Как написать электронное письмо после того, как вы отправили свое резюме

Если вы отправили свое резюме и сопроводительное письмо (или любую другую форму заявления о приеме на работу) работодателю и не получили ответа, рассмотрите возможность отправки последующего электронного письма. Вы также можете отправить электронное сообщение, если не получили ответ после собеседования.

К сожалению, работодатели не всегда информируют заявителей о статусе их заявления. Поэтому вам может потребоваться обратиться, чтобы определить свой статус. Если это сделано стратегически, последующие действия могут стать отличным способом подтвердить, почему вы подходите для этой работы, и даже могут ближе рассмотреть вашу заявку.

Электронная почта - это быстрый и эффективный способ связаться с работодателем. Письмо по почте может занять слишком много времени: работодатель может принять решение о найме в это время. Другой вариант - телефонный звонок, но вы не сможете получить контактную информацию менеджера по найму. Однако вы решите обратиться, убедитесь, что вы отточены, профессиональны и вежливы.

Как написать письмо по электронной почте

• Отправьте его через две недели.Если вы не получили ответа от работодателя через две недели после отправки своего резюме и сопроводительного письма, рассмотрите возможность отправки электронного письма. Не отправляйте это раньше. Вы хотите дать работодателю достаточно времени, чтобы прочитать и ответить на ваше заявление.
• Отправьте электронное письмо, если это возможно.Работодатели обычно предпочитают получать такого рода сообщения по электронной почте; это позволяет им вести учет вашего контакта, и они могут быстро ответить. Однако, если вам нужен еще более быстрый ответ (например, вы знаете, что они должны принять решение о найме очень скоро), вы можете попытаться связаться с работодателем по телефону.

• Используйте четкую строку темы.В строке темы укажите название работы, на которую вы претендуете, и ваше имя. Это позволит работодателю точно знать, о чем идет речь.
• Будь вежливым.Вы хотите быть максимально вежливым и профессиональным в своей электронной почте. Начните с вежливого приветствия и используйте имя работодателя или менеджера по найму, если оно у вас есть. Начните письмо, поблагодарив работодателя за то, что он нашел время, чтобы посмотреть и рассмотреть ваше резюме.
• Держи это кратко. Не пишите очень длинное письмо. Держите это кратким, чтобы работодатель мог быстро просмотреть это и понять вашу цель.

• Сосредоточьтесь на том, почему вы хорошо подходите.Кратко напомните работодателю, почему вы подходите для этой работы. Если у вас есть какая-либо новая информация, которой вы хотите поделиться (например, новое достижение на работе), вы можете упомянуть это здесь.
• Задайте любые вопросы.Если у вас есть какие-либо вопросы, связанные с работой или процессом подачи заявления, вы можете задать их в конце письма.
• Упомяните визит.Если вы живете далеко, вы можете упомянуть время, когда вы будете посещать этот район и готовы встретиться.
• Просмотр и редактирование.Это письмо - еще одна возможность произвести хорошее первое впечатление на работодателя. Убедитесь, что ваша электронная почта профессиональна и тщательно отредактирована.

Обзор примеров электронной почты

Хорошей идеей будет просмотреть примеры и / или шаблоны электронной почты, прежде чем писать последующую электронную почту. Помимо помощи с макетом, примеры могут помочь вам увидеть, какой контент вы должны включить в свой документ.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой для вашего письма, вы всегда должны адаптировать свою электронную почту к конкретной работе, на которую вы претендуете.

Образец последующей электронной почты

Просмотрите пример сообщения электронной почты, которое можно использовать, если вы не получили ответа после отправки резюме и сопроводительного письма работодателю.

Пример последующей электронной почты (текстовая версия)

Сюжетная линия: Должность программиста - Джейн Доу

Уважаемый г-н. Фамилия, если у вас есть имя, в противном случае пропустите эту строку

Я надеюсь, что с тобой все в порядке. Ранее в этом месяце я представил резюме на должность программиста, объявленную в Times Union.

Я очень заинтересован в работе в компании XYZ и считаю, что мои навыки, особенно мой обширный опыт работы с C ++ в компании ABC, отлично подойдут для этой должности.

При необходимости я буду рад выслать свое резюме или предоставить любую дополнительную информацию, которая может вам понадобиться в отношении моей кандидатуры. Со мной можно связаться по телефону 555-555-5555 или [email protected]. С нетерпением жду Вашего ответа.

Спасибо за ваше внимание.

С наилучшими пожеланиями, Джейн Доу

Больше последующих писем и сообщений

То, что вы напишете в своем последующем письме, будет зависеть от типа собеседования, состояния вашей заявки и любой информации, которую работодатель мог предоставить вам при уведомлении заявителей. Вот примеры сообщений и шаблоны для различных обстоятельств:

• Последующие электронные письма и образцы писем
• Собеседование Спасибо и последующие письма

Что делать, если вы не слышите в ответ

Если вы отправите свое сообщение и не получите ответа через неделю или около того, вы можете попробовать снова связаться с работодателем. Вместо того, чтобы отправлять несколько сообщений электронной почты, если вы можете найти контактное лицо и номер телефона, вы можете попытаться ответить на телефонный звонок. Вы также можете позвонить, если менеджер по найму не ответит вам после собеседования.

Однако, если вы ничего не услышите после этого, лучше начать думать о следующей возможности трудоустройства. Не задерживайте поиск работы в ожидании ответа от менеджера по найму. Продолжайте подавать заявки и двигаться вперед, пока вы ждете ответа на собеседования и предложения о работе, чтобы ваша работа не застопорилась.