Образец письма об увольнении из-за плохой работы сотрудника

Если вам нужно уволить сотрудника за плохую работу, вам нужно будет написать простое письмо о прекращении работы, которое защитит вас как работодателя. Поскольку недовольные бывшие сотрудники могут и часто используют все, что вы написали в письменном виде, для подачи судебного иска, оставьте письмо простым и не указывайте причину увольнения.

Если вы изложите причину, вы можете быть ограничены в суде только использованием этой причины для прекращения. Не указав причину, ваша компания может использовать любые доказательства для защиты себя.

Проверьте свою документацию перед увольнением сотрудника

Если менеджер сотрудника сохранил документацию по эффективности, попросите сотрудников отдела кадров проверить документацию, чтобы убедиться в том, что она устарела и пройдет юридическую проверку. Вы не хотите прекращать работу, потому что думаете, что у вас есть надежная документация, а потом узнаете, что у вас нет.

Соответствующая документация может защитить вас в суде, если уволенный сотрудник подаст иск в Комиссию по обеспечению равных возможностей в сфере занятости (EEOC), который обвиняет вас в дискриминации.

Прежде чем отправить письмо о приеме на работу

В большинстве случаев единственный рекомендуемый способ увольнения сотрудника состоит в том, чтобы менеджер сотрудника и представитель отдела кадров рассказали сотруднику об увольнении во время личной встречи.

Проведите это собрание, как только у вас будет информация, документация и доказательства, необходимые для увольнения сотрудника. Очевидно, что это не будет применяться в случаях отказа от работы и неявки.

Письмо об увольнении документирует собрание для работника и становится частью личного дела сотрудника. Отправьте письмо об увольнении работнику после окончания собрания с запрошенной квитанцией о возврате или передайте письмо об увольнении работнику в конце собрания. Напечатайте письмо на фирменных бланках и попросите подписать его у менеджера сотрудника или у владельца компании.

Образец письма об увольнении сотрудника

Вы можете использовать этот образец письма о прекращении в качестве модели. Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочитайте текстовую версию ниже.

Скачать Словарные шаблоны

Образец письма об увольнении сотрудника (текстовая версия)

Если дело об увольнении по уважительной причине хорошо документировано, используйте это письмо в качестве образца:

Дата

Мисс Маргарет О'Мэлли

Улица Клифф 18361

Спарта, Нью-Джерси 07871

Дорогая Маргарет, Это письмо подтверждает ваше увольнение из компании Ernesto за плохую работу, вступившее в силу немедленно.

Вы уволены, потому что, несмотря на неоднократные отзывы и инструктаж со стороны вашего менеджера, производительность вашей работы не улучшается. Ваше выступление было задокументировано в трех письмах с выговором, которые вы прочитали и подписали. Кроме того, в плане повышения эффективности (PIP), в котором вы участвовали, были изложены конкретные цели и задачи, которые вы согласились выполнить в срок.

Вы не выполнили установленные сроки в любой из областей, указанных в плане, которые вы и ваш менеджер написали и согласовали вместе. Вам предложили ресурсы и дополнительную поддержку, от которой вы отказались. Как следствие, ваше увольнение является результатом вашего отказа выполнить основные требования вашей работы.

Оплата ваших начисленных дней отпуска и больничных дней будет включена в окончательную зарплату *, которую вы получите в свой обычный день выплаты в пятницу. Мы можем отправить вашу окончательную зарплату на дом или договориться с вашим менеджером, чтобы забрать ее.

Вы также получите письмо с изложением статуса ваших пособий после вашего увольнения. В письме будет содержаться информация о вашем праве на участие в Законе о согласовании сводного омнибусного бюджета (COBRA) для продолжения медицинского страхования в группе.

В момент вашего увольнения вы ввели значок вашей компании и смартфон, поэтому мы учли все принадлежащие компании товары.

Вам необходимо будет информировать компанию о вашей контактной информации, чтобы мы могли предоставить вам информацию, которая может вам понадобиться в будущем, например, форму W-2.

С Уважением, Имя менеджера или владельца компании

Обратите внимание, что законы, касающиеся окончательной зарплаты, могут различаться в зависимости от штата и страны.

Выводы и заключительные мысли о увольнении

Письмо об увольнении, хотя его нелегко и весело написать, является важным компонентом увольнения сотрудника. Он документирует информацию, необходимую для файла сотрудника, и отвечает на самые очевидные вопросы сотрудника. Наконец, письмо об увольнении предоставляет официальную документацию в случае судебного иска или когда функция HR перестает существовать в своем текущем формате.

Менеджеры и сотрудники отдела кадров часто идут дальше, и отличная документация и письмо об увольнении служат вашей официальной записью и исторической перспективой.

Используйте это примерное письмо об увольнении в качестве руководства, но, как и во всех ситуациях, которые могут привести к судебному иску или другим событиям, не отвечающим интересам работодателя, направьте ваше письмо адвокату по трудовому законодательству, прежде чем отправить его работнику.

Отказ от ответственности: Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают мировая аудитория, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.