4 секрета успешной работы Поделиться

Распределение работы может быть отличным решением для работающих мам или пап, которые хотят продолжить карьеру. Если вы хотите добиться успеха в этом и найти баланс между работой и личной жизнью, вот некоторые секреты, которые вам нужно знать.

Разделение работы похоже на брак

Как и в случае счастливого брака, эффективное разделение работы требует доверия, гибкости и совместимости между партнерами. Большим секретом успешной ситуации с совместным трудоустройством является нахождение подходящих сотрудников. Вот почему, если вы собираетесь делиться своей работой, вы не торопитесь с поиском подходящего партнера по команде.

Ваш партнер по совместительству должен иметь такой же профессиональный стиль, трудовую этику, карьерные цели и ценности, как и вы. Вы не хотите приходить на свою половину недели и должны заново выполнять всю работу, выполняемую вашим товарищем по команде, потому что она не в силах.

Самое главное, вы должны верить, что любые вопросы, которые возникают, когда вы находитесь вне офиса, будут решаться профессионально и тщательно. Вы должны быть уверены, что ваша работа будет выполнена одинаково хорошо, будь то ваш день или их.

Это зависит от открытого общения

Распределение работы должно работать так же гладко, как если бы только один человек занимал эту должность. Вы и ваш партнер должны общаться так же легко, как если бы у вас был общий мозг.

Это означает создание систем, которые позволят вам быстро и легко передавать проекты друг другу. Другой человек должен легко найти ответ на вопросы и понять работу, которую вы выполнили. Например, в конце вашей рабочей смены оставьте памятку о проделанной вами работе. Вы можете договориться о последовательных методах именования и организации как компьютерных файлов, так и бумажных записей. Чтобы помочь контролировать вашу общую папку «Входящие», разработайте эффективный и простой способ сортировки и хранения электронной почты.

Очень важно четко общаться единым фронтом с другими членами вашей рабочей команды. Например, рабочая группа может использовать общую учетную запись электронной почты, но человек, пишущий данное письмо, подписывает свое имя.

Некоторые команды по совместительству работают так хорошо вместе, что даже подают заявки на повышение по службе или новые рабочие места в команде. Вы можете либо составить совместное резюме, либо попросить одного человека подать заявку на эту должность и сообщить о своем интересе к распределению работы во время собеседования.

Установите согласованный график

Может быть заманчиво разделить место работы на две части ровно пополам, причем каждый человек покрывает 20 часов в неделю. Это может работать для служебных должностей, когда вы выполняете все свои задачи в течение отведенных часов, и несколько проектов переносятся.

Для большинства рабочих мест лучше всего, чтобы команда, занимающаяся разделением работы, перекрывалась хотя бы раз в неделю. Это позволяет вам лично общаться о текущих проектах, встречах и целях. В некоторых командах каждый партнер по совместительству работает три дня в неделю, то есть два дня в одиночку и один общий день (часто в среду). Работая бок о бок как минимум раз в неделю, вы укрепляете доверие и командную ориентацию, которые обеспечат успех вашего партнерства.

Заранее договоритесь, какой человек находится «по вызову» в нерабочее время в любой день. Возможно, вы захотите разделить каждую неделю, сменные недели или даже попеременные месяцы, в зависимости от того, что лучше всего подходит для ваших других обязанностей.

Быть гибким

Одним из ключевых преимуществ совместного использования работы является ваша способность оплачивать работу вашего партнера, когда он находится в отпуске, заболел или болеет ребенком. Поэтому важно быть гибким в планировании.

Каждый член рабочей группы должен иметь гибкие планы ухода за детьми или резервного копирования, такие как дедушка или бабушка или другой член семьи, на случай, если у другого партнера возникнет личная необходимость в день, когда он должен работать.

Вам также следует заблаговременно сообщить о любых важных изменениях в жизни, таких как возможный отпуск по беременности и родам, подача заявления на повышение по службе или потенциальное переезд в связи с изменением карьеры супруга. Последнее, что вы хотите - это ослепить человека, который позволил вам наслаждаться трудной, приятной карьерой, а также иметь время для своей семьи.