Получение копии ваших военных документов

Национальный центр кадровой документации (NPRC-MPR) в Сент-Луисе, Миссури, является хранилищем миллионов военнослужащих, медицинских и медицинских карт уволенных и умерших ветеранов всех служб в течение 20-го века. NPRC (MPR) также хранит медицинские записи пенсионеров из всех служб, а также записи для иждивенцев и других лиц, проходящих лечение в военно-морских медицинских учреждениях. Копии большинства военных и медицинских документов, хранящихся в NPRC (MPR), включая форму DD 214, Отчет о разделении (или эквивалент), могут быть предоставлены по запросу.

Ветераны и «Ближайшие родственники»: Ветераны и ближайшие родственники умерших ветеранов имеют одинаковые права на полный доступ к записи. Ближайшими родственниками являются не вступившая в брак вдова или вдовец, сын или дочь, отец или мать, брат или сестра умершего ветерана.

Уполномоченные представители: Уполномоченные сторонние стороны, например, юристы, врачи, историки и т. Д., Могут подавать запросы на получение информации из индивидуальных записей с подписанным и датированным разрешением ветерана (или ближайших родственников умерших ветеранов). Если вы используете подписанное разрешение, оно должно содержать именно то, что вы разрешаете передавать третьему лицу. Разрешения действительны в течение одного года с даты подписания.

Широкая публика: Широкая публика также может запросить некоторые части военного отчета ветерана без разрешения ветерана или ближайших родственников. Закон о свободе информации (FOIA) и Закон о конфиденциальности обеспечивают баланс между правом общественности на получение информации из документов о военной службе и правом бывшего военнослужащего защищать свою личную жизнь. Как правило, информация, имеющаяся в записях о военной службе, которая может быть опубликована без нарушения Закона о конфиденциальности: имя, служебный номер (не номер социального страхования), звание, даты службы, награды и награды, а также место въезда и увольнения.

Если ветеран умер, то также могут быть освобождены место рождения, дата смерти, географическое местоположение смерти и место захоронения.

Распоряжение суда: Доступ к военному персоналу и медицинским записям, хранящимся в Национальном центре кадровых дел, также может быть получен в соответствии с «постановлением суда компетентной юрисдикции». Повестки в суд квалифицируются как постановления суда компетентной юрисдикции, только если они были подписаны судьей. Чтобы быть действительным, судебные приказы также должны быть подписаны судьей. Право на эти требования составляет 5 США. 552a (b) (11), как истолковано Доу против ДиГеновой, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985) и Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Supp. 798 (ND. Ga.1978).

Записи, хранящиеся в Национальном центре кадровых записей, охватывают военнослужащих, которые были уволены в указанные даты или после них:

Офицеры ВВС и зачисленные - 25 сентября 1947 г.

Офицеры армии отделились 1 июля 1917 года

Армия зачислена в отставку 1 ноября 1912 г.

Офицеры ВМФ разошлись 1 января 1903 г.

Военно-морской флот был отделен 1 января 1886 года

Офицеры корпуса морской пехоты и военнослужащие отделены 1 января 1905 г.

Офицеры береговой охраны и военнослужащие отделены 1 января 1898 года

Записи о военном персонале лиц, разлученных до этих дат, хранятся в Национальном управлении архивов и документации, Отдел старых военных и гражданских записей (NWCTB), Вашингтон, округ Колумбия, 20408.

Федеральный закон (5 USC 552a (b)) требует, чтобы все запросы на записи и информацию подавались в письменном виде. Самый простой способ сделать это с помощью стандартной формы (SF) 180, Запрос, относящийся к военным записям.

Запрос копий военных документов (включая форму DD 214/215)

Запросы должны содержать достаточно информации для идентификации записи из более чем 70 миллионов файлов в Национальном центре кадровых записей. Центру нужна определенная базовая информация, чтобы найти записи о военной службе.Эта информация включает полное имя ветерана, использованное во время службы, номер службы или номер социального страхования, филиал службы и даты обслуживания. Также могут быть полезны дата и место рождения, особенно если номер службы неизвестен. Если запрос относится к записи, которая могла быть причастна к пожару 1973 года, также укажите место выписки, последнюю единицу назначения и место входа в службу, если это известно.

