Список Навыков Планировщика Свадьбы / Специальных событий

Планирование событий, в общем и целом, означает, что нужно заниматься бизнесом людей. Это не означает, что интроверты не могут этого сделать, но экстраверту, возможно, будет легче справляться с событиями и планированием свадьбы.

Работодатели будут искать кандидатов, которые имеют высокую терпимость к стрессу, сохраняют спокойствие под давлением, имеют разносторонние и сложные стили общения и чувствуют себя комфортно в центре творческого планирования - либо благодаря врожденному пониманию того, что делать, либо потому, что вы отлично разбирается в исследованиях и сборке идей.

Лучшие 4 Навыка, которые работодатели ищут в организаторах специальных мероприятий и свадеб

1. Связь:Специалисты по организации специальных мероприятий проводят много времени в общении со своими клиентами, а также с поставщиками и поставщиками услуг. Общение в обоих направлениях требует терпения и разных тонов. Организатор мероприятий должен иметь универсальный стиль общения. Тот, который может перевести как на дорогую клиентуру, так и на парня, которому нужно пополнить кофе каждого. Работодатели будут ценить организаторов мероприятий, которые не просто великолепны в логистических аспектах своей работы, но и те, кто может общаться со всеми в своей сфере с ясностью, уверенностью, дипломатией, уважением и хладнокровием, даже во времена стресса.

1. Тенденции и креативность:Великий организатор свадеб или специальных мероприятий должен снова и снова проявлять творческий подход к каждому клиенту. Каждое событие требует разного рода творчества. Например, свадьба будет отличаться от корпоративного события, которое будет отличаться от дня рождения, юбилея или выхода на пенсию. Тем не менее, любой планировщик событий должен проявить творческий подход, когда речь заходит о пространственном расположении, повестках дня и маршрутах, а также сотне мелких деталей, таких как визитные карточки, стиль очков и столовых приборов и освещение. Если вы изначально не являетесь творческим человеком с сильной визуальной эстетикой, вам должно быть удобно заниматься исследованиями. Тенденции распространяются и пишутся обо всех социальных сетях, в журналах и на отраслевых мероприятиях. Если вы тот, кто извлекает выгоду из вдохновения, и вам удобно собирать и собирать информацию в единый опыт, есть вероятность, что вы сможете добиться успеха в качестве организатора мероприятий.

1. бюджетирование:Каждое мероприятие имеет свой бюджет. Некоторые большие, некоторые маленькие, и все они важны. Организаторам мероприятий и свадеб будет удобно работать в рамках любого бюджета. Успешный планировщик событий сможет спланировать самые важные аспекты мероприятия и спланировать бюджет в первую очередь. Великий организатор мероприятий проявит творческий подход и найдет способы увеличить бюджет, когда он сможет дать клиенту максимум за свои деньги. Планировщик мероприятий с ограниченным бюджетом должен также иметь возможность точно сказать клиенту, где и как был потрачен каждый доллар, без какой-либо путаницы и без использования каких-либо средств. Организаторы мероприятия будут нести ответственность за то, чтобы деньги от клиента шли поставщикам. Отношения с поставщиками будут важны для репутации любого организатора мероприятий, поэтому для успеха организатора мероприятий необходимо обеспечить, чтобы люди получали точную и своевременную оплату.

1. Организационные навыки:События включают в себя миллион мелких деталей, от того, какие фрукты украсят коктейльные бокалы, до объема беспроводного микрофона, который может использовать динамик, до температуры в комнате. Это не говоря о масштабных мероприятиях, которые охватывают целые отели и требуют координации путешествий и гостиничных номеров.Великий свадебный координатор сможет следить за общей картиной - общим ощущением и качеством мероприятия - не теряя ни одной из этих мелких деталей. От опыта до бюджета и сроков, планировщик событий должен уметь организовывать весь пакет. Планирование мероприятий может быть увлекательной, веселой и прибыльной карьерой. Это, вероятно, лучше всего подходит для людей, которые любят общаться с другими людьми, и которые любят работу, которая сопряжена с различными обязанностями и требованиями. Если вы думаете, что это может быть вашей карьерой, посмотрите, обладаете ли вы некоторыми из перечисленных здесь навыков.

