Пример личного благодарственного письма

На протяжении всей вашей карьеры, начиная с первой должности начального уровня и заканчивая выходом на пенсию, вы встретите множество людей, которые будут оказывать вам помощь и рекомендации. Потратьте время, чтобы поблагодарить этих людей личным благодарственным письмом.

Отправка благодарственного письма - почти всегда хорошая идея. Если вы когда-либо сомневаетесь в том, следует ли отправлять заметку, сделайте ошибку на ее стороне. Отправка благодарственной записки побудит людей помочь вам - и другим ищущим работу - снова, так что это важный вежливый жест.

Письма с благодарностями не должны быть сложными или чрезмерно длинными и могут быть написаны в форме официального делового письма, в виде электронного письма или рукописной благодарственной открытки.

Что включить в ваше письмо

Очевидно, что самая важная информация для включения в вашу заметку - это ваша благодарность за помощь, оказанную вашим другом или коллегой. Будьте конкретны о том, что человек сделал и как это помогло вам в поиске работы. Спасибо им за помощь, и если они личные друзья, вы можете предложить вернуть услугу, если это возможно.

Пример личного благодарственного письма

Ниже приведен пример личного благодарственного письма, которое вы можете отправить людям, которые помогли вам с поиском работы, а также советы о том, как и когда отправлять ваше письмо, и какую информацию включить в него.

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

название

заглавие

организация

Адрес

Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемое Имя (или Мистер / Мистер. Фамилия, если вы не знаете их хорошо)

Спасибо за всю помощь, которую вы оказали мне во время моего поиска работы.

Я ценю информацию и советы, которые вы дали, а также связи, которыми вы поделились со мной. Ваш опыт и помощь были неоценимы в этом процессе.

Еще раз большое спасибо. Я искренне ценю вашу щедрость.

С уважением, Подпись (печатное письмо)

Ваше имя

Лучший формат для персонального благодарственного письма

Существует три основных способа отправки благодарственного письма. Вот что вы должны знать о каждом из них:

• Деловое письмо: Это хороший вариант для более формальных связей - идеально подходит для людей, которые предложили вам помощь, но которых вы обычно не видите в социальных сетях. Вам нужно будет указать контактную информацию как для вас, так и для получателя письма, приветствия и бесплатного закрытия. Посмотрите на приведенный выше пример или информацию о том, как отформатировать деловое письмо. Не забудьте лично подписать письмо, и, конечно, чтобы отправить это письмо по почте, вам понадобится почтовый адрес вашего контакта.

• Письмо спасибо:Если вы отправляете сообщение с благодарностью по электронной почте, обязательно укажите свое имя и благодарность (FirstName LastName - Thank You) в строке темы письма. Или просто укажите свое имя и спасибо (FirstName - Спасибо), если вы хорошо знаете этого человека. Это хороший вариант как для формальных, так и для неформальных связей. Вы можете использовать его, чтобы поблагодарить бывшего коллегу или друга, который познакомил вас с подключением. Вот дополнительная информация о том, как отправлять письма с благодарностью по электронной почте и рекомендации по написанию профессиональных сообщений электронной почты.

• Благодарственная карточка:Еще один вариант - отправить по почте благодарственную карточку. Используйте красивые канцелярские товары или благодарственную открытку и свой лучший почерк. Это более личный вариант. Отправка рукописного благодарственного письма чаще встречается в некоторых отраслях, таких как некоммерческая и издательская, чем в других. Используйте свое лучшее суждение, если рукописная заметка будет хорошо принята. Не забудьте внимательно вычитать. Может быть полезно сначала набрать и проверить свою заметку, а затем вручную скопировать ее на свою карточку.

Отправить письмо с благодарностью прямо сейчас

Постарайтесь отправить свою благодарственную записку вскоре после получения помощи - в тот же день, если это возможно, особенно если вы отправляете деловое письмо или открытку с благодарностью. Не ждите слишком долго, потому что позднее письмо с благодарностью может показаться запоздалой мыслью или, что еще хуже, вы можете вообще забыть отправить записку.