SF 180, хотя и не является обязательным, является рекомендуемым способом отправки запроса о предоставлении информации о военной службе. Эта форма собирает всю необходимую информацию, чтобы найти запись. Предоставьте в форме как можно больше информации и отправьте копии любых служебных документов, которые могут у вас быть. Запросы также могут быть представлены в виде письма, содержащего основную информацию, указанную выше.

Отправьте заполненный SF 180 или подписанный письменный запрос по почте:

Национальный центр кадровой документации

(Военно-кадровый учет)

9700 Page Avenue

Сент-Луис, Миссури 63132-5100

Завершение запроса записей в Интернете

Ветераны и "Next-of-Kin" теперь могут выполнить запрос на регистрацию в режиме онлайн. Необходимо по-прежнему распечатывать и подписывать подтверждение подписи, а также отправлять по почте или по факсу подтверждение, поскольку федеральный закон требует подписи на всех запросах на регистрацию. Тем не менее, заполнение заявки в режиме онлайн может быть проще и быстрее, чем заполнение SF Form 180.

Те, кто не являются ветеранами или ближайшими родственниками, не могут пользоваться онлайновой системой. Они должны завершить SF 180.

Запрос копий военных медицинских карт

Записи о клиническом и медицинском лечении хранятся в Национальном центре записей персонала по названию учреждения, которое в последний раз отвечало за эти записи. Следовательно, для запроса информации из медицинских карт вы должны предоставить следующую информацию:

• НАИМЕНОВАНИЕ ПОСЛЕДНЕГО ОБЪЕКТА, КОТОРОЕ ОТВЕТСТВЕННО ЗА ОТЧЕТ О ЛЕЧЕНИИ, Обычно это последнее учреждение, на котором проводилось лечение.
• ГОД иТИП ЛЕЧЕНИЯ (стационарное, амбулаторное, стоматологическое, психическое здоровье и т. д.) Если вам нужны копии конкретных записей, обязательно укажите тип заболевания, травмы или лечения.
• ПациентыФИО используется во время лечения
• ПациентыНОМЕР СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ а такжеСТАТУС во время лечения военный, пенсионер, иждивенец, федеральный служащий, иждивенец или другой (указать).
• ОТДЕЛЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ а такжеСПОНСОРСКИЙ СЕРВИС НОМЕР или жеНОМЕР СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ (если бывший пациент является / был зависимым).

Вы должны предоставить как можно больше информации. Может оказаться невозможным найти запись, если отсутствует важная идентифицирующая информация. Для получения медицинских карт уволенных / вышедших на пенсию военнослужащих и иждивенцев ВМС / морской пехоты отправьте запрос по следующему адресу:

Национальный центр кадровой документации

Военно-кадровый учет

9700 Page Avenue

Сент-Луис, Миссури 63132-5100

Для медицинской документации ВВС, Береговой охраны или Армейских иждивенцев отправляйте запросы по адресу:

Национальный центр кадровой документации

Записи гражданского персонала

Ул. Виннебаго, 111

Сент-Луис, МО 63118-4126

Ветераны, которые планируют подать заявление на получение медицинских пособий в Департамент по делам ветеранов (VA), не должны запрашивать копию своей военной медицинской карты в Национальном центре кадровой документации. Когда вы подаете иск VA, Департамент по делам ветеранов автоматически запросит запись, как часть процесса подачи претензий.

Как правило, плата за военный персонал и информацию о состоянии здоровья, предоставляемую ветеранам, ближайшим родственникам и уполномоченным представителям, не взимается. Если ваш запрос включает плату за обслуживание, вы получите уведомление, как только это решение будет принято.

Сколько времени это занимает?

Это было не так давно, когда время обработки военных документов было жалким. Обычный запрос DD Form 214/215 занимал до 180 дней.

NPRC изменила способ реагирования на запросы, чтобы значительно улучшить обслуживание клиентов. Этот проект реинжиниринга бизнес-процессов изменил структуры и системы, которые в некоторых случаях были созданы с момента создания центра 40 лет назад. В качестве теста я запросил копию моей формы DD 214 в декабре 2003 года, используя систему онлайн. Я был приятно удивлен, получив свою копию DD Form 214 всего за 18 дней с даты моего запроса.

