Как назвать свое резюме и сопроводительное письмо

Когда вы подаете заявку на работу, важно дать своему резюме заголовок, который ясно дает понять, что резюме принадлежит вам, а не только случайному кандидату.

Это особенно важно, когда вы отправляете работодателям свое резюме и сопроводительное письмо в виде вложений (либо по электронной почте, либо через онлайн-систему подачи заявок на работу). Когда работодатель откроет ваш документ, он увидит, как вы назвали свой документ. Поэтому вы хотите, чтобы звание было профессиональным и четко указывало, кем вы являетесь.

Читайте ниже для получения дополнительных советов о том, как назвать свой файл резюме и другие документы заявления о приеме на работу, а также что не называть их. Также прочитайте ниже советы о том, как сохранить ваши документы.

Избегайте общих названий

Не пересылайте свое резюме по электронной почте и не загружайте его с именем resume.doc, если только вы не хотите, чтобы трудолюбивый сотрудник по работе с персоналом сохранял ваш файл вместе с чужим. С общим именем файла не будет никакого способа отличить его от всех других резюме с тем же именем.

Используйте свое имя

Выберите имя файла, которое включает ваше имя. Таким образом, менеджеры по найму будут знать, чье это резюме, и им будет легче отслеживать и управлять им. Также менее вероятно, что они потеряют его или перепутают ваши материалы с чужими.

Если вы назовете свое резюме janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc или Jane-Doe-Resume.pdf, работодатель узнает, чье это резюме, и сможет связать его с остальными вашими материалами и приложением.

Если вы можете соответствовать этому; используйте ваше имя и фамилию (или просто фамилию). Таким образом, ваше резюме не будет перепутано с кем-то с таким же именем.

Не только имя (возможно)

Вы можете указать немного больше информации в названии, чем просто ваше имя. Вы также можете включить название должности в название документа для своего резюме и сопроводительного письма. Вы можете использовать пробелы или тире между словами; Использование заглавных букв может помочь облегчить чтение названия документа.

Будь профессионалом

Помните, что менеджеры по найму и другие люди, которые будут брать у вас интервью, вполне могут увидеть ваше сопроводительное письмо и возобновить имена файлов, поэтому убедитесь, что эти названия являются профессиональными и уместными. Сейчас не время вытаскивать ваши псевдонимы AIM из средней школы. Сохраните имена шуток для ваших личных учетных записей в социальных сетях и сделайте эти имена файлов профессиональными и простыми.

Быть последовательным

Согласованность важна при именовании вашего резюме, сопроводительного письма и других документов приложения, поэтому используйте один и тот же формат для каждого. Например, если вы просто используете свою фамилию и описание документа для одного заголовка («Резюме Смита»), используйте тот же формат для всех остальных материалов («Сопроводительное письмо Смита»). Убедитесь, что любые прописные буквы, интервалы, использование тире и другие варианты стиля соответствуют документам.

Избегайте номеров версий

Если вы часто подаете заявку на работу, возможно, у вас есть несколько версий вашего резюме, сохраненных на вашем компьютере. Старайтесь не включать номера версий (например, John-Smith-Resume-10.doc) в ваше имя файла и другие загадочные коды.

Избавьтесь от этих цифр и кодов при отправке резюме. У работодателя может сложиться впечатление, что работа находится на полпути вниз по длинному списку потенциальных возможностей. Менеджер по найму, который видит «резюме-10» как часть вашего имени файла, задастся вопросом, как выглядели резюме с 1 по 9 и подаете ли вы заявку на каждую работу в городе.

Разработайте систему хранения на своем компьютере, чтобы отслеживать различные версии вашего резюме, а не использовать имя файла для этой цели, и убедитесь, что проверенные готовые резюме хранятся в отдельной области от черновиков.

Редактировать, Редактировать, Редактировать

Прежде чем отправлять свое резюме или сопроводительное письмо, проверьте название документа. Это звучит глупо, но опечатка в названии может заставить работодателя подумать, что вы не сосредоточены на деталях и что вы непрофессиональны.

