Используйте бизнес-ланчи для наведения мостов с сотрудниками

Одной из главных задач главного исполнительного директора (CEO) и старших руководителей является поддержание хороших отношений со всеми различными заинтересованными сторонами компании. К таким заинтересованным сторонам относятся акционеры, члены совета директоров, клиенты, поставщики и деловые партнеры и, конечно же, сотрудники.

Однако иногда исполнительным директорам и другим высшим руководителям бывает сложно узнать своих сотрудников и, что важно, выслушать их идеи и проблемы. В этой статье предлагаются предложения по укреплению общения между высшим руководством и генеральным директором с помощью простой и полезной программы ланча и обучения

Простой, но эффективный формат для взаимодействия руководителей и сотрудников

Программа аутрич-работы не должна быть сложной или дорогостоящей. Этот простой формат помогает высшим руководителям расставлять приоритеты и проводить время с сотрудниками, а также дает возможность сотрудникам задавать вопросы и предлагать идеи в удобной обстановке.

• Сотрудники имеют возможность задавать вопросы о результатах, стратегиях и общих направлениях деятельности фирмы.
• Руководители имеют возможность оценить понимание сотрудниками и их вклад в стратегии и программы.
• Обе группы получают возможность соединиться на уровне, превышающем традиционное приветствие в коридоре.

Генеральный директор и руководители оставляют эти встречи информированными и лучше осведомлены о проблемах и проблемах своих сотрудников. Сотрудники, как правило, ценят усилия и возможность услышать и задать вопросы в более интимной обстановке, чем обычные и гораздо более крупные собрания в мэрии.

Новая ориентация сотрудника с руководителями

Одна фирма-разработчик программного обеспечения организовала ежемесячное обеденное собрание, на котором руководители и новые сотрудники встречались, делились опытом и знакомились друг с другом. Это был хороший, недорогой метод преодоления проблем с новыми сотрудниками, помогающий им чувствовать себя комфортно, взаимодействуя с высшим руководством компании.

Со временем программа была расширена, чтобы охватить всех сотрудников. Поскольку компания росла, каждый из руководителей брал на себя ответственность за встречу с определенным количеством сотрудников, чтобы каждый человек мог присоединиться к обеду один раз в год.

Пример, который подчеркнул важность этого события, был, когда новый сотрудник посмотрел на человека рядом с ней и спросил: «Что вы здесь делаете». Человек ответил: «Я генеральный директор, и мне интересно, что вы думаете, я должен делать». У них был отличный смех и хороший обмен идеями.

Создание генерального директора и программы Executive Lunch

Логистика обеда с программой СЕО зависит от размера, местоположения и культуры компании. Примеры программ описаны ниже. Элементы из этих примеров можно изменить, чтобы создать программу «Обед с генеральным директором», подходящую для вашей компании.

• Маленькая компания или маленькая программа:Один раз в месяц генеральный директор или небольшая группа руководителей выбирают несколько человек для приглашения на обед. Если компания очень маленькая, генеральный директор или координирующий руководитель должен пригласить сотрудника напрямую. Если компания немного больше, руководители могут запросить рекомендации из своих прямых отчетов.
• Средние компании или программы:Каждый отдел назначает кого-то, чтобы пообедать с руководителями. Менеджер отдела может выбрать представителя или попросить добровольцев. Некоторые отделы могут позволить сотрудникам группы выбрать человека для посещения. Некоторые могут проголосовать, кого выдвигать. Если у компании есть кафетерий или обеденный зал, хорошей идеей может быть предоставление всем сотрудникам возможности увидеть встречу в процессе. В конце концов, хорошая программа гарантирует, что каждый получает шанс в определенный момент времени.

• Большая компания или программа:Номинации представлены различными ведомствами. Небольшая группа или 3 или 4 выбирается на основе либо для поощрения превосходной производительности или поочередно. Эти люди идут в конференц-зал или зал заседаний для обеда с обслуживанием и их возможности для диалога с руководством.

Критические Факторы Успеха в Обеде С Программой Работы Руководителей

Для программ, подобных этой, легко отклониться во что-то меньшее, чем положительное. Вот некоторые важные факторы успеха в реализации этих программ и сохранении их ценности для всех сторон:

• Обязательство это обязательство. Если руководители выкатят эту идею на ежемесячный ланч и не будут последовательно выполнять это обязательство, тогда программа заработает плохую репутацию и быстро потеряет интерес сотрудников.
• Руководители должны прийти к столу, готовому поделиться информацией о стратегиях и ключевых программах фирмы.
• Сотрудники должны прийти на мероприятия и быстро выйти за рамки своего дискомфорта, связавшись со старшими руководителями фирмы, и начать задавать сложные вопросы.
• Если руководители обязуются предпринять действия или последующие меры по какому-либо вопросу, ну, обязательство - это обязательство.

• Руководители должны рассмотреть вопрос об опубликовании ключевых вопросов, поднятых сотрудниками во время обеда, для более широкой организации … вместе с соответствующими ответами.

Итог на данный момент

Обед никогда не является проблемой с этими встречами. Ценность заключается в том, что все стороны могут встретиться, поднять проблемы, предложить идеи и начать налаживать новые отношения. Это один из недорогих способов, позволяющих повысить моральный дух и повысить вовлеченность сотрудников.