Разработка бизнес-плана отдела кадров

Если вы руководитель департамента, ваш босс, вероятно, однажды задаст вопрос: «Каков ваш бизнес-план для вашего отдела?». Как руководитель отдела кадров, вы можете использовать эти шаги, чтобы ответить на этот вопрос.

Часто задаваемый вопрос на этом веб-сайте, на него сложно дать общий ответ, потому что потребности каждой компании в участии отдела кадров могут сильно различаться. Однако вы можете использовать эти шаги в качестве руководства при разработке собственного бизнес-плана по персоналу.

Бизнес-план вашего отдела кадров зависит от анализа ваших потребностей на вашем рабочем месте. Бизнес-план вашего отдела кадров также зависит от изучения и сравнения отраслевых стандартов за пределами вашей организации.

Но основной вопрос, на который вам нужно ответить, чтобы ответить на вопрос вашего босса: «Что нужно вашему рабочему месту от функции HR?». Вот как вы можете найти ответ.

Шаги по разработке бизнес-плана отдела кадров

1. Начните бизнес-план отдела кадров, уточнив, что именно нужно вашему начальнику и от чего вы хотите, и в каких деталях. Вы не хотите тратить часы на разработку информации или подробного плана, который не нужен или не нужен начальнику.

   Тем не менее, для вашей собственной четкой цели и направления, вашего собственного стратегического плана для вашего отдела, этот подход принесет большую ценность.

2. Прочитайте подробные должностные инструкции, которые были разработаны для директора по персоналу / вице-президента, специалиста по персоналу и помощника по кадрам. Существуют ли функции, перечисленные в этих должностных инструкциях, которые вы не выполняете, и которые могли бы выполнять, что повысило бы ценность вашей организации?

   Запустите список функций. Вы также можете использовать коммерчески разработанную книгу / программу аудита отдела кадров или случайный бесплатный список планов аудита отдела кадров.

1. Посмотрите на этот список, а также добавьте в список функции, которые ваш отдел кадров уже выполняет, и функции, которые, как вы знаете, хотите добавить или вычесть. Мельчайшие подробности не требуются, пока вы не будете готовы составить бизнес-план отдела кадров после выполнения этих шагов.
2. Встретьтесь со своими коллегами-руководителями, чтобы получить оценку их текущей удовлетворенности вашими услугами, дополнительными услугами, которые они хотели бы добавить, и их идеями о том, как отдел кадров может наилучшим образом поддержать миссию, видение и цели вашей организации.

   Задайте вопросы своим ключевым коллегам до начала вашей встречи. Сообщите им, что вы распределили вопросы заранее, чтобы они также могли получать отзывы от своих сотрудников. Если вы эффективно собрали вышеуказанную внутреннюю и внешнюю информацию, вы сможете представить варианты в формате рейтинга и рейтинга.

   Это ключевой шаг в вашей организации для оценки того, что руководство линии и сотрудники хотят от функции HR. Конечно, существуют административные и консультационные функции, которые они могут никогда не попросить вас предоставить, и которые вы продолжите выполнять в рамках профессиональной кадровой функции. Цель запроса - найти предложения, которые, по вашему мнению, им нужны больше всего.

1. Вы разрабатываете много внутренней информации о кадровых потребностях вашей компании. Вы также можете посмотреть последние журналы от профессиональных ассоциаций, таких как Общество управления человеческими ресурсами (SHRM). Поговорите с коллегами в любых местных ассоциациях, которые вы посещаете. Взгляните на доступную литературу, такую ​​как Журнал HR, Статьи из этого раздела TheBalance.com особенно полезны для планирования приоритетов и объема бизнес-плана отдела кадров.
2. Как только вы соберете всю эту информацию или даже достаточно - приоритеты ваших руководителей могут дать вам, например, предельно четкое руководство, - вы можете составить план. Вы можете увидеть, чего вам не хватает в вашем отделе кадров, что вы могли бы расширить, на чем нужно стратегически сосредоточиться, чтобы увеличить вклад своего отдела, и что вы можете предложить в настоящее время, в чем нет необходимости.

1. Исходя из этих определенных миссий, расставьте приоритеты и составьте план на основе ресурсов и предпочитаемого вами способа представления или выполнения того, что вы можете выполнить в этом и следующем году. Некоторые решения могут быть основаны на потребностях HRIS; другие могут иметь отношение к предложениям HR офиса; другие могут потребовать стратегического изменения направления или добавления основной функции. Вы не узнаете, пока не научитесь и не спросите.

Теперь, наконец, вы можете ответить на вопрос вашего босса: каков ваш бизнес-план для вашего отдела кадров?