Тем не менее, люди в NPRC по-прежнему заняты животными. Они обрабатывают около 20 000 запросов в неделю. Время обработки записей, запрошенных в Национальном центре кадровых данных (NPRC), сильно различается в зависимости от характера запроса. Например, запросы, связанные с восстановительными работами из-за пожара 1973 года, могут занять гораздо больше времени.

Медицинские записи

Активные медицинские отчеты

Медицинские записи охватывают амбулаторное, стоматологическое и психиатрическое лечение, которое бывший участник получил во время службы в армии. Медицинские документы включают в себя вводные и разделительные медицинские осмотры и плановое медицинское обслуживание (визиты к врачу / стоматологу, лабораторные анализы и т. Д.), Когда пациент не был госпитализирован. Для сравнения, клинические записи (в стационаре) НЕ хранятся в медицинских записях, а, как правило, передаются в Национальный центр кадровых данных учреждением, которое их создало.

Медицинские карты ранее отправлялись в NPRC вместе с кадровой записью, когда член был освобожден, уволен или уволен с действительной службы. Эта практика была прекращена. В 1992 году армия начала выводить большинство медицинских карт своих бывших членов в Департамент по делам ветеранов (VA). Другие службы внесли это изменение в даты, указанные ниже:

Армия (уволена, уволена или отделена от любого компонента) - 16 октября 1992 г.

Военно-воздушные силы (уволены, уволены или отделены от действующего долга) - 1 мая 1994 г.

Военно-воздушные силы (уволены или выведены из резервов или Национальной гвардии) - 1 июня 1994 г.

Военно-морской флот (уволен, удален или отделен от любого компонента) - 31 января 1994 г.

Корпус морской пехоты (уволен, удален или отделен от любого компонента) - 1 мая 1994 г.

Береговая охрана (уволен, уволен или отделен от действующего дежурства - резервисты с 90-дневным дежурством для обучения) - 1 апреля 1998 г.

После дат, указанных на приведенной выше диаграмме, Департамент по делам ветеранов (VA), Центр управления документами, Сент-Луис, Миссури, ведет медицинские записи о действительной службе или управляет их местонахождением, когда он находится в аренде в рамках VA. Позвоните по бесплатному номеру VA по номеру 1-800-827-1000, чтобы определить текущее местоположение конкретных медицинских карт и узнать, как получить высвобождаемые документы или информацию.

Для запросов на предоставление медицинских карт действующей службы до даты, указанной выше, отправьте запросы по адресу:

Национальный центр кадровой документации

Военно-кадровый учет

Ул. Виннебаго, 111

Сент-Луис, МО 63118-4126

Активные клинические (стационарные) больничные записи

Клинические (стационарные) записи составляются, когда участники фактически госпитализируются во время службы. Ночлег или госпитализация обычно делают пациента стационарным. Результирующие записи из больничной помощи называются либо клиническими, либо стационарными записями. Клинические (стационарные) записи хранятся в NPRC по названию больницы, в которой лечился участник. Поэтому NPRC необходимо указать название больницы, месяц (если известен) и год лечения, а также имя ветерана и номер социального страхования или номер службы, чтобы найти историю болезни.

Клинические записи отправляются в NPRC в ежегодных сборах созданной больницей. Записи армии и военно-воздушных сил хранятся один календарный год, а записи военно-морского флота сохраняются за два календарных года до выхода на пенсию. Учебные больницы, в которых есть Библиотеки клинических записей, могут хранить записи за 5 лет до выхода на пенсию в NPRC.

Отправить запросы на:

Национальный центр кадровой документации

Военно-кадровый учет

Ул. Виннебаго, 111

Сент-Луис, МО 63118-4126

Медицинская карта пенсионера

NPRC хранит записи о стационарном, амбулаторном, стоматологическом и психиатрическом лечении, предоставляемом военным пенсионерам. Эти записи отражают медицинское обслуживание бывших членов в период их выхода на пенсию и НЕ включают медицинскую карту действительной службы. Некоторые коллекции записей датируются 1940-ми и 1950-ми годами, но более полная информация существует начиная с 1960-х годов. Записи пенсионеров отправляются в NPRC (Секцию учета военного персонала) из учреждений всех военных служб, как правило, после 1-5 лет бездействия и хранятся в течение 50 лет с года последней активности пациента.

