Административный Помощник Пример резюме и Ключевые слова

Эффективный офис-менеджер или административный помощник следит за тем, чтобы в офисе все было в порядке, от графиков до расходных материалов и многого другого. Часто люди в этой роли являются фиксаторами: если они не знают ответа на вопрос, они знают, кто может помочь. Они также умеют решать проблемы (наряду с их предотвращением). Офис-менеджеры могут также контролировать персонал.

В резюме, предназначенном для помощников по административным вопросам, вы захотите подчеркнуть свои управленческие, административные, организационные и коммуникативные навыки.

В зависимости от отрасли, могут быть важны и другие специализированные навыки. Вот список лучших навыков для офис-менеджеров.

Как использовать образец резюме

Вот пример резюме для офис-менеджера или административного помощника. Не копируйте резюме точно; вместо этого используйте его как источник вдохновения при написании и форматировании вашей собственной версии. Написание резюме - особенно если вы начинаете с нуля - может быть сложной задачей. Изучение этого примера резюме покажет вам, как организовать информацию, а также продемонстрирует, какими подробностями вы можете поделиться.

Все резюме должны включать разделы для контактной информации, опыта и образования. Вы увидите эти разделы в образце резюме ниже. Кроме того, вы также можете при желании включить профиль, резюме или целевой раздел и подчеркнуть свою квалификацию для должности офис-менеджера или административного помощника. Вы также можете включить раздел навыков.

Прочитав пример резюме, вы найдете список ключевых слов помощника по административным вопросам, которые вы можете использовать в разделе навыков и в любом другом месте вашего резюме. Вот советы о том, как включить эти ключевые слова.

Пример резюме помощника по административным вопросам / офис-менеджера

Джон Кандидат

123 Main Street

Олбани, Нью-Йорк 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Опыт

Офис менеджер

Национальное общество живописи, Нью-Йорк, Нью-Йорк

Июнь 2015 - настоящее время

Поддерживать офисную библиотеку, включая каталогизацию, распространение и ведение записей. Вести инвентарь и инструменты заказа для офисной функциональности. Управляйте участниками, включая напоминания по электронной почте, список участников и записи финансовых взносов; помощь в планировании и проведении всех общественных мероприятий.

• Совместно разработал улучшенную, оптимизированную веб-страницу для новых пользователей, получая положительные отзывы от всех опрошенных пользователей.
• Управляемые летние стажеры, включая собеседование, делегирование заданий и планирование.

административный помощник

Саратога Спрингс Сити Холл, Саратога-Спрингс, Нью-Йорк

Сентябрь 2011 - июнь 2015

Ежедневно помогал сотням клиентов по электронной почте, телефону и лично; отвечает за направление клиентов в соответствующий отдел и отвечает на все общие вопросы. Выполняется регистрация и управление данными, а также составление и редактирование коротких служебных записок. Помогал со всеми другими офисными административными обязанностями.

• Исследовал и привел приобретение нового программного обеспечения для управления офисом, которое значительно упростило административные процессы.

Офисный помощник

Регистратор, ABC College, Саратога-Спрингс, Нью-Йорк

Сентябрь 2009 - май 2011

Введены все данные в базу данных регистратора. Запланированные встречи и помогли студентам с регистрацией и поиском информации.

• Получил награду за выдающуюся трудовую этику в апреле 2011 года.

образование

ABC College, Саратога-Спрингс, Нью-Йорк

Май 2011

Бакалавр искусств по английскому языку, с отличием

Незначительный в деловом администрировании

Навыки

• Опыт ведения офисного бюджета
• Возможность работы с несколькими операционными системами, включая Windows, Mac OSX и Linux
• Опыт работы с HTML, CSS и JavaScript

Административный помощник Ключевые слова для резюме

Используйте эти ключевые слова и ключевые фразы при написании резюме административного помощника и сопроводительных писем, чтобы менеджеры по найму заметили ваше приложение.

Навыки управления: Позаботьтесь о том, чтобы взять на себя руководящую ответственность, упомянув в своем резюме и сопроводительном письме несколько из следующих лидерских навыков:

• Контроль расходов
• Эффективности
• Улучшение качества
• Приоритизация задач
• Решение проблем
• Назначение задач
• Контроль качества
• Экономить деньги
• Принимая инициативу

Административные навыки: Вот наиболее распространенные административные навыки, которые работодатели ищут при приеме на работу:

• точность
• адаптируемость
• Внимание к деталям
• Создание привлекательных слайдов презентации
• Создание сложных макросов
• надежность
• Графический дизайн
• Определение оптимальных поставщиков
• Сохранение конфиденциальности
• Управление базами данных
• Microsoft Access
• Майкрософт Эксель
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Производить большой объем работы
• Вычитка документов
• Веб-дизайн

Организационные навыки: Способность организовывать файлы, данные, графики, процессы и проекты является отличительной чертой талантливого административного помощника или офис-менеджера. Попробуйте перечислить некоторые из этих навыков в вашем рабочем месте, сопровождаемые примерами:

• Всегда отчитываться за работу в срок
• Предвидя потребности руководителей
• Последовательное соблюдение сроков
• Высокоорганизованный
• Жонглирование конкурирующих приоритетов
• Быстрое обучение новым технологиям
• Оркестровые события
• Организация встреч
• Обслуживание нескольких супервайзеров
• Оптимизация процессов
• Тайм-менеджмент

Навыки общения: Административные помощники должны иметь возможность общаться, как в устной, так и в письменной форме, на организационном уровне и с клиентами. Знание языка и навыки межличностного общения включают в себя:

• Успокаивающие недовольные клиенты
• Составление эффективной корреспонденции
• Обслуживание клиентов
• Отличное владение английским языком
• Объясняя ясно
• Приветствую посетителей тепло
• Представительный Телефон Манер
• Разрешение жалоб
• Отбор звонков и посетителей
• Вербальная коммуникация

Мягкие навыки для административных помощников

«Мягкие навыки» - это личные и межличностные таланты, которые позволяют людям хорошо работать с другими. В отличие от «жестких навыков», о которых говорилось выше, они, как правило, скорее врожденные, чем приобретенные, хотя, безусловно, можно укрепить свои мягкие навыки практикой. Важные мягкие навыки для административных помощников и офис-менеджеров включают в себя: надежность, дружелюбие, гибкость, тщательность, аккуратность, профессиональную одежду и поведение, четкую командную ориентацию, умение процветать под давлением, невозмутимость, комфорт в работе независимо и позитивный настрой.