Варианты сохранения вашего резюме

Важно отправить или загрузить свое резюме в виде документа PDF или Word. Таким образом, получатель получит копию вашего резюме и сопроводительного письма в оригинальном формате.

Чтобы преобразовать ваши документы Word в PDF-файлы, в зависимости от программного обеспечения для обработки текста, вы можете сделать это, нажав «Файл», затем «Печать», затем «Сохранить как PDF» (из списка пунктов меню в левом нижнем углу). угол рукой). Если нет, есть бесплатные программы, которые вы можете использовать для преобразования файла в PDF. Сохранение вашего резюме и сопроводительного письма в формате PDF гарантирует, что форматирование останется прежним, даже если работодатель использует другую программу обработки текста или операционную систему.

Однако, если в списке вакансий требуется подать документы в другом формате, обязательно сделайте это. Несоблюдение инструкций может стоить вам интервью.

Образец резюме

Это пример резюме. Загрузите шаблон резюме (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Образец резюме (текстовая версия)

Карли Кандидат

999 Main Street, Aspen, CO 81611

(123) 555-1234

[email protected]

КАРЬЕРНАЯ ЦЕЛЬ

Харизматичный и творчески талантливый менеджер мероприятий, способный поразить ваших клиентов, партнеров и участников проекта безупречно проведенными встречами, гала-концертами, конференциями, выставками, банкетами и праздничными мероприятиями.

ОСНОВНЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

• 8-летний опыт планирования и управления всей логистикой для важных мероприятий, включая конференции, гала-концерты, свадьбы, лыжные и горные экскурсии, а также турниры по гольфу.
• Превосходное обслуживание клиентов и талант консьержа, поддерживаемый позитивным отношением, очаровательными манерами и активной позицией в определении и удовлетворении потребностей людей.
• Хорошо разбирается в координации и надзоре за кросс-функциональными командами обслуживающего персонала, обслуживающего персонала, бригад по настройке и обслуживанию, а также сотрудниками службы безопасности.
• Двуязычный на письменном и устном английском и испанском языках, с хорошим знанием французского.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

SUMMIT RESORT, Аспен, Колорадо

Менеджер по корпоративным мероприятиям Сентябрь 2014-настоящее время

Координируйте и управляйте общественными и частными мероприятиями для клиентов высококлассного горного курорта, включая лыжные экскурсии, свадьбы по назначению и конференции.

• Впечатлил и получил рефералов и неоднократных корпоративных руководителей и конференций по развитию от руководителей из Microsoft, Google и Windermere Real Estate.
• Инициировал маркетинговые инициативы в социальных сетях, которые увеличили клиентскую базу более чем на 40%.
• Выработаны взаимовыгодные отношения с представителями СМИ для освещения курортных мероприятий.

RIDGEWAY КУРОРТНО-КОНФЕРЕНЦ-ЦЕНТР, Аспен, Колорадо

Менеджер по корпоративным мероприятиям Сентябрь 2016-настоящее время

Организованы выездные игры в гольф и корпоративные турниры по сбору средств для гостей 5-звездочного курорта и конференц-центра. Запланированное время зеленых и организованное для наружного питания и пост-событий, включая коктейльные вечеринки и лотереи; выполнил все связанные маркетинговые задачи по сбору средств.

• Воспользовавшись возможностями для перепродажи курортных удобств для гостей конференции, общий доход увеличился на 15% на спа, ресторан и гриль у бассейна.
• Реализованы строгие процессы выставления счетов, которые сократили просроченные счета на 85%.
• Организованные турниры по гольфу, которые были написаны в Golf Today и NonProfit Times.

ОБРАЗОВАНИЕ

Бакалавр наук в области туризма и управления туризмом; Средний балл 3,8

МГУ Денвер, Денвер, Колорадо

Список декана; Закончила Magna cum Laude; Стул Раш, Сигма Сигма Сигма Сорорити