Обзоры деятельности: подготовка сотрудников

Ежегодный анализ эффективности работы сотрудников - это важная возможность получить обратную связь от вашего менеджера, чтобы убедиться, что ваша производительность соответствует ожиданиям, и узнать, что вам нужно сделать, чтобы улучшить свою работу. Оценки эффективности могут использоваться для обоснования повышения или повышения по службе, поэтому важно убедиться, что ваша эффективность точно задокументирована. Тем не менее, ежегодный ритуал на рабочем месте также можно сравнить с поездкой к стоматологу для получения корневого канала. Оба могут быть точными описаниями.

Точно так же, как забота о ваших зубах, причина, по которой ежегодный обзор эффективности в конечном итоге приводит к ощущению себя как корневого канала, заключается в отсутствии профилактического обслуживания. При условии тщательного планирования и регулярных проверок ежегодный обзор эффективности может быть таким же безболезненным, как и ежегодная чистка зубов.

Вот пять способов, которыми сотрудник может подготовиться к ежегодному анализу производительности сотрудников, чтобы сделать его продуктивным и безболезненным обсуждением:

1. Уясните ожидания и цели задолго до ежегодного обзора.

Посмотрите на вакансии, которые использовались для рекламы вашей позиции. Когда мы подаем заявку на работу или начинаем работать, нередко бывает лишь поверхностное понимание многих деталей рабочих обязанностей. После того, как вы проработаете несколько месяцев на борту и освоите верёвки и жаргон компании, вы действительно должны четко понимать каждый аспект того, что требуется для работы. Если вы этого не сделаете, попросите своего менеджера пересмотреть его / ее ожидания относительно вас. Спросите своего менеджера, есть ли описание вакансии на вашу должность, но не удивляйтесь, если ее нет.

Более важно, чтобы ваш менеджер объяснил своими словами, как ваша работа будет оцениваться в течение года.

Даже если у вашего менеджера или компании нет формальной цели или процесса планирования развития, вы все равно можете установить неформальные цели с вашим менеджером. Тем самым вы не только демонстрируете своему руководителю, что вы амбициозны и ориентированы на результаты, но и сводите к минимуму шансы на то, что вы будете удивлены в течение года и в конце года во время ежегодного обсуждения.

2. Получайте отзывы на регулярной основе.

Когда дело доходит до обратной связи, старая поговорка «нет новостей - это хорошие новости» - плохой совет в карьере. У всех нас есть слабые места, и нам нужна обратная связь, чтобы улучшить нашу работу (пока не стало слишком поздно). Не ждите, чтобы получить отзыв от вашего менеджера. Большинство менеджеров избегают давать отзывы, потому что они не очень хороши в этом, и не хотят получать защитную реакцию.

Подробнее о том, как получить и получить обратную связь, читайте в разделе «10 способов получить жестокую откровенную обратную связь». Просто убедитесь, что когда вы это делаете, вы слушаете, держите рот на замке и говорите: «Спасибо».

3. Вести учет ваших достижений за год.

Сохраняйте папку с хорошей (и плохой) производительностью, отзывами клиентов, отчетами о производительности, прогрессом в достижении целей и всем, что поддерживает ваши ожидания и цели в отношении производительности.

4. Держите вашего менеджера в курсе.

Не думайте, что ваш менеджер на 100 процентов осведомлен о вашем статусе и достижениях. Не переусердствуйте, сообщите своему менеджеру, когда вы сделали что-то отличное. Также важно признавать любые ошибки - менеджеры ненавидят сюрпризы и оценят вашу ответственность.

5. Предоставьте информацию своему менеджеру.

Даже если вас не просят внести вклад в ваш ежегодный обзор, все равно предоставьте его своему менеджеру. Хотя смирение, безусловно, является добродетелью, ваш вклад в ваш ежегодный обзор производительности - это единственный случай, когда можно «подцепить свой собственный рог».

Ведение учета ваших основных достижений и их ежегодное обобщение также служит другой цели - это идеальное время для обновления вашего резюме! Каждый год вы должны добавлять как минимум пару «достойных резюме» достижений в свое резюме и профиль LinkedIn.