Описание работы планировщика событий: зарплата, навыки и многое другое

Планировщик событий структурирует событие, координирует все движущиеся части и следит за тем, чтобы все хорошо проводили время. Их также называют планировщиками собраний и собраний. Они делают все, чтобы эти события проходили гладко, в том числе выбирают места, нанимают провайдеров, организуют развлечения и других поставщиков. Они также могут организовать размещение и транспорт для посетителей.

Организации, предприятия и частные лица часто полагаются на услуги организаторов мероприятий для координации мероприятий, деловых встреч, выставок и частных вечеринок. Тех, кто специализируется на планировании свадьбы, называют консультантами по свадьбе или организаторами свадеб.

Обязанности и обязанности организатора мероприятий

Эта работа требует, чтобы кандидаты могли выполнять обязанности, которые могут включать, но не ограничиваются следующим:

• Встреча с заинтересованными сторонами, чтобы получить представление о цели и задачах мероприятия
• Укажите сферу действия мероприятия, включая время, дату, место и бюджет
• Разведчик и осмотр места проведения мероприятия
• Работайте с поставщиками, чтобы получить предложения и определить наилучшие варианты для бюджета и целей мероприятия.
• Ведение переговоров и управление контрактами с поставщиками
• Координируйте мероприятия и логистику, включая технологии и оборудование, необходимые для проведения мероприятия, еду, напитки, транспорт, проживание и многое другое.
• Управляйте бюджетом и следите за тем, чтобы мероприятие оставалось в рамках рекомендаций; убедитесь, что продавцы оплачиваются

Организаторы мероприятия планируют и координируют каждую деталь мероприятия для своих работодателей или клиентов. Что именно включает в себя, может зависеть от размера и типа события. Некоторые организаторы мероприятий могут специализироваться на определенных типах событий, таких как встречи, конвенции и торговые выставки, фестивали, вечеринки или свадьбы.

Организатор мероприятий Зарплата

Заработная плата организатора мероприятий может варьироваться в зависимости от ряда факторов, в том числе от местоположения, опыта и от того, работают ли они независимо или для компании.

• Средняя годовая зарплата: $49,370
• 10% годового оклада: Более 84 900 долларов
• Нижняя 10% годовая зарплата: Менее чем 27 560 долларов

Требования к образованию и квалификации

Требования к образованию и обучению варьируются для организаторов мероприятий в зависимости от области знаний, которая может включать свадьбы и другие личные мероприятия, а также деловые встречи, конвенции и конференции. Хотя вы можете получить работу по планированию мероприятий начального уровня без формального образования, это может ограничить ваши шансы на карьерный рост.

Образование: Многие организаторы мероприятий получают как минимум степень бакалавра в области гостиничного менеджмента или смежных специальностей. Некоторые люди, которые работают в этой области, имеют ученые степени в области связей с общественностью, маркетинга, общения и бизнеса.

Сертификаты: Есть несколько различных добровольных сертификатов, которые могут получить организаторы мероприятий, чтобы повысить свои навыки и авторитет. Распространенной является программа аттестации Certified Meeting Professional (CMP) через Совет индустрии мероприятий. Существуют и другие факультативные сертификаты по различным специальностям, в том числе обозначение Сертифицированного специалиста по проведению совещаний правительства (CGMP), проводимое Обществом профессионалов по проведению встреч правительства, и несколько различных уровней сертификации, предлагаемых Американской ассоциацией сертифицированных организаторов свадебных церемоний AACWP.

Опыт: Некоторые организаторы мероприятий получают опыт стажировки или начинают с работы на смежных должностях в индустрии гостеприимства. Они также могут получить опыт на раннем этапе, координируя мероприятия колледжа и волонтеров.

По мере накопления опыта организаторы мероприятий могут иметь возможность взять на себя больше обязанностей. Например, это может означать переход от координатора конференции к координатору программы, а затем к руководителю совещания. В конце концов, многие планировщики событий также начинают свой собственный бизнес.

Планировщик событий Навыки и компетенции

В дополнение к пониманию управления гостиничным бизнесом с точки зрения бизнеса, вы увеличите свои шансы на успех, если у вас будут хорошо развитые навыки работы с софт, такие как следующие:

• Навыки общения: Отличные навыки аудирования, говорения и письма помогут вам общаться с продавцами, посетителями мероприятия и персоналом.
• Внимание к деталям: Ваша способность замечать самые мелкие детали события, от шрифта на приглашениях до вида салата, который будет подан на стойке регистрации, очень важна.
• Координация: Вы должны быть в состоянии работать вместе с другими людьми и приспособить свои действия к своим.
• Решение проблем: Вы должны уметь не только решать проблемы, но и сохранять самообладание при этом.

• Навыки межличностного общения: Способность устанавливать и поддерживать отношения с поставщиками очень важна и облегчит вашу жизнь, когда придет время планировать будущие события.

Работа Outlook

По данным Бюро статистики труда США, перспективы планировщиков мероприятий на следующее десятилетие относительно других профессий и отраслей выше среднего по всем профессиям, что обусловлено высоким и постоянным спросом на профессионально организованные мероприятия и встречи.

Ожидается рост занятости примерно на 11 процентов в течение следующих десяти лет, что опережает средний рост, прогнозируемый для всех профессий в период с 2016 по 2026 год. Рост для других аналогичных профессий, таких как специалисты по бизнес-операциям, по прогнозам будет 9 процентов в течение следующих десяти лет.

Кандидаты могут повысить свои перспективы трудоустройства, если у них есть опыт работы в сфере гостеприимства и опыт работы с социальными сетями и программным обеспечением виртуальных встреч.

Позиции организаторов мероприятий часто колеблются в зависимости от экономики, а экономический спад приводит к уменьшению количества событий и планированию рабочих мест.

Рабочая среда

Организаторы мероприятий проводят время как в своих офисах, так и вне их. Они часто регулярно посещают места и места проведения мероприятий во время, предшествующее событиям, и во время самих событий. Работа может быть динамичной и сложной, так как планировщик событий должен координировать сразу несколько аспектов события.

Рабочий график

Задания по планированию мероприятий обычно выполняются на полный рабочий день и часто требуют дополнительных часов в дни, предшествующие крупным событиям и во время них. Часы также могут включать вечера и выходные.

Сравнение похожих работ

Люди, интересующиеся оптометрией, также рассматривают следующие пути карьерного роста, перечисленные с их средним годовым окладом:

• Менеджер по административным услугам: $96,180
• Fundraiser: $56,950
• Тур-агент: $38,700