Узнайте, что работодатели ожидают на рабочем месте

Выявление этикета на рабочем месте в настоящее время намного более запутанно, чем когда-либо в прошлом. Хотя все мы, вероятно, знаем, что представляет собой хороший этикет, работая с другими людьми, мы можем не увидеть, как линии могут размыться, если принять во внимание все, что может предложить технология, и то, как это может сыграть в то, что можно считать грубым, невнимательным или непрофессиональное поведение со стороны руководства и сотрудников.

Первое, что вы должны сделать в начале вашей стажировки, - это выяснить, каковы правила и процедуры компании в отношении интернета и электронных устройств. В отличие от колледжа, многие компании следят за использованием интернета и не одобряют использование личных устройств в рабочее время.

Поскольку предполагается, что вы работаете в рабочее время, компании имеют полное право контролировать использование вами Интернета и проверять электронную почту вашей компании. Поскольку студенты не привыкли к тому, что за ними следят, многие считают, что нарушать их конфиденциальность - иметь работодателей, которые жестко контролируют свою работу.

Чего ожидают работодатели?

Лучше быть прилежным заранее, чем быть идентифицированным за нарушение политики компании, когда вы входите на несанкционированные сайты или программы. Конечно, каждая рабочая среда устанавливает свои собственные правила, касающиеся личного времени и использования технологий сотрудниками.

Компании, которые практикуют, чтобы стажеры и новые сотрудники знали свои политики до начала работы, обычно сталкиваются с наименьшим количеством проблем, но сотрудник обязан заранее узнать об этих правилах, поскольку они могут быть напечатаны мелким шрифтом в любых формах или контракты заключены как условие найма.

Что считается профессиональным поведением?

Профессионализм в работе легко узнать, когда дело доходит до дресс-кода или прихода на работу вовремя, но он может стать размытым, когда будут установлены новые правила, с которыми не сталкивались до начала профессиональной работы. Когда вы думаете об этом, большинству студентов очень повезло с той свободой, которую они испытывают, будучи студентом колледжа.

Посмотрите на любой кампус колледжа, и вы встретите студентов, которые постоянно используют свои мобильные телефоны. Кроме того, ожидается проверка веб-сайтов для личного пользования и использования в колледже, а также возможность отправлять электронные письма всем, с кем вы хотите связаться, даже если это происходит во время занятий. Помните, что не все компании одинаковы, но следующие советы должны помочь вам избежать неприятностей в вашей новой стажировке или работе.

Быстро отвечайте на все электронные письма компании, находясь на работе. Менеджеры могут задаться вопросом, что вы делаете, если вам потребуется день или два, чтобы ответить на важные электронные письма. Если вы работаете над поиском ответа, прежде чем отвечать на электронное письмо, возможно, было бы разумно сообщить об этом человеку, чтобы он не подумал, что вы не отвечаете или что вы не получили письмо в первую очередь.
Обращайте внимание на правила и процедуры вашей компании, когда речь идет о том, что ожидается от ее сотрудников. Вы можете связаться с отделом кадров компании, который должен предоставить вам необходимую информацию. Если нет, обратитесь к своему руководителю или посетите веб-сайт компании. Проще всего это сделать в начале работы, чтобы избежать неприятных моментов.

Помните, что любые сообщения, которые вы отправляете по электронной почте, могут контролироваться компанией. Никогда не отправляйте личные сообщения через электронную почту компании. Ваша история электронной почты может периодически проверяться, и это может отрицательно повлиять на вас на работе. Лучше всего иметь личную учетную запись электронной почты и использовать ее для личного использования, оставляя свою служебную учетную запись только для всей электронной почты компании.
В некоторых компаниях действуют строгие правила в отношении того, что сотрудники могут загружать на компьютеры на работе. Не допускайте ошибки веб-серфинга на работе, потому что это может привести к потере работы, даже если вы чувствуете, что не делаете ничего плохого.

Будьте внимательны к тому, что вы публикуете в социальных сетях. Возможно, не стоит хвастаться тем, что ты напился на вечеринке прошлой ночью. Получив работу на полный рабочий день, вы не только представляете себя, но и представляете свою компанию. Представьте себе, что кто-то управляет вашими с трудом заработанными деньгами только для того, чтобы обнаружить, что они часто участвуют в незрелом и безответственном поведении.
Если вы случайно зашли на запрещенный сайт, выйдите из системы и сообщите об этом соответствующему лицу, такому как отдел ИТ или ваш менеджер.

Ознакомьтесь с политикой компании в отношении личных телефонных звонков и личного пользования сотовым телефоном. Политики могут быть разными: от личных телефонных звонков во время работы до минимальных личных телефонных звонков и их использования только в случае крайней необходимости.

Эти советы могут показаться несложными, но их могут легко упустить новые профессионалы, которые никогда не сталкивались в прошлом с их личным использованием технологий и электронных устройств.