Как показать свою личность в сопроводительном письме

Менеджеры по найму читают десятки, если не сотни заявок на каждую работу, которую они публикуют. Если вы хотите получить работу, вы должны выделиться. Важно показать менеджеру по найму не только вашу квалификацию, но и то, что вы лучший кандидат на эту должность.

Что вы должны сказать в своем сопроводительном письме, чтобы его заметили? Один из способов - написать уникальное, привлекательное сопроводительное письмо, которое показывает не только вашу квалификацию, но и вашу личность. Выйдите за рамки некоторых штампованных формульных языков, встречающихся во многих буквах. Если вы выделите свою личность в своем письме, менеджер по найму с большей вероятностью рассмотрит вашу заявку.

Конечно, есть и такая вещь, как вкладывание в ваше письмо слишком большой индивидуальности. Вы хотите оставаться профессионалом и сосредоточиться на том, что делает вас идеальным кандидатом. Найдите правильный баланс между показом своей личности и профессионализмом в сопроводительном письме, и вы будете на пути к собеседованию.

Вот подсказки для показа вашей личности в сопроводительном письме.

Написать уникальное сопроводительное письмо

Лучший способ показать, кто вы в компании, - это не писать одно общее сопроводительное письмо для каждого списка вакансий. Вместо этого, адаптируйте ваше письмо к конкретной работе и компании.

Вы можете написать целевое сопроводительное письмо несколькими способами. Включите ключевые слова из списка вакансий в вашем письме. Вы также можете сослаться на саму компанию - например, указать конкретный успех, достигнутый компанией, или объяснить, почему вы заинтересованы работать в компании.

Возможно, самое главное, отправьте ваше письмо конкретному человеку, если это возможно. Если вам нужно, покопайтесь, чтобы найти имя менеджера по найму, и направьте ему или ей ваше письмо. Избегайте фразы «К кому это может относиться» - это показывает менеджеру по найму, что вы не нашли время написать уникальное сопроводительное письмо для конкретной работы.

Избегайте клише

Один из лучших способов избежать звучания, как все остальные в вашем сопроводительном письме, это исключить некоторые из наиболее часто используемых фраз в сопроводительных письмах. Например, не говорите, что вы «трудолюбивый» или «делаете все возможное». Попробуйте найти уникальные способы объяснить, кто вы есть. Один из способов сделать это - сосредоточиться на конкретных примерах - показать им, кто вы, а не рассказать им.

Попробуйте творческое первое предложение

Так много сопроводительных писем начинаются с предложения «Я подаю заявку на позицию Х». Хотя это хороший способ начать, менеджер по найму, вероятно, видел это предложение сотни раз. Попробуйте начать с более привлекательного первого предложения (или первых предложений), которое показывает, кто вы есть.

Вы можете выразить, почему вы увлечены работой или компанией. Например, вы могли бы начать: «Я всегда был рассказчиком. Будучи ребенком, я писал бы бесчисленные истории о принцах и принцессах. Теперь я превратил свою страсть в рассказывание историй в карьеру в маркетинге ». Или:« Когда я впервые исследовал вашу компанию для проекта в бизнес-классе более пяти лет назад, меня вдохновила ваша миссия предлагать недорогие технические решения.. »Отличный« крючок »будет держать менеджера по найму в курсе и покажет ему или ей, почему вы хорошо подходите для работы и компании.

Сделать подключение

Если вы знаете кого-либо в компании или кто-то в компании направил вас на работу, упомяните об этом в своем сопроводительном письме (в идеале в первых двух предложениях). Это гуманизирует вас и заставляет вас казаться, что вы уже являетесь частью корпоративной культуры. Это также показывает, что кто-то в компании уже считает, что вы подходите для этой работы.

Подумайте об уникальных примерах

Помните, что сопроводительное письмо не должно просто повторять ваше резюме. В то время как ваше резюме перечисляет ваши квалификации, ваше сопроводительное письмо идет глубже, приводя примеры случаев, когда вы продемонстрировали определенные навыки и способности, необходимые для работы.

Один из способов показать свою индивидуальность - включить несколько уникальных, даже удивительных примеров, демонстрирующих ваши навыки. Например, если вы подаете заявление на работу, которая требует организационных навыков, вы можете упомянуть, как вы точно управляете и обрабатываете десятки ежемесячных поставок со своего счета Etsy. Подобные примеры особенно полезны, если у вас нет большого опыта работы.

Конечно, включайте только примеры, которые имеют отношение к делу - они должны вернуться к навыку или черте, необходимой для работы.

