Создайте программу обучения на обед для ваших сотрудников

Многие фирмы успешно применяют метод обучения на обеде в дополнение к обучению и развитию персонала. Некоторые называют их сессиями «коричневой сумки» в честь сумок, в которых мы носили наши обеды, а другие переворачивают фразу, называя их событиями «Обед и учись».

Независимо от названия использование случайного обеденного часа для обучения или обучения может стимулировать вовлечение сотрудников и расширять программу развития компании. Эта статья предлагает идеи о том, как начать, поддержать и преуспеть в укреплении обучения сотрудников с помощью программы «Учись на обед».

Время всегда ключ

Когда вы занимаетесь бизнесом, кажется, никогда не хватает времени, чтобы все сделать. Типичная дилемма обучения подразумевает, что вы не можете сэкономить людей на обучении, потому что впереди так много работы, но вы также не можете пренебрегать их обучением и развитием, если хотите, чтобы ваш бизнес процветал. В то время как люди ценят свои обеденные перерывы как возможность перезапустить послеобеденное время, образовательная программа, которая иногда использует этот период, может быть интересной и вдохновляющей для всех участников.

Что такое обучение на обед

Проще всего, программа «Учись на обеде» - это учебное мероприятие или мероприятие по развитию, иногда назначаемое в обеденный или обеденный период. Многие фирмы предлагают такие стимулы, как бесплатные обеды, чтобы стимулировать посещаемость и участие. В конце концов, они просят сотрудников отказаться от личного времени.

Обучение на обеде обычно менее формально и менее структурировано, чем традиционные учебные мероприятия. Темы должны быть интересными, чтобы оправдать затраты времени для сотрудников и способствовать коротким, часовым спринтам, доставляемым в течение нескольких дней или недель. Типичные учебные программы обучения на обед включают в себя:

• Перекрестное обучение. Это может варьироваться от обучения сотрудников службы поддержки клиентов правильному ответу на телефонный звонок до обучения руководителей первого звена.
• Обучение продуктам: программа может помочь всем сотрудникам лучше понять различия в продуктах, если ваша компания предлагает много продуктов или услуг.
• Профессиональное развитие под руководством сотрудников: дайте людям возможность узнать об обязанностях сотрудников в других отделах. Есть ли у вас кто-то в области ИТ, который мог бы преподавать курс по основам программирования или кто-то в области бухгалтерского учета, который мог бы объяснить, как работает финансовое прогнозирование? Может быть, кто-то в HR мог бы научить сессии о том, как лучше брать интервью.

• Личное развитие: программа «Учись на обеде» не должна быть исключительно деловой. Некоторые фирмы используют эти возможности, чтобы предложить не связанные с работой возможности обучения по различным темам - от резьбы по дереву до рисования или рисования.
• Мероприятия по разнообразию: многие фирмы спонсируют группы и советы по разнообразию, и период обеда - прекрасное время для приглашения приглашенных докладчиков или демонстрации межкультурного образования.
• Жизненные навыки. Другие варианты использования программ «Учись на обед» включают сосредоточение на важных жизненных навыках, таких как планирование выхода на пенсию, составление бюджета или физическая подготовка.

То, чему не учат на ланче

Занятия на обеде должны быть только добровольными. Это не время для обучения, которое требуется ни по закону, ни по компании. Не используйте программы Learn-at-Lunch для всего, что требует, чтобы вы отслеживали, кто посещает. Сейчас не время обучать сотрудников серьезным предметам, таким как этика или домогательства.

15 идей, которые помогут начать программу обучения на обеде

Программы обучения на обеде имеют много вариаций. Вот несколько советов, которые помогут вам начать.

1. Получите поддержку от своего босса, руководителя и соответствующего персонала отдела кадров или специалистов по обучению и развитию.
2. Выбирайте интересные, актуальные темы.
3. Индивидуальные темы для разных аудиторий на рабочем месте.
4. Установите цели обучения для каждой темы и учебного занятия во время обеда.
5. Подумайте о том, чтобы предлагать легкие, здоровые обеды, закуски и напитки в рамках программы.
6. Сообщите расписание заранее.
7. Обеспечьте свет, предварительное чтение или материалы, когда это уместно.
8. Пригласите сотрудников представить идеи для работы или связанных с жизнью тем.

1. Поощряйте сотрудников задуматься о том, чтобы руководить этими программами, предлагая свои собственные навыки.
2. Измеряйте удовлетворенность участников каждой сессией и уточняйте программу по мере необходимости на основе полученных вами отзывов.
3. Выберите место, которое поддерживает как обучение, так и прием пищи.
4. Рассмотрим потребности удаленных сотрудников, которые могут захотеть присутствовать. Предложите дополнительную поддержку видео- или аудиоконференций, а если вы включите бесплатный обед для местных сотрудников, продлите ваучер или предложите ограниченную компенсацию тем, кто работает вне офиса.

1. Запишите и сделайте сессии доступными для тех, кто не может присутствовать.
2. Будьте внимательны к тому, что многие сотрудники ценят свой обеденный перерыв как возможность расслабиться. Добейтесь баланса между вашей готовностью планировать эти события и потребностями ваших сотрудников в отрыве от своей повседневной работы.
3. Сделайте посещаемость необязательной и сосредоточьтесь на контенте, который помогает людям улучшить свои профессиональные навыки или способность ориентироваться в жизненных проблемах.
4. Обязательно продвигайте мероприятие. Это означает говорить об этом, размещать листовки по всему офису, планировать их в календари и отправлять электронные письма. Это не сработает, если вы не будете правильно рекламировать свое мероприятие даже для своих сотрудников.

Преимущества программ обучения на обеде:

• Программа обучения на обеде предоставляет сотрудникам интересную альтернативу обычному обеденному перерыву.
• Эти события будут расти в популярности, если темы будут тщательно отобраны.
• Эти программы дают возможность улучшить вовлечение сотрудников и участие в бизнесе неформальным образом.
• Тренеры получают возможность поделиться своим опытом с другими сотрудниками компании.
• Сотрудники получают возможность проводить время друг с другом в нерабочей обстановке, что они иначе не могли бы сделать.

Потенциальные риски и подводные камни:

• Обязательное участие уменьшит интерес и удовольствие от этих событий. Ваша цель состоит в том, чтобы некоторые из ваших сотрудников говорили другим: «О, вы должны были быть там!»
• Отсутствие широкого спектра предметов может привести к утомлению участников и уменьшению вовлеченности с течением времени.
• Если вы запланируете слишком много таких мероприятий, вы рискуете раздражать сотрудников, которые ценят свой обеденный перерыв как время, чтобы убежать от своих рабочих мест и распаковать, потренироваться или выполнить поручения.
• Вы можете потенциально оттолкнуть ценных профессионалов, если не предоставите услуги удаленным сотрудникам.

Суть

Успешные организации инвестируют в поддержку развития сотрудников. Хотя обучение может быть дорогостоящим, а воздействие иногда сомнительным, программы «Обучение на обеде» предлагают неугрожающий и забавный метод для расширения обучения и стимулирования энергии и творчества на рабочем месте.

Обновлено Art Petty