Как улучшить сканируемость вашего сопроводительного письма

Если вы похожи на большинство людей, вы написали много сопроводительных писем в традиционном стиле абзаца. Первый абзац является вводным, в нем говорится о вашей заинтересованности в открытии вакансии и о том, где вы о ней узнали, в то время как в среднем абзаце будут указаны ваши преимущества - навыки, которые вы можете предложить. В последнем абзаце вы обычно запрашиваете собеседование, заявляете о своих намерениях в отношении последующих действий и благодарите работодателя за то, что вы нашли время рассмотреть его.

Дело в том, что эти блоки текста могут быть менее удобными для чтения, особенно если абзацы длинные и многословные. Менеджеры по техническому найму особенно заняты, и они получают много ответов на объявления о работе. Они не хотят пролистывать длинные абзацы, чтобы найти нужную им информацию, поэтому, если ваше сопроводительное письмо выглядит как устрашающее прочтение, оно может автоматически оказаться в куче брака.

Вот несколько предложений, чтобы сделать ваше сопроводительное письмо более читабельным и выделить наиболее важную информацию о вас:

Используйте маркеры в вашем сопроводительном письме

Точки с маркерами - отличный способ предложить визуальное обращение к вашему сопроводительному письму, разбив текст и создав дополнительный пробел.

Они также могут упростить работодателю просмотр ваших торговых точек и получение самой важной информации о вас. С другой стороны, это может помочь вам в написании сопроводительного письма, поскольку пункты маркированного списка могут не требовать столько написания, как в традиционном сопроводительном письме.

Советы по эффективному использованию маркеров в сопроводительных письмах

• использование пункты в вашем втором абзаце, где вы перечисляете, что вы можете принести на стол для работодателя.
• использование полные предложения в ваших пунктах пули. Как вариант, вы можете начать каждую точку с ключевой фразы, в которой указано одно из требований к работе - взятой прямо из объявления о работе - и затем привести краткое объяснение того, как ваш опыт соответствует этому требованию.
• Не использовать Точки с повторениями, чтобы повторить то, что ты включил в свое сопроводительное письмо. Точки с тезисами больше говорят о достижениях и о том, как ты отвечаешь потребностям работодателя, а не о том, каковы твои обязанности на предыдущих должностях.

• Держите ваши пункты пули краткими. Весь смысл написания сопроводительного письма в этом стиле заключается в том, чтобы сократить объем текста, который видит менеджер по найму, - кратко и точно. Если вы сохраняете большую массу текста и ставите рядом с ним точку с маркером, вы упускаете суть.

В целом, ваши маркеры должны отражать язык, используемый в объявлении о работе. Это поможет продемонстрировать, как именно вы соответствуете требованиям и что вы можете предложить работодателю.

Сохраняйте параграфы сопроводительного письма короткими

Что касается других пунктов вашего сопроводительного письма, убедитесь, что они краткие. Вы хотите, чтобы письмо выглядело максимально легким для чтения, поэтому каждый абзац должен содержать не более двух-трех предложений.

Кроме того, все ваше сопроводительное письмо не должно быть длиннее трех-пяти абзацев - на более короткой стороне, если вы включите сопроводительное письмо в текст письма.

Прочитайте ваше сопроводительное письмо вслух

Не волнуйтесь - вам не нужно читать это другому человеку (если вы этого не хотите). Прочитайте это вслух для себя. Это поможет отредактировать ваше собственное письмо, потому что многие вещи звучат в вашем уме великолепно, но странно или неорганизованно при чтении вслух. Чтение вашего письма вслух помогает вывести ваш разум из уравнения и делает ваш голос говорящим новым читателем.