Показать, что вы вписываетесь в культуру компании

Менеджеры по найму хотят знать не только о вашей квалификации, но и о том, что вы вписываетесь в корпоративную культуру. Прежде чем написать письмо, изучите организацию. Посетите веб-сайт компании и поговорите со всеми, кого вы знаете, кто там работает. Тогда вы можете упомянуть, как вы можете вписаться в культуру.

Например, если вы знаете, что они много занимаются командными видами спорта после работы, вы можете кратко упомянуть в конце письма, что вы хотели бы использовать свои навыки качки с пользой.

Некоторые списки вакансий также дают вам представление о культуре компании. Например, если сам список очень глупый или смешной, добавьте немного юмора к своему письму, если это кажется естественным.

Приспособьте свой тон, чтобы соответствовать промышленности

Точно так же вы можете адаптировать свое письмо в соответствии с индивидуальностью отрасли. Например, если вы подаете заявку на корпоративную работу, вы можете написать более традиционное сопроводительное письмо. Вы все еще можете включить некоторые личные примеры и, возможно, броское первое предложение, но вам следует избегать слишком большого количества юмора или злости.

Если вы подаете заявление на работу в более неформальной отрасли, скажем, в стартап-компании, вы можете стать немного более креативным. Ваш тон может быть более легкомысленным, и вы можете привести несколько творческих примеров.

Если вы подаете заявление на работу в визуальной, творческой сфере, подумайте о том, чтобы показать свою личность в форме письма. Вы можете добавить маркеры или даже визуальные элементы (например, инфографику). Вы можете включить некоторые из этих нетрадиционных элементов в свое резюме тоже.

Держите это профессионально

Независимо от того, какую часть своей личности вы решите поместить в свое сопроводительное письмо, сохраняйте это письмо профессиональным. Это должно быть хорошо написано и без ошибок. Также необходимо сосредоточиться на главной теме: почему вы отлично подходите для этой работы.

Не уходи в минус

Некоторые люди пытаются добавить индивидуальность, используя фразы типа «Я знаю, что вы ненавидите читать сопроводительные письма, но…» или «Я знаю, что я один из многих кандидатов, но…». Избегайте любых фраз, которые звучат негативно. Кроме того, избегайте фраз, которые подразумевают, что вы знаете, как чувствует себя менеджер по найму. Вы на самом деле не знаете, ненавидит ли он или она читает сопроводительные письма, и вы не знаете, сколько кандидатов подали заявку на работу. Сосредоточьтесь на позитиве и не делайте предположений о менеджере по найму, работе или компании.

Образец сопроводительного письма с указанием личности (текстовая версия)

Сара Джонс

7 Каштановая улица

Anytown, Anystate Почтовый индекс

555-555-5555

[email protected]

5 января 2019 г.

Джон Уилсон

Редакционный директор

Журнал XYZ

5 Main Street, Suite 1

Anytown, Anystate Почтовый индекс

Уважаемый мистер Уилсон, Я пишу вам это сопроводительное письмо в 11 часов вечера. Зачем? Потому что я только что закончил говорить со своей бывшей сотрудницей Джейн Смит, которая говорит мне, что вы нанимаете на должность помощника редактора, и я хотел немедленно подать заявку.

Джейн скажет вам, что я очень хотела подать заявку на роль в XYZ Magazine с тех пор, как мы работали вместе, сначала в нашем студенческом журнале, где я руководил редактором, а она была главным редактором, а затем в ABCmag.com в качестве ассистентов. Я всегда ценил витрину XYZ за разнообразные и появляющиеся голоса, а также ее приверженность проверке фактов и редактированию.

На самом деле, мое желание работать в вашем журнале ознаменовалось учебой в Большом государственном университете. В прошлом году я прошел несколько курсов по редактированию и мультимедийному графическому дизайну и продолжил занятия после выпуска.

В дополнение к моему опыту в области мультимедиа-дизайна и копирования - и моей страсти к XYZ - у меня есть:

• Три года опыта мозгового штурма, подачи и назначения историй
• Отличные исследовательские и отчетные навыки
• Большой опыт анализа тенденций трафика с помощью Google Analytics
• Навыки управления социальными медиа на уровне экспертов
• Интенсивный роман с Оксфордской запятой (которую, я знаю, вы разделяете)

У меня также было несколько подписей на XYZ за эти годы:

URL

URL

URL

Я хотел бы поговорить с вами о роли. Пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по 555-555-5555 или по электронной почте@email.com, чтобы обсудить это или договориться о собеседовании.

Спасибо и всего наилучшего, Сара Джонс подпись на бумажном носителе

Сара Джонс