Цель справочника сотрудника

Вас интересует, что такое руководство для сотрудников, что оно делает и как оно может помочь как работодателям, так и работникам? Вот что вы хотите знать о справочниках сотрудников.

Руководство для сотрудников - это сборник политик, процедур, условий труда и поведенческих ожиданий, которые определяют действия сотрудников на конкретном рабочем месте.

В руководстве эти политики и процедуры варьируются от того, как получить доступ к вашему личному делу сотрудника, до вашей политики открытых дверей, вашей политики продвижения по службе, ваших законов об американцах-инвалидах (ADA) и политике Комиссии по равным возможностям занятости (EEOC).

Руководства для сотрудников обычно включают в себя информацию о компании, приветственное письмо от президента или генерального директора, миссию компании, видение, цель, ценности и широкие стратегические цели, приверженность компании сотрудникам и различные неконкурентные, нераскрытие и соглашения о конфиденциальности сотрудников, если компания их использует.

Они также суммируют ожидания посещаемости, определяют неосвобожденные и освобождаемые статусы занятости, охватывают суровые погодные закрытия, использование собственности компании и все остальное, что должен знать сотрудник.

Наконец, в большинстве справочников подробно представлены вознаграждения и льготы работникам, а также оплачиваемый отпуск и дополнительные условия найма.

Как работодатели используют справочник сотрудника?

Работодатели используют руководства для обеспечения согласованного набора политик и процедур. Они также используют руководства для описания условий труда, поведения на рабочем месте и вклада, которого они ожидают от сотрудников.

Они считают, что, выдвигая общий подход к решению проблем на рабочем месте, они имеют наилучший потенциал для создания гармоничного, справедливого, благоприятного для работников и работодателей рабочего места.

Работодатели также используют правила, изложенные в справочнике для сотрудников, чтобы обеспечить план этического и правового обращения с сотрудниками. Они защищают себя от судебных исков, таких как притеснения, неправомерное увольнение и дискриминация. Руководства для сотрудников, как правило, содержат кодекс поведения для сотрудников, который устанавливает руководящие принципы относительно надлежащего поведения для конкретного рабочего места.

Прогрессивная дисциплина и процедуры подачи жалобы также содержатся в большинстве справочников для сотрудников. Это позволяет работодателю знать, что сотрудники информированы о действиях и поведении, которые будут оправдывать дисциплинарные меры вплоть до увольнения на рабочем месте.

В местах, где есть работа по желанию, заявление о занятости по желанию находится в справочнике работника.

Что делают справочники для сотрудников?

Благодаря хорошо написанному и всеобъемлющему руководству сотрудники всегда знают, чего от них ждут на работе. Они знают, как их работодатель будет обращаться с политиками и процедурами бизнеса и применять их, и что они, как работники, могут ожидать от работодателя.

Они знают, как их работодатель будет решать проблемы и жалобы. У них есть разумное ожидание, что сотрудники с аналогичными проблемами получат аналогичное обращение. Они также делятся базой знаний с остальными сотрудниками и знают, что важно для бизнеса.

Сотрудникам нравится видеть прописанные льготы и компенсации, которые они имеют право на получение. Наконец, в справочнике содержится краткое справочное руководство по большому количеству информации, которая нужна сотрудникам на работе.

Правовые вопросы о справочниках сотрудников

Ожидается, что сотрудники ознакомятся с содержанием руководства для сотрудников и ознакомятся с ним. Большинство работодателей просят работников подписать заявление, подтверждающее, что работник прочитал руководство для работника и согласен соблюдать его содержание.

Этот подписанный документ подтверждает, что работник понимает и получил копию справочника сотрудника.

Кроме того, в заявлении содержится заявление об отказе от ответственности, аналогичное заявлению об отказе от ответственности в фактическом справочнике сотрудника, о том, что сотрудник понимает, что его содержание - это просто политика и руководящие принципы, а не договор или подразумеваемый договор с сотрудниками.

Кроме того, руководство для работников оставляет за собой право работодателя изменять политику и процедуры, а значит, и содержание руководства, в любое время, с уведомлением или без него. (Умные работодатели всегда предупреждают сотрудников, чтобы не повлиять на моральный дух сотрудников, но они подпадают под это заявление.)

Наконец, для удобства сотрудников большинство работодателей имеют полную и обновленную копию своих руководств для сотрудников в режиме онлайн на собственном веб-сайте компании или в Интранете.