей уверенности в кандидате и предложите им сильную рекомендацию на эту должность. Поблагодарите менеджера по найму за уделенное время и дайте им знать, что вы готовы дать разъяснения или задать дополнительные вопросы, если они у них возникнут.

Ваша контактная информация должна следовать за вашим именем, если вы отправляете электронное письмо, а не в заголовке.

Образец рекомендательного письма для сотрудника

Это пример рекомендательного письма для сотрудника. Загрузите шаблон рекомендательного письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Ниже приведен пример рекомендательного письма, написанного руководителем для бывшего сотрудника. Он содержит информацию о качествах человека, его качествах и эффективности на работе, а также убедительную рекомендацию для будущей работы.

Образец рекомендательного письма для сотрудника (текстовая версия)

Предмет: Рекомендация для Лоры Вудс

Уважаемая г-жа Ли, Я с удовольствием рекомендую Лору Вудс для работы в вашей организации. Я знаю Лауру более двух лет, в течение которых она работала помощником по связям в моем офисе.

Я был постоянно впечатлен отношением и продуктивностью Лоры за то время, что она работала в офисе.

Лаура очень яркая и мотивированная. Я уверен, что она посвятит себя позиции в вашей организации с высокой степенью усердия. Она быстро учится и показала способность переваривать большие объемы информации. Мисс Вудс продемонстрировала способность формулировать информацию и идеи как в устной, так и в письменной форме.

Лора также была эффективна в своих усилиях по привлечению средств массовой информации, к которым мы обращаемся. Она смогла написать интересные пресс-релизы и статьи и убедить редакторов опубликовать эти материалы. Мисс Вудс готова рисковать. Она будет обращаться к людям и привлекать их к проектам. Я особенно ценю готовность Лоры проявить инициативу, чтобы помочь офису более полно обслуживать своих избирателей.

Я рекомендую мисс Вудс без оговорок. Я уверен, что она установит продуктивные отношения с вашими сотрудниками и трехсторонними участниками. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация об этой выдающейся молодой женщине.

С уважением,

Раймонд Родригес

Менеджер

Компания ABCD

818-580-5888

[email protected]