Что нужно знать менеджерам о планировании преемственности

Планирование преемственности - это процесс, при котором организация обеспечивает набор и развитие сотрудников для выполнения каждой ключевой роли в компании. В этом процессе вы гарантируете, что у вас никогда не будет открытой ключевой роли, к которой другой сотрудник не подготовлен. Это также важно, так как вы развиваете силу своих талантов в своей организации.

Конечно, у вас могут возникать случайные ситуации, к которым вы не готовы, но для подавляющего большинства перемещений сотрудников ваш план преемственности в силе. У вас будет систематический процесс подготовки сотрудников к исполнению ключевых ролей, когда они станут вакантными.

В процессе планирования преемственности вы набираете превосходных сотрудников, развиваете их знания, навыки и способности и готовите их для продвижения по службе или продвижения по службе в еще более сложные роли в вашей организации.

Подготовка к следующей роли сотрудника может также включать переводы на различные рабочие места или в отделы и отслеживание на рабочем месте, чтобы у сотрудника была возможность наблюдать за различными работами в действии.

Активное планирование преемственности гарантирует постоянное развитие сотрудников для выполнения каждой необходимой роли в вашей организации. Поскольку ваша организация расширяется, теряет ключевых сотрудников, предоставляет возможности продвижения по службе и увеличивает продажи, ваше планирование преемственности гарантирует, что у вас есть сотрудники, готовые к работе и ожидающие выполнения новых ролей.

Кому нужно планирование преемственности?

Все организации, независимо от их размера, нуждаются в планировании преемственности. Несмотря на то, что менее вероятно, что у вас будут потенциальные преемники на каждую роль в компании из десяти человек, вы можете кросс-тренироваться минимально.

Перекрестное обучение гарантирует, что сотрудники готовы присматривать за основной работой, когда сотрудник уходит в отставку. Это удерживает ответственность от падения через трещины. Это будет держать миссию на ходу, если ключевой сотрудник уйдет. Это не так эффективно, как иметь полностью обученного сотрудника, но это не всегда возможно для каждой роли.

Как компании в настоящее время занимаются планированием преемственности?

Многие компании не внедрили концепцию планирования преемственности в своих организациях. Другие планируют неофициально и в устной форме преемственность на ключевые роли. Например, при таком типе процесса Эрик считается самым сильным игроком в команде Мэри, поэтому он, вероятно, сменит Марию, когда ее повысят или уйдут.

В других беседах старшие руководящие команды называли имена сотрудников, которые, по их мнению, являются сильными игроками с большим потенциалом в своих организациях. Это помогает другим старшим руководителям узнать, кто готов к продвижению по службе или переназначению, когда они ищут сотрудника для выполнения ключевой роли.

Преимущество более формализованной системы состоит в том, что организация проявляет большую приверженность к наставничеству и развитию сотрудника, чтобы он или она были готовы вступить во владение. В приведенном выше примере Эрик берет на себя роль Мэри, если она уходит или повышается, развитие его навыков является приоритетом.

Организационно, это позволяет всем менеджерам знать, кто является ключевыми сотрудниками во всех областях организации. Это позволяет им считать сильных игроков, когда открывается любая ключевая роль.

Преимущества для работодателей и сотрудников

Эффективное планирование преемственности приносит преимущества как работодателям, так и работникам, и оно определенно стоит вашего времени.

Преимущества для сотрудников планирования преемственности включают в себя следующие:

• Сотрудники, которые знают, что их ждет следующая роль, получают повышение самооценки и самоуважения. Это повышает их эффективность и ценность как работника.
• Знание планов организации относительно вашей следующей потенциальной возможности и ее наличия усиливает ваше желание карьерного роста и карьерных возможностей. Это развитие является одной из областей, которые сотрудники хотят больше всего от своего работодателя.
• Вы можете определить навыки, опыт и возможности развития, необходимые, чтобы помочь сотруднику подготовиться к продвижению по службе, когда появится следующая возможность работы.

• Способность работать со своим менеджером или руководителем, чтобы убедиться, что у сотрудника есть план карьеры, который перемещает его или ее в направлении их следующей возможности. Этот человек является ключом к способности работника получить опыт и образование, необходимые для карьерного роста.
• Ценность сотрудника делится с остальной частью организации, так что, если появляется возможность, менеджеры могут подумать о том, чтобы сотрудник выполнял эту роль. В неформальной системе руководители всей организации могут не знать ценность работника и его или ее навыки. (Даже если нынешний менеджер поделился этой информацией, в мире занят, это трудно запомнить.)

Преимущества для работодателей планирования преемственности включают в себя следующие:

• Вы полагаетесь на персонал для выполнения миссии и видения, а также для достижения целей организации. Потеря ключевого сотрудника может подорвать вашу способность выполнять эти важные задачи.
• Вам нужны подготовленные сотрудники, чтобы вступать в роли по мере того, как ваша компания растет и расширяет свои предложения и услуги. Или отсутствие у вас развитых сотрудников помешает вашим планам роста.
• Необходимость подготовить заменяющих сотрудников, если вы решите продвигать сотрудников или перестроить свою организацию, позволяет вам вносить необходимые изменения, не сталкиваясь с отсутствием замен.

• Знания о ключевых, квалифицированных, способствующих сотрудников делятся с менеджерами всей организации. Эта информация позволяет менеджерам учитывать наибольшее количество кандидатов на любую открытую работу. Кроме того, ваши сотрудники подчеркивают, что ваша организация предоставляет возможности карьерного роста, которые они ищут.
• Поколение бэби-бумеров находится в процессе выхода на пенсию. Они берут с собой 30-40 с лишним лет знаний, опыта, рабочих отношений и информации. Вы хотите захватить это знание, прежде чем оно выйдет из вашей двери.

Эффективное, активное планирование преемственности делает вашу организацию хорошо подготовленной к любым непредвиденным обстоятельствам. Успешное планирование преемственности создает силу скамьи.

Развивайте сотрудников для планирования преемственности

Для развития сотрудников, необходимых для вашего плана преемственности, вы можете использовать такие практики, как боковые перемещения, назначение на специальные проекты, руководящие роли команды, а также внутренние и внешние возможности обучения и развития.

Благодаря процессу планирования преемственности вы также сохраняете лучших сотрудников, потому что они ценят время, внимание и развитие, которые вы вкладываете в них. Сотрудники мотивированы и вовлечены, когда они могут видеть карьерный путь для их дальнейшего роста и развития.

Чтобы эффективно планировать преемственность в своей организации, вы должны определить долгосрочные цели организации. Вы должны нанять вышестоящих сотрудников.

Вы должны определить и понять потребности развития ваших сотрудников. Вы должны убедиться, что все ключевые сотрудники понимают свои карьерные пути и роли, которые они разрабатывают для выполнения. Вы должны сосредоточить ресурсы на удержании ключевых сотрудников. Вы должны знать о тенденциях в области занятости в вашем регионе, чтобы знать, какую роль вам будет трудно выполнять внешне.