Погода в ненастную погоду или другой пример чрезвычайной политики

Вы можете адаптировать эту ненастную погоду и другие примеры политики в чрезвычайных ситуациях для вашей организации и культуры вашей организации. Но имейте в виду потенциальные бедствия, с которыми вы можете столкнуться в своем городе или регионе, когда вы настраиваете эту неблагоприятную погоду и экстренную политику для своей организации.

Вы хотите, чтобы ваша политика охватывала все типы погодных и других чрезвычайных ситуаций, которые могут повлиять на ваше рабочее место, ваших сотрудников, ваших поставщиков и ваших клиентов. Ваша цель - уберечь их от вреда.

Погода и другие чрезвычайные ситуации варьируются от ураганов до торнадо, снега и мокрого снега. Вы должны подготовить свой бизнес к закрытию, когда сотрудники столкнутся с опасными условиями, пытаясь сообщить о своем месте работы.

Вам также нужна политика, которая будет оповещать ваших клиентов и клиентов, когда вы закрываетесь из-за погоды или других чрезвычайных ситуаций. Вы не хотите, чтобы они пытались связаться с вами в опасных условиях.

Хотите знать об обосновании и факторах, которые были учтены при создании этой политики? Взгляните на статью, из которой была разработана эта политика.

Inclement Weather Policy

Ваша компания признает тот факт, что неблагоприятные погодные условия и другие чрезвычайные ситуации могут повлиять на способность компании открыться для бизнеса и способность сотрудника приступить к работе. Безопасность наших сотрудников имеет первостепенное значение в чрезвычайных ситуациях.

Ни одна политика не может охватить все потенциальные чрезвычайные ситуации, поэтому эта политика охватывает наиболее распространенные.

К счастью, чрезвычайные ситуации и ненастные погодные дни нечасты, но это руководящие принципы, когда они происходят.

Закрытие компании

Когда возникает чрезвычайная ситуация, такая как эти примеры, компания закрывается.

• над ногой падает снег,
• электричество отсутствует,
• тепла зимой нет в наличии,
• наводнение влияет на транспорт, или
• губернатор объявляет экстренную ситуацию и просит людей держаться подальше от дорог.

Мы будем держать компанию закрытой в течение кратчайшего периода времени.

Оплата за сотрудников

В то время, когда компания закрыта, освобожденные сотрудники будут получать полную зарплату за свои обычные часы, отработанные до одной рабочей недели.

Неосвобожденные сотрудники и стажеры будут получать почасовую оплату за свои обычно запланированные часы продолжительностью до одной рабочей недели. (Это означает, что если нормальное рабочее время сотрудника составляет 40 в течение одной рабочей недели, работник получит свою почасовую оплату за 40 часов. Если обычное расписание стажера требует 16 часов, работодатель заплатит за 16 часов.) Сверхурочные не будут выплачивается любому работнику.

Для маловероятной чрезвычайной ситуации, которая длится более одной рабочей недели, в конце одной рабочей недели сотрудники должны будут использовать оплачиваемый отпуск (PTO) для покрытия дополнительных дней, которые компания может закрыть, чтобы гарантировать, что они продолжат получать свои платить. В этот период сверхурочные не будут оплачиваться.

В обмен на эту оплату в течение оплачиваемой рабочей недели, когда компания закрыта, предполагается, что сотрудники будут работать дома, если это возможно. Освобожденные сотрудники, скорее всего, будут иметь возможность наверстать упущенное на работе с документами или работать в Интернете ((если есть питание). Они могут даже запланировать удаленные встречи, если другие необходимые участники получат доступ к компьютеру с питанием.

Сотрудники, имеющие рабочие места, которые обычно требуют своего физического присутствия на работе, могут выполнять такие задачи, как разработка актуального описания работы или улучшение своего рабочего процесса. Кроме того, размышление о том, как выполнять свою работу, чтобы ваша работа постоянно улучшалась, является другим. Чтение журналов и книг, связанных с вашей работой, также является справедливым обменом.

Сотрудникам, которые взяли выходной день, вычтут день из назначенного им ВОМ, как если бы компания не закрылась.

Преимущества покрытия для сотрудников

Во время закрытия компании работодатель продолжит предоставлять страховое покрытие для всех сотрудников стандартным планом медицинского страхования компании и другими льготами, такими как страхование жизни и краткосрочное и долгосрочное страхование по нетрудоспособности на срок до 30 дней. Правила страховых компаний могут изменить количество дней и / или в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата.

Преимущества, связанные с физическим посещением работы, такие как бесплатные напитки, бесплатные обеды в пятницу и семейные мероприятия, не будут предлагаться во время закрытия компании.