Навыки Планировщика Свадьбы / Специальных событий

A - G

• Выступать в качестве связи с поставщиками по вопросам, связанным с событиями
• Утвердить платежи
• Организовать встречу
• Организация службы поддержки
• Организовать транспорт
• Ассист Кейтеринг Персонал
• Помогите фотографам с фотографиями случая
• Помогите с выполнением общественного питания / сроки
• Помогите с выбором одежды свадьбы / события
• Поддержка AV
• Забронировать жилье
• Книжный талант
• Книжные Места
• Забронировать Гостиничный номер Блок
• Брендинг
• Отношения с клиентами
• Создать и управлять бюджетом
• Создать аварийный комплект событий
• Создать график событий
• Создать список приглашенных
• Создать возможности для апселлов

• Сбор, организация и обслуживание почтовых отправлений и пакетов событий
• консультации
• Координация мероприятий
• Координировать специальные мероприятия
• Координировать объявления в газетах
• Координатная логистика
• Создать график событий
• Задачи делегата
• Дизайн Событие / Свадебные Темы
• Разработка и реализация мероприятий Продвижение / Реклама
• Прямая свадьба и репетиции событий
• Распределите окончательные платежи и благодарности поставщикам
• Установить отношения с поставщиками
• Оценивать и рекомендовать поставщиков
• Оценивать и рекомендовать места
• Планировка события
• Отличные письменные и устные навыки общения

• Гибкость, чтобы Работать Нерегулярные Часы Когда Требуется
• Планировка этажей
• Цветочные композиции
• Приветствовать продавцов

H - M

• Прокат сотрудников мероприятия
• Определить потенциальных партнеров
• Инициировать задачи и выполнять обязанности самостоятельно
• Осмотреть места проведения
• Знание социального этикета
• Подробная информация о событии и тонкости
• Управление повседневными потребностями отдела мероприятий
• Управление гостевыми списками и RSVP
• Управление временными рамками и подсказками
• Ведение базы данных мест, описания мест и контактов
• Поддерживать и обновлять учетные записи в социальных сетях
• Встреча с клиентами для определения и анализа требований к мероприятиям
• Координация встречи
• Microsoft Office
• Мониторинг событий

• Многозадачность

N - S

• Обсудить контракты с поставщиками
• Получить обратную связь от клиентов и поставщиков
• Организовать и помочь с печатными материалами
• Организовать регистрацию события
• Наблюдать за всеми событиями дня
• Контролировать настройку и разбивку поставщиков
• Выполнить финальный прогон события
• План Сфера Мероприятия
• Планирование специальных мероприятий за пределами площадки
• Расставьте приоритеты в работе в быстром темпе
• Профессиональный и приятный телефонный и электронный этикет
• Профессиональный внешний вид
• Знание в Microsoft Office
• Обеспечить поддержку контроля толпы
• Предоставить этикет этикет
• Обеспечить исключительное обслуживание клиентов
• Покупка подарков
• Контроль качества
• Сохраняйте спокойствие под давлением
• Реагировать и обрабатывать события и жалобы на события
• Обзор Счетов
• Обзор контрактов с поставщиками
• Рассадка
• Отправить приглашения на мероприятие
• Настройка репетиции и пространства событий
• Обмен фотографиями в социальных сетях
• Реклама в социальных сетях
• Запрашивать заявки от поставщиков и мест
• Источник и безопасные прически и макияжа
• Предложить советы и хитрости
• Превосходящие организационные навыки
• Наблюдать за событием

T - Z

• Устранение неполадок в день события
• Вкусовые тесты
• Современные отраслевые тенденции OO
• Управление сайтом
• Свадебная вечеринка и Музыканты
• Теплое и представительное поведение

Как использовать списки навыков

Используйте навыки, упомянутые здесь, при создании своего резюме или сопроводительного письма. Заполните свое резюме этими терминами, чтобы их было легче найти через поиск. Используйте эти термины при поиске работы. Подготовьтесь к любым предстоящим собеседованиям, приведя примеры того, как вы демонстрировали каждый из этих навыков на рабочем месте в прошлом.

Каждая работа потребует различных навыков и опыта, поэтому убедитесь, что вы внимательно прочитали описание работы и сосредоточились на навыках, перечисленных работодателем.