Используйте этот простой шаблон описания работы для вашей компании

Написание описания работы может быть непростым делом - это задача, чтобы уловить дух и энергию вашей компании или бизнеса, суммируя при этом обязанности той должности, которую вы надеетесь занять. Шаблон может быть полезным руководством, чтобы не допустить скольжения важных деталей через трещины, и использовать его как основу для форматирования.

Название работы:

Название должности описывает ранг должности и подразумевает обязанности, ожидаемые от человека, который ее занимает. Потенциальные кандидаты иногда просто ищут работу в зависимости от того, какую работу они ищут, поэтому подумайте об этом.

Описание позиции:

Напишите в одном предложении описание того, что занимает должность в вашей организации.

Пример: Менеджер по персоналу направляет и управляет общим предоставлением услуг, политик и программ по персоналу для компании. Директор по персоналу в небольшой и средней компании выполняет ту же функцию или часть отдела кадров в большой компании.

Основные сферы ответственности:

Используйте маркеры, чтобы перечислить основные области, на которые распространяется ваша работа. Это не должно детализировать каждую минуту ответственности или быть полностью всеобъемлющим, а скорее должно обеспечивать более глубокий контекст для позиции, основываясь на описании, которое предшествует ей.

Пример: Основные области, которыми руководит менеджер по персоналу, могут включать:

• Развитие отдела кадров
• Консультирование менеджеров по вопросам, связанным с управлением людьми
• Ориентация на сотрудников, развитие менеджмента и обучение
• Системы управления и улучшения производительности
• Организация развития и управление изменениями
• Занятость и соответствие нормативным и государственным вопросам
• Разработка политики и документации

Основные задачи:

Помимо того, что на самом деле делает человек в должности, перечислите основные цели и задачи должности для ее общего вклада в организацию.

Пример: Менеджер по персоналу может перечислять такие пункты:

• Способствуйте безопасности и здоровью рабочей силы.
• Развивайте превосходную рабочую силу.
• Развивать отдел кадров.
• Развивайте ориентированную на сотрудников культуру компании, которая подчеркивает качество, постоянное совершенствование и высокую производительность.

Особые обязанности работы:

Возьмите каждый из предметов, перечисленных в Основные сферы ответственности и конкретизировать детали. Начните с использования перечисленных основных областей ответственности и добавьте детали, необходимые для разъяснения ожиданий работы и продуктов в каждой основной области ответственности. Например, менеджер по персоналу может детализировать ответственность, Развитие отдела кадров, как это:

Развитие отдела кадров

• Осуществляет надзор за реализацией программ по персоналу через персонал. Контролирует администрацию в соответствии с установленными стандартами и процедурами. Определяет возможности для улучшения и устраняет любые расхождения.
• Контролирует и управляет работой по отчетности персонала. Поощряет постоянное развитие персонала.
• Разрабатывает и контролирует годовой бюджет, который включает в себя услуги по работе с персоналом, признание сотрудников, поддержку спортивных команд, благотворительные пожертвования компании и администрирование.

• Подбирает и контролирует кадровых консультантов, адвокатов и специалистов по обучению, а также координирует использование компанией страховых брокеров, страховых компаний, администраторов пенсий и других внешних источников.
• Проводит постоянное изучение всех кадровых политик, программ и практик, чтобы информировать руководство о новых событиях.
• Руководит разработкой целей, задач и систем отдела для поддержки бизнес-плана организации.
• Устанавливает измерения отдела, которые позволяют отделу кадров поддерживать достижение стратегических целей компании.

• Руководит подготовкой и ведением таких отчетов, которые необходимы для выполнения функций отдела. Подготавливает периодические отчеты для руководства, по мере необходимости или по запросу, для отслеживания достижения стратегических целей.
• Разрабатывает и управляет программами, процедурами и руководящими принципами, чтобы помочь согласовать рабочую силу со стратегическими целями компании.
• Участвует в совещаниях руководителей, менеджмента и сотрудников компании, а также участвует в других совещаниях и семинарах, необходимых для достижения целей организации и отдела.

• Вместе с генеральным директором и финансовым директором ежегодно планирует благотворительную и благотворительную помощь компании, а также работу с населением.

Требуемые знания, навыки и способности

В этом разделе описания работы перечислите все основные обязанности, которые владелец работы должен выполнять удовлетворительно для успешного выполнения работы. Обратите внимание, что эти требования отражают, но не включают в себя все знания, навыки и способности, необходимые для выполнения этой работы. Разумные приспособления могут быть сделаны, чтобы позволить людям с ограниченными возможностями выполнять основные функции.

Профессиональные требования

• Широкие знания и опыт в:
• Навыки выше среднего в:
• Отличные навыки в:
• Продемонстрированная способность:
• Продемонстрированная способность:
• Продемонстрированная способность:
• Общие знания о:
• Опыт в:
• Другой:

Образование и опыт

• Степень или эквивалентный опыт:
• Годы опыта:
• Специализированное обучение по:
• Активные связи:
• Другие требования (сертификаты и пр.):

Физические Требования

Эти физические требования отражают физические требования, необходимые работнику для успешного выполнения основных функций работы. Разумные приспособления могут быть сделаны, чтобы позволить людям с ограниченными возможностями выполнять описанные основные функции.

Пример: Выполняя обязанности работы, сотрудник обязан говорить и слышать. Сотрудник часто должен сидеть и использовать свои руки и пальцы, чтобы обращаться или чувствовать.

Иногда сотруднику приходится стоять, ходить, тянуться руками и руками, подниматься или балансировать, а также наклоняться, становиться на колени, приседать или ползать. Зрительные способности, необходимые для выполнения этой работы, включают близкое зрение.

Рабочая среда

Пример: При выполнении обязанностей работы эти характеристики рабочей среды представляют среду, с которой столкнется владелец работы. Разумные приспособления могут быть сделаны, чтобы позволить людям с ограниченными возможностями выполнять основные функции работы.

Выполняя обязанности этой работы, работник иногда подвергается воздействию движущихся механических частей и транспортных средств. Уровень шума на рабочем месте обычно тихий или умеренный. Проход сотрудников через рабочую зону средний и нормальный.

Заключение

Это описание работы предназначено для передачи информации, необходимой для понимания объема работы, а также общего характера и уровня работы, выполняемой работниками, выполняющими эту работу. Но это описание работы не является исчерпывающим списком квалификаций, навыков, усилий, обязанностей, обязанностей или условий работы, связанных с должностью.

Отказ от ответственности:Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читается мировой аудиторией. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена только для руководства, идей и помощи.