Выплата заработной платы или почасовой оплаты работникам, которые не работают, и у которых нет утвержденного руководством утвержденного плана телеработы, заканчивается в тот день, когда компания вновь открывается.

уведомление

В чрезвычайной ситуации менеджеры будут прилагать все усилия, чтобы уведомить сотрудников по телефону о закрытии через деревья вызовов подразделений. Местные радио- и телевизионные станции объявят о закрытии, сотрудники будут отправлены по электронной почте, а закрытие будет размещено на веб-сайте.

Все они предполагают, что все или некоторые сотрудники имеют доступ к электричеству и телефонам. Сотрудникам рекомендуется иметь, например, радиоприемник, работающий от батарей, чтобы они не теряли связь с внешним миром. Но при региональном отключении электроэнергии следует признать, что все усилия работодателя по уведомлению работников о закрытии могут не сработать.

Когда работодатель не может уведомить работников о закрытии, работников просят руководствоваться здравым смыслом и наилучшим образом оценить безопасность и практичность ситуации. Например, при отключении электроэнергии в регионе сотрудники будут знать, что у компании, скорее всего, нет электроэнергии. Если выпадает 18 дюймов снега, сотрудники должны выходить на работу только в том случае, если они могут сделать это безопасно.

В любое время со стороны этого работодателя не оказывается никакого давления, которое бы поощряло работников рисковать опасными возможностями для работы.

Продление отпуска сотрудника

Когда закрытие компании заканчивается, ожидается, что все сотрудники сообщат о работе независимо от того, заканчивается ли закрытие на второй день или позже. Выплата заработной платы или почасовой оплаты труда заканчивается в тот день, когда компания вновь открывается, если работник не появляется для работы или телеработы, каким бы ни был обычный рабочий режим сотрудника.

Определенные рабочие места можно выполнять из дома, если в регионе продолжается хаос, но телеработа для освобожденных сотрудников должна быть организована на индивидуальной основе с менеджером сотрудника. Телеработа не доступна в качестве опции для не освобожденных сотрудников.

Сотрудники, которые не могут вернуться на работу в конце закрытия компании, должны договориться о дополнительном отпуске со своим менеджером. Если сотрудник израсходовал ВОМ, он или она должны будут подать заявление на длительный неоплачиваемый отпуск.

Компания признает, что некоторым сотрудникам может потребоваться дополнительное время для устранения значительного ущерба, причиненного дому, для обеспечения общественного транспорта, для транспортировки на работу и для ряда других чрезвычайных ситуаций. Они будут оцениваться в каждом конкретном случае, и решения также будут зависеть от требований к работе сотрудника.

Закрытие неполного дня

В случае возникновения чрезвычайной ситуации, такой как ненастная погода или отключение электроэнергии, исполнительная команда может определить, что компания закроется в полдень. Когда компания закрывается в полдень, сотрудникам рекомендуется немедленно уйти, чтобы условия не ухудшились и не повлияли на их способность безопасно путешествовать.

Освобожденным работникам, которые работали дома с предварительного разрешения или в офисе в день частичного закрытия дня, будет выплачиваться их обычная зарплата. Сотрудникам и практикантам, не освобожденным от уплаты налогов, будет выплачено их рабочее время. Сверхурочные не будут оплачены.

Сотрудникам, которые взяли выходной день, вычтут день из назначенного им ВОМ, как если бы компания не закрылась.

Компания открыта, и работник не может приступить к работе

Индивидуальные обстоятельства работника могут повлиять на его способность приходить на работу. Ключом к оценке ситуации в каждом конкретном случае является общение между работником и его менеджером.

Компания признает, что в случае серьезной национальной или региональной катастрофы все способы коммуникации могут быть недоступны, но сотрудники должны настойчиво, любым возможным способом, связаться со своим менеджером, чтобы обсудить индивидуальные обстоятельства.

Будут применяться все правила оплаты, отпуска и присутствия, включенные здесь, независимо от обстоятельств отсутствия на работе.

Сотруднику нужно время для ремонта

Компания осознает, что в чрезвычайных или ненастных погодных условиях сотрудники могут потерять членов семьи. Они могут потерять свой дом и все обычные занятия, такие как школа и детский сад. При любых обстоятельствах будут применяться все правила оплаты, отпуска и присутствия, включенные здесь, независимо от обстоятельств отсутствия на работе.

Политика утраты компании будет применяться в случае смерти члена семьи. Расширенные неоплачиваемые отпуска доступны в зависимости от необходимости. Сотрудники должны общаться со своим менеджером или его или ее руководителем, чтобы договориться.

Отказ от ответственности:Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Мировая аудитория читает сайт, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.