Образец заявления об увольнении с работы

Когда вы увольняетесь с работы, вы должны предоставить вашему работодателю официальное письмо об отставке для вашего дела сотрудника. Письмо - это способ официально объявить о своей отставке, даже если вы уже обсудили свою отставку со своим начальником или отделом кадров.

Вы должны отправить это письмо своему менеджеру, а также в отдел кадров, чтобы у них было письмо в файле.

Написание письма также является вежливостью, которая может помочь вам поддерживать позитивные отношения с вашим работодателем, что очень важно, если вы надеетесь использовать их в качестве справочного материала и сохранить их в качестве сетевого контакта.

Образец заявления об отставке

Используйте образец письма об отставке, приведенный ниже, в качестве шаблона для вашего собственного письма, но просто перепишите письмо, чтобы оно соответствовало вашей конкретной ситуации с работой.

Пример письма об отставке (текстовая версия)

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

название

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый г-н. Фамилия:

Я хотел бы сообщить вам, что я ухожу в отставку с должности управляющего счетами в агентстве Смита с 1 августа.

Большое спасибо за возможности для профессионального и личностного развития, которые вы предоставили мне в течение последних пяти лет. Мне понравилось работать в агентстве, и я ценю поддержку, оказанную мне во время моего пребывания в компании.

Если я могу оказать какую-либо помощь во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением, Ваша подпись (печатное письмо)

Ваше набранное имя

Советы по написанию заявления об отставке

Дайте соответствующее уведомление.

Если вы подаете в отставку, лучше всего уведомить вашего босса за две недели. Если возможно, напишите письмо по крайней мере за две недели до ухода с работы. Самая важная информация, которая должна быть включена в заявление об отставке, - это дата, когда вы планируете покинуть компанию. Это помогает облегчить переход как для работодателя, так и для вас. Укажите эту дату в самом начале письма.

Скажи спасибо.

Вам также следует сообщить работодателю, что вы цените свое время в компании. Если вы не были особенно довольны работой в компании или если ваши отношения с руководителем или коллегами были спорными, вы можете кратко выразить это выражение благодарности. Достаточно просто сказать: «Я наслаждался своим временем в компании ABC». или «Мои два года в компании ABC были удовольствием».

Предложение помочь.

Если возможно, предложите помощь работодателю, поскольку он ищет замену. Эта помощь может прийти в виде набора или обучения нового сотрудника. Вы также можете предложить подготовить переходные документы или поделиться своей личной электронной почтой с вопросами после того, как вы покинете компанию. Вам решать, насколько щедрым вы хотите быть.

Задавать вопросы.

Если у вас есть какие-либо вопросы, в том числе о том, где оставить рабочие материалы, или вопросы о ваших льготах, вы также можете включить их в свое письмо.

Не жалуйся и не жалуйся.

Письмо об отставке не время, чтобы поделиться разочарования по поводу коллег, менеджеров или компании. Имейте в виду, что когда-нибудь вам могут понадобиться рекомендации от людей, которые увидят это письмо, поэтому лучше быть вежливым.

Держите ваше письмо коротким.

Заявление об отставке должно быть простым, кратким, целенаправленным и конкретным. Нет необходимости уточнять причину ухода - держите письмо профессиональным, а не углубляясь в личное.

Используйте формат делового письма.

Обязательно следуйте правильному формату делового письма в вашем письме. Включите заголовок с именем и адресом работодателя, датой, а также вашим именем и адресом.

Корректируйте и перепроверьте перед отправкой.

Вы также должны тщательно вычитать письмо перед отправкой. Опять же, вам может потребоваться запросить рекомендацию у вашего работодателя, и вы хотите, чтобы вся ваша работа была отполирована.

Отправка сообщения об отставке по электронной почте

Думаете об отправке электронного письма, чтобы уйти в отставку? Содержание вашего сообщения будет схожим, но есть несколько вещей, которые нужно иметь в виду, чтобы быть профессиональным и не навести мосты с вашим будущим бывшим работодателем.

• Поговорите с вашим менеджером или HR, если это возможно. Вообще говоря, не стоит уходить в отставку по электронной почте на ровном месте. Хотя электронная почта может быть приемлемой заменой печатного письма, она не является эквивалентом личной беседы с начальником. Несколько исключений: если вы работаете удаленно на постоянной основе или чувствуете себя небезопасным, уходя в отставку лично, электронная почта может быть вашим лучшим вариантом.
• Включите всю необходимую информацию. Это означает предоставление четкой строки темы (например, «Отставка - ваше имя») и вашей действующей даты ухода, контактной информации и предложение, чтобы по возможности помочь с переходом. Вы также должны сообщить компании, куда отправить окончательную зарплату, если у вас нет прямого депозита, а также задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть о льготах и ​​оплачиваемом отпуске.

• Вычитайте и проверьте ваше сообщение. Последнее, что вам нужно, - это отправить электронное письмо об отставке только для того, чтобы узнать, что оно было заполнено опечатками или проблемами форматирования, которые вы могли бы обнаружить во время простого теста. Сначала отправьте сообщение себе и подумайте о том, чтобы ваш друг с орлиными глазами проверил его на наличие ошибок, прежде чем отправлять его своему боссу.