Как правильно выбрать приветствие для вашего сопроводительного письма

Что такое приветственное письмо? Приветствие - это приветствие, которое вы включаете в начале сопроводительного письма, написанного для подачи заявки на работу. Когда вы пишете сопроводительное письмо или отправляете электронное письмо, чтобы подать заявку на работу, важно включить соответствующее приветствие в начале сопроводительного письма или сообщения. В своем приветствии вы зададите тон для вашего письма, который должен быть профессиональным и подходящим.

Почему сопроводительные письма важны?

Приветствие - это первое, что получатель увидит, когда прочитает ваше сопроводительное письмо. Поэтому для вас важно передать соответствующий уровень знакомства и уважения. Например, случайные приветствия, такие как «Привет» и «Привет», могут сделать ваше письмо непрофессиональным.

«Для кого это может касаться» может быть слишком безличным и заставлять менеджера по найму полагать, что вам все равно, чтобы выяснить, к кому следует обратиться.

Когда у вас есть контактное лицо

Ниже приведен список примеров приветствия букв, которые подходят для сопроводительных писем и другой связанной с трудоустройством корреспонденции, когда у вас есть имя контакта.

• Уважаемый мистер Джонс
• Уважаемая мисс Браун
• Уважаемый Райли Доу
• Уважаемый доктор Хейвен
• Уважаемый профессор Лоуренс

пунктуация

После приветствия введите двоеточие или запятую, а затем начните первый абзац вашего письма в следующей строке. Например:

Уважаемый мистер Смит!

Первый абзац письма.

Когда у вас нет контактного лица

Многие компании не указывают контактное лицо, когда они размещают вакансии, потому что у них есть команда наемного персонала, которая разбирает сопроводительные письма и резюме, прежде чем передать их менеджеру по найму в соответствующий отдел. Они предпочитают оставлять менеджера по найму анонимным, пока он или она не свяжется с вами для интервью.

Организация также может не захотеть раскрывать, кто является менеджером по найму, чтобы избежать электронных писем и телефонных звонков от кандидатов, особенно если они ожидают получения большого количества заявок от потенциальных кандидатов на работу. Так что не волнуйтесь, если вы не можете найти кого-то, кому вы адресовали бы свое письмо. Он будет переадресован правильному отделу и получателю.

Если у вас нет контактного лица в компании, либо исключите приветствие из сопроводительного письма и начните с первого абзаца вашего письма, либо, что еще лучше, используйте общее приветствие.

При использовании общего приветствия пишите существительные.

Примеры общих приветствий

• Уважаемый менеджер по найму
• Для предъявления по месту требования
• Уважаемый менеджер по персоналу
• Уважаемые дамы и господа
• Уважаемый Название Компании Рекрутер

пунктуация

Следуйте приветствию с двоеточием или запятой, прежде чем начать свой первый абзац в следующей строке. Например:

Уважаемый менеджер по найму, Первый абзац письма.

Когда использовать «дорогой» в сопроводительном письме

В большинстве случаев целесообразно использовать слово «Уважаемый», например, когда потенциальный работодатель - это человек, которого вы хорошо знаете, или он знаком по бизнесу. Следуйте инструкциям ниже, чтобы выбрать правильное приветствие:

• Для людей, которых вы хорошо знаете - или являетесь на основе имени, - используйте только их имена. Для делового знакомства или партнера используйте их имя, если вы встречались с ними более одного раза и называли их по имени.
• Для потенциальных работодателей используйте «Мистер», «Мисс» или «Доктор» (если вы не получили иного указания). Даже если вы знаете, что женщина замужем, безопаснее использовать «мисс», а не «миссис», поскольку последняя может быть оскорбительной в определенных обстоятельствах.
• Если вы не уверены в соответствующем приветствии, будьте осторожны и используйте Mr./Ms./Dr. фамилия или мистер / мисс / доктор имя Фамилия.

Если имя получателя является нейтральным в гендерном отношении (т. Е. Тейлор Браун), и вы не уверены, вы можете сказать «Дорогой Тейлор Браун». Однако лучшим вариантом будет поиск «Тейлор Браун» в LinkedIn. Скорее всего, их фотография профиля уточнить их пол.

LinkedIn также отличный инструмент, чтобы узнать, кто менеджер по найму.

Найдите компанию, к которой вы обращаетесь, и одно или два ключевых слова, которые описывают человека, нанимающего на эту должность. Прокрутите список вниз, пока не найдете человека, который соответствует критериям. И престо! Вы в бизнесе.

