Руководство по правильному интервалу вашего сопроводительного письма

Вы должны использовать пробел с одинарным или двойным пробелом? Какой интервал должен быть между абзацами? А как насчет пробелов между вашей подписью и закрытием? Как следует размещать сопроводительное письмо по электронной почте? Что еще нужно сделать, чтобы правильно отформатировать сопроводительное письмо для отправки с резюме при приеме на работу?

Формат письма относится к тому, как письмо расположено на странице. Формат включает интервалы, отступы, поля и многое другое.

Когда вы пишете сопроводительное письмо, интервал важен независимо от того, в какой форме находится ваше письмо. Сопроводительное письмо электронной почты должно быть так же правильно отформатировано, как и напечатанное сопроводительное письмо.

Читайте ниже, чтобы узнать интервалы между сопроводительными письмами и общие правила форматирования как для печатных, так и для сопроводительных писем по электронной почте. Два образца сопроводительных писем, один для печатного письма и один для письма электронной почты, включены.

Руководство по интервалу сопроводительных писем

• Оставьте пробел между вашим адресом и датой.
• Оставьте пробел между заголовком и приветствием.
• Оставьте пробел между каждым абзацем.
• Пробелы в абзацах вашего сопроводительного письма или сообщения электронной почты.
• Оставьте пробел между последним абзацем и вашим заключением.
• Оставьте пробел между закрытием и вашей подписью.
• Когда вы отправляете печатное письмо, добавьте собственноручную подпись и напечатанную подпись под ним.
• Когда вы отправляете сообщение электронной почты, оставьте после подписи пробел с контактной информацией. Если у вас есть отформатированная подпись электронной почты, используйте ее для своей контактной информации.

• Ваше сопроводительное письмо должно быть не более одной страницы.
• Используйте шрифт из 10 или 12 пунктов, который легко читается, как Times New Roman, Calibri или Arial.
• Выровняйте свое сопроводительное письмо слева. В Microsoft Word выберите свою букву и нажмите «Выровнять, Текст, Слева».
• Отформатируйте сопроводительное письмо по электронной почте так же, как традиционное письмо с пробелами между каждым абзацем и вашей подписью.

Как использовать образцы писем и шаблоны

Примеры писем и шаблоны помогут вам с макетом вашего письма. Они также показывают, какие элементы вам нужно включить, такие как вводные части и абзацы с текстом.

Наряду с оказанием помощи с макетом, образцы писем и шаблоны могут помочь вам увидеть, какой контент вы должны включить в свой документ, например, краткое объяснение увольнения.

Вы должны использовать шаблон или пример в качестве отправной точки для вашего письма. Однако вы всегда должны персонализировать и настраивать сопроводительное письмо, чтобы оно отражало ваши навыки и способности, а также работу, на которую вы претендуете.

Пример почтового сопроводительного письма

Ваше имя

Ваш почтовый адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона

Ваш адрес электронной почты

Дата

Уважаемый менеджер по найму!

Первый параграф:

Первый абзац вашего письма должен содержать информацию о том, почему вы пишете. Укажите должность, на которую вы претендуете.

Средние абзацы:

Следующие пункты вашего сопроводительного письма должны содержать описание того, что вы можете предложить работодателю. Установите прочные связи между вашими способностями и их потребностями. Используйте несколько более коротких абзацев или маркеров, а не один большой блок текста. Держите абзацы с одинарным интервалом, но оставляйте пробел между каждым абзацем.

Последний абзац:

Завершите свое сопроводительное письмо, поблагодарив работодателя за то, что вы выбрали вас на эту должность.

Подпись:

С уважением, Подпись (рукописный)

Подпись (напечатано)

Пример электронной почты

Предмет:Ваше имя - образец заявления на должность

Уважаемый менеджер по найму!

Первый параграф:

Первый абзац вашего письма должен содержать информацию о том, почему вы пишете. Укажите должность, на которую вы претендуете.

Средние абзацы:

В следующем разделе вашего сопроводительного письма должно быть указано, что вы можете предложить работодателю. Предоставьте подробную информацию о вашей квалификации для работы. Держите абзацы с одинарным интервалом, но оставляйте пробел между каждым абзацем.

Последний абзац:

Завершите ваше сопроводительное письмо, поблагодарив менеджера по подбору персонала за то, что вы нашли работу.

Подпись:

Включите вашу контактную информацию в свою подпись внизу вашего электронного письма.

С уважением, Ваше имя

____________

Имя Фамилия

Адрес электронной почты

Телефон

Сотовый телефон

Профиль LinkedIn (Необязательный)