Какие дорожные расходы будут платить работодатели?

Командировочные расходы - это расходы, которые сотрудник совершает, путешествуя по делам компании. Например, деятельность компании может включать конференции, выставки, деловые встречи, встречи с клиентами и заказчиками, ярмарки вакансий, тренинги и телефонные звонки.

Расходы могут включать в себя проживание, личную компенсацию за пробег автомобиля, перелеты, наземный транспорт, советы для посыльных, питание, советы официантам, обслуживание в номерах и другие непредвиденные расходы, которые сотрудник может понести, находясь в дороге.

Расходы, которые возместит организация, указаны в политике деловых поездок компании. Ознакомьтесь с политикой вашей компании, поскольку такие расходы, как химчистка и посещение тренажерного зала, могут быть покрыты для сотрудников в длительных поездках в дополнение к ожидаемым расходам на проезд, проживание и питание.

Командировочные расходы сотрудников по долгосрочным контрактам

При использовании долгосрочных жилищных условий для путешествующих сотрудников многие работодатели также предоставляют возможности для посещения семьей работника, когда он много путешествует по делам своего работодателя. Когда сотрудник временно назначается в другую компанию, работодатели иногда оплачивают посещение семьи сотрудника через определенные промежутки времени.

Работодатели стремятся предоставить ценные варианты работникам, которые находятся вдали от дома и семьи в течение длительных периодов времени. Вам нужно использовать любые льготы на поездки, которые предлагает ваш работодатель, чтобы повысить моральный дух и самоотдачу сотрудников.

Развлечения для клиентов на конференциях, в телефонных звонках и посещениях на местах - это еще одна возмещаемая сумма, но вы должны знать правила своей компании, чтобы не превышать ограничения на расходы на развлечения.

Также ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении начисления миль авиакомпаниям. Различается. Некоторые компании позволяют сотрудникам накапливать мили, которые они могут использовать для личных семейных поездок. Другим начисляются мили, которые они используют для покрытия дополнительных командировок сотрудников. Опять же, знание политики вашей компании имеет решающее значение.

Как работодатели оплачивают командировочные расходы сотрудников?

Как правило, организации оплачивают командировочные расходы сотрудников тремя способами.

Кредитные карты компании

Кредитные карты выдаются сотрудникам, которые часто путешествуют по делам. Сотрудники могут взимать большую часть расходов, которые они несут в командировке, с кредитной карты компании. Для возмещения непредвиденных расходов, таких как чаевые и фаст-фуд, сотрудники должны будут заполнить отчет о расходах по возвращении из поездки.

Платежные карты удобны для сотрудников, так как им не нужно выдавать наличные деньги для оплаты деловых расходов до возмещения. Стань осведомленным о политике своей компании, хотя; вам, возможно, все еще придется сдавать квитанции и другую подтверждающую документацию, даже если вы списываете эти расходы с кредитной карты.

Денежные средства

Организации, не имеющие кредитных карт компании-сотрудника, требуют, чтобы сотрудники заполняли отчет о возмещении расходов по каждому расходу, пока сотрудник находится в пути. Они обычно требуют квитанции и некоторый уровень обоснования для каждого расхода.

Лишь в редких случаях организация может попросить сотрудников оплатить такие дорогостоящие товары, как авиабилеты, и потребовать компенсацию позже. Заказ на покупку компании или кредитная карта компании оплатят большие расходы заранее. Но работникам часто приходится платить наличными наличными за ежедневные командировочные расходы, которые впоследствии возмещаются.

Суточные

Суточные - это ежедневное пособие на определенную сумму денег, которое работник получает для покрытия всех расходов. Сотрудник несет ответственность за обоснованный выбор командировочных расходов в пределах параметров суммы денег, которую он или она выделяет ежедневно.

Некоторые компании оплачивают проезд и проживание напрямую, но дают путешествующим сотрудникам суточные на все другие расходы, включая питание и наземный транспорт. Известно, что сотрудники недоплачивают расходы, чтобы удержать лишние денежные средства от суточных. Компании обычно позволяют это.

Знание о политике командировочных расходов работодателя является обязанностью сотрудника

Сотрудникам, которые путешествуют по делам, рекомендуется быть в курсе политики командировок компании и расходов, возмещаемых для возмещения расходов. Расходы, которые выходят за рамки политики, как правило, не возмещаются и не покрываются.

Квитанции требуются большинством компаний, за исключением тех, которые платят суточные. Ваша компания, вероятно, также имеет форму, которую, как они ожидают, сотрудники будут использовать для увеличения командировочных расходов.

Чтобы оставаться в стороне от возмещаемых расходов, сотрудникам часто предоставляется крайний срок, к которому они должны подать отчет о расходах и сдать соответствующие квитанции. У финансового отдела будут рекомендации, которые помогут ему оставаться в курсе.

Если у вас есть вопросы о том, что представляет собой соответствующие командировочные расходы в вашей организации, обратитесь к своему менеджеру и в отдел кадров. Вы не хотите тратить деньги и получить сюрприз позже.

Более связанные с командировками и расходами сотрудников

• 10 советов по снижению стоимости деловых поездок
• Должны ли сотрудники делить комнаты?