Гибкие графики работы

Гибкие графики позволяют сотрудникам изменять время прибытия и отбытия с работы или выбирать рабочие дни. Например, сотруднику может быть разрешено прибыть в любое время с 9 до 11 часов и уйти в любое время с 5 до 19 часов. Или им может быть разрешено вылететь в пятницу, если они согласятся на работу в воскресенье.

Альтернатива традиционной рабочей неделе

В качестве альтернативы традиционному рабочему графику с 40 до 24 часов с 9 до 17 часов, гибкие графики работы становятся все более и более распространенными среди рабочей силы. Есть много вариантов работы и фрилансера, которые предлагают гибкий график.

Гибкие графики особенно популярны в стартапах и небольших компаниях, где сотрудникам разрешается выбирать даты и время их работы, если они выполняют всю свою работу.

Опрос YouGov.com сообщает, что 69 процентов опрошенных американцев предпочли бы более ранний график работы. Семнадцать процентов предпочли расписание с 8:00 до 16:00, а 14% хотели бы работать с 7:00 до 15:00. Почти 20 процентов предпочли бы более поздний график. Двадцать процентов миллениалов не возражали бы приходить на работу после 9 утра и работать до вечера. Позднее время начала немного менее популярно среди Gen X (19%) и тех 55 и старше (17%).

Преимущества для сотрудников

Сотрудники ценят гибкий график как способ сочетания рабочих и неработающих обязанностей. Гибкие графики полезны для работников, которые воспитывают семьи, посещают аспирантуру, ездят на большие расстояния, путешествуют или балансируют несколько рабочих мест.

Недостатки для сотрудников

Гибкие графики могут иногда затруднять связь с коллегами, особенно если эти коллеги также работают нетрадиционно. Если все члены команды не находятся на одной странице, это может привести к меньшему количеству совместной работы, большему количеству отработанного времени и большему стрессу.

Преимущества для работодателей

Работодатели ценят гибкое планирование как метод найма и удержания сотрудников и повышения удовлетворенности работой и производительности. Гибкий график также помогает укрепить доверие между сотрудниками и их менеджерами, поскольку от сотрудников часто ожидают, что они будут управлять своими собственными графиками (под наблюдением своего работодателя) и взять на себя ответственность за выполнение работы даже в то время, когда они работают по нерегулярному графику.

Когда работодатель предоставляет возможность для гибкого графика, график утверждается руководителем сотрудника на основе потребностей рабочего места и запроса сотрудника на гибкость.

Недостатки для работодателей

Создание гибких графиков работы требует планирования и организации - и менеджеров, которые обучены внедрению нетрадиционных графиков работы. По крайней мере, на начальном этапе это требует немного больше усилий со стороны персонала для координации.

Существует также возможность того, что некоторые работники могут воспользоваться альтернативным графиком, чтобы добавить меньше работы. Если вы не пользуетесь системой перфокарт, может быть трудно определить, является ли ваша работа с 7:00 до 15:00. Сотрудник появляется вовремя каждый день, особенно если он единственный, кто работает по этому графику.

С другой стороны, более преданные сотрудники могут потратить больше времени на то, чтобы выследить всех. Это звучит хорошо в теории, но это также может быть рецептом для выгорания. Вы не хотите, чтобы ваши лучшие исполнители постоянно несли всю команду.

Как спросить у вашего работодателя гибкий график

Если вы заинтересованы в изменении рабочего времени, важно знать плюсы и минусы с точки зрения вашего работодателя. Это означает, что нужно искать способы минимизировать потенциальные недостатки, одновременно подчеркивая преимущества для компании.

Чтобы убедительно обосновать свое мнение, сделайте следующее:

1. Превосходить ожидания. Менеджеры с большей вероятностью будут предоставлять такие преимущества, как гибкий график, работникам, которые уже добились высоких результатов. Убедитесь, что вы превзошли все свои цели, прежде чем спросить.
2. Предложить пилотную программу. Не спрашивайте совершенно другой график сразу. Сначала попробуйте уменьшенную версию, чтобы проработать изгибы перед тем, как перейти на полный рабочий день. В качестве бонуса это также поможет вам определить, нравится ли вам работать по другому графику - то, чего вы на самом деле не знаете, пока не попробуете.

1. Назначать цели. Координация с вашим менеджером, чтобы установить ожидания.Будете ли вы входить в систему в определенное время каждое утро, даже если они не будут в офисе еще два часа? Будете ли вы регистрироваться в определенное время, чтобы оценить прогресс и убедиться, что потребности команды удовлетворяются?
2. Предвидеть проблемы. Убедитесь, что ваш запрос соответствует вашему стилю работы, прежде чем отправить его. Если вы знаете, что утро для вас трудное, не предлагайте, например, приходить на два часа раньше. Кроме того, подумайте, что (и кто) вам нужно, чтобы сделать свою работу. Если ваш партнер по проекту приходит в 10 часов утра, раннее начало может не иметь смысла.

1. Excel на работе. После того, как у вас будет гибкий график, убедитесь, что вы его соблюдаете, выполняя свою работу в меру своих возможностей. Держите своего менеджера в курсе и достигайте своих целей, и вы сможете в полной мере использовать свое рабочее время.