Когда использовать «Кому это может касаться» в сопроводительном письме

Используйте для тех, кого это касается, в качестве сопроводительного письма, только если вы не можете найти конкретного человека, которому вы пишете. Конечно, вы должны приложить все усилия, чтобы найти имя контакта в конкретном отделе, в котором вы заинтересованы. Когда вы делаете запрос в компании о незаданных объявлениях, это приветствие может быть наиболее подходящим.

Когда использовать «Привет» и «Привет»

Зарезервируйте эти случайные приветствия для личной электронной почты и воздержитесь от использования их в сопроводительном письме, если вы не очень хорошо знакомы с получателем. Такие приветствия просто слишком неформальны - не самый профессиональный способ начать разговор, если вы ищете работу.

«Привет» уместно только при переписке по электронной почте. Он должен использоваться в первую очередь для людей, которых вы хорошо знаете, но может быть использован в очень случайных обстоятельствах.

«Привет» подходит только для обычной переписки по электронной почте с людьми, которых вы лично хорошо знаете. Например, если вы связываетесь с близким другом, чтобы узнать, слышали ли они об открытии работы в их компании.

Как написать приветственное письмо

Стандартное форматирование деловой переписки требует, чтобы после предоставления вашей собственной контактной информации и даты вашего письма вы записали имя вашего контактного лица, название компании и адрес компании.

Далее следует официальное приветствие / приветствие: «Уважаемый имя контактного лица». Если у вас есть контактное лицо для вашего письма, обязательно укажите его личное имя и имя в приветствии (то есть «Уважаемый мистер Франклин»). Если вы не уверены в поле читателя, просто укажите его полное имя и избегайте личного названия (то есть «Дорогой Джейми Смит»). Оставьте одну пустую строку после приветствия.

Вы должны всегда прилагать все усилия, чтобы найти контактное имя для использования в вашем письме. Это оставляет хорошее впечатление на менеджера по найму, если вы нашли время, чтобы использовать его имя, особенно если вам нужно было немного поработать, чтобы найти его.

Если эта информация не была указана в объявлении о работе, и вы не можете найти ее на веб-сайте компании, то лучше позвонить в компанию, попросить перенаправить ее в отдел кадров (если таковой имеется), объяснить, что вы будете подавать заявку на работу там и спросить имя их менеджера по найму. Если вы не можете найти контактное лицо или не уверены в том, кто будет читать ваше сопроводительное письмо, вы можете использовать общее приветствие (т. Е. «Уважаемый менеджер по найму»).

Завершение вашего письма

Ваше приветствие в письме может повысить ваши шансы на собеседование. Чтобы усилить свою кандидатуру, убедитесь, что ваше сопроводительное письмо сохраняет профессиональную внешность и предлагает соответствующую информацию, включая вашу квалификацию на эту должность. Выберите подходящее закрытие и всегда благодарите читателя за его время и внимание.

Просмотрите пример

Это пример приветствия с сопроводительным письмом. Загрузите шаблон сопроводительного письма приветствия (совместимый с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Скачать Словарные шаблоны

Сопроводительное письмо с примером приветствия (текстовая версия)

Алекс заявитель

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 сентября 2018 г.

Бретт Ли

Менеджер медсестры

Больница Св. Ансгара

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемый мистер Ли!

Я пишу, чтобы подать заявку на должность медсестры, как указано на веб-сайте больницы Святого Ансгара. Как квалифицированный помощник медсестры, работающий с пациентами и персоналом и помогающий людям, я был бы очень полезен для вашего медсестринского персонала.

Я закончил свою программу помощника медсестры в июне 20XX года, и у меня также есть сертификат медсестры из штата Нью-Йорк. В течение прошлого года я работал неполный рабочий день в отделении первичной медицинской помощи доктора Эллен Мюллер в Смиттауне, штат Нью-Йорк, поэтому у меня есть опыт работы с пациентами. Кроме того, я старательно выполняю свои обязанности и у меня гибкий график, который позволяет мне работать практически в любое время, когда вам нужно.

Я приложил свое резюме, чтобы вы могли просмотреть мое образование и опыт. Мой электронный адрес: [email protected], а номер моего мобильного телефона - 555-555-5555. Надеюсь услышать тебя позже. Большое спасибо за ваше время и внимание.

С уважением, Подпись (печатное письмо)

Алекс заявитель

Отправка вашего письма

Когда вы отправляете письмо по электронной почте, укажите причину, по которой вы пишете в строке темы вашего сообщения:

Предмет: Имя Фамилия - должность медсестры

Укажите свою контактную информацию в своей подписи, а не в теле письма:

С уважением, Имя

Фамилия

Ваш адрес электронной почты

Ваш номер телефона