До 2003 года армия, флот и военно-воздушные силы удалили свои пенсионные отчеты в NPRC (MPR). Начиная с 2003 года армия и флот удалили свои записи о пенсионных сборах в NPRC (MPR), но ВВС начали отправлять свои записи о пенсионных сборах в NPRC (Секция учета гражданского персонала). Если возможно, свяжитесь с последним медицинским учреждением, чтобы определить, были ли записи переданы в NPRC перед отправкой запроса.

Национальный центр кадровой документации

Военно-кадровый учет

Ул. Виннебаго, 111

Сент-Луис, МО 63118-4126

Национальный центр кадровой документации

Записи гражданского персонала

Ул. Виннебаго, 111

Сент-Луис, МО 63118-4126

Зависимые

NPRC (MPR) хранит записи о состоянии стационарного, амбулаторного, стоматологического и психического здоровья, созданные в лечебных учреждениях ВМС США. Некоторые коллекции записей датируются 1940-ми и 1950-ми годами, но более полная информация существует начиная с 1960-х годов. Эти медицинские карты ВМС отправляются в NPRC (MPR), как правило, после 1-5 лет бездействия и хранятся 50 лет с момента последней активности пациента. Если возможно, свяжитесь с последним медицинским учреждением, чтобы определить, были ли записи переданы в NPRC (MPR) перед отправкой запроса.

Национальный центр кадровой документации

Военно-кадровый учет

Ул. Виннебаго, 111

Сент-Луис, МО 63118-4126

Медицинские карты лиц, проходивших лечение в медицинских учреждениях армии и ВВС, хранятся в двух отдельных местах в Национальном центре кадровой документации. До 2003 года армия и военно-воздушные силы удалили медицинские записи этого типа в NPRC (CPR). См. Ниже (Зависимые медицинские папки), для получения полной информации и процедур запроса относительно медицинских карт, ушедших на пенсию до 2003 года. Начиная с 2003 года NPRC (CPR) продолжал получать зависимые медицинские документы военно-воздушных сил, но армия начала списывать свои медицинские карты для иждивенцев и других лиц. в NPRC (MPR).

Если возможно, свяжитесь с последним медицинским учреждением, чтобы определить, были ли записи переданы в NPRC (MPR) перед отправкой запроса.

Национальный центр кадровой документации

Военно-кадровый учет

Ул. Виннебаго, 111

Сент-Луис, МО 63118-4126

Национальный центр кадровой документации

Записи гражданского персонала

Ул. Виннебаго, 111

Сент-Луис, МО 63118-4126

Зависимые медицинские папки

Национальный центр кадровой документации, Гражданский кадровый фонд, хранит зависимые медицинские папки (DMF) для иждивенцев, которых лечили в учреждениях армии, военно-воздушных сил или береговой охраны с 1954 года по настоящее время. Записи до 1954 года были уничтожены в соответствии с действующими на тот момент правовыми органами (DMF для иждивенцев, проходящих лечение на военно-морских объектах, хранятся в Национальном центре кадровых данных, военно-кадровый центр). DMF передаются в центр в течение одного-пяти лет. после последнего лечения.

Запрос медицинской документации

Чтобы запросить информацию у DMF, выполните следующие действия.

ШАГ 1 - Предоставить письменное разрешение.

• Если вы являетесь субъектом файла, отправьте подписанное письмо с указанием того, что вы запрашиваете информацию из своего собственного файла.
• Если запрашиваемые записи предназначены для иждивенца в возрасте до 18 лет, родитель или опекун может подписать запрос
• Если вы не являетесь субъектом файла, отправьте письмо, подписанное субъектом, в котором указывается, что он / она уполномочивает NPRC, CPR предоставлять вам информацию.

ШАГ 2 - Предоставьте информацию, необходимую для идентификации файла. Поиск файла будет ускорен за счет максимально полной информации.

Для стационарных (клинических) записей

• Имя зависимого во время лечения
• Имя военного спонсора
• Спонсорский номер социального страхования / обслуживания
• Наименование и местонахождение госпитализированного учреждения
• Год госпитализации

Для амбулаторных (медицинских) записей

• Имя зависимого во время лечения
• Имя военного спонсора
• Спонсорский номер социального страхования / обслуживания
• Необходимая информация, например, запись о прививках
• Наименование и местонахождение последнего лечебного учреждения
• Год последнего обращения