11 хитростей, чтобы сэкономить деньги на бумаге и печати

Use of UTF 8 CodeHTML

01 Познакомьтесь с вашим принтером
02 Используйте планшет или E-Reader
03 Делайте заметки, снимки экрана и закладки веб-страниц
04 Корректно Тщательно
05 Отправить электронные счета клиентам
06 Делитесь документами в Интернете с помощью бесплатных онлайн-инструментов Office
07 Печать на обеих сторонах листа
08 Повторное использование старой бумаги
09 Отрегулируйте поля
10 Используйте Email More; Напечатайте это меньше.
11 Положите ваш факсимильный аппарат на отдых

Когда дело доходит до бумаги, не просто перерабатывайте, сокращайте и используйте повторно, чтобы сэкономить на бумаге и расходах на печать. Каждый раз, когда вы используете принтер, вы тратите деньги не только на бумагу, но и на тонер и чернила. Когда вы экономите бумагу, вы экономите на картриджах для принтеров и создаете более экологичный домашний офис.

Самый простой способ сэкономить бумагу - это, конечно, напечатать меньше материала. Однако, чтобы применить это на практике, требуется некоторая дисциплина и переосмысление. Попробуйте эти 12 советов и тратьте меньше на бумагу и тонер.

01 Познакомьтесь с вашим принтером

Узнайте, как использовать принтер более эффективно для экономии бумаги. Перед печатью выберите «Предварительный просмотр», чтобы проверить, не приведет ли одна строка к печати другой страницы целиком.

Не просто слепо нажимайте OK, когда всплывает диалоговое окно печати. Уменьшите диапазон печати до нужных вам страниц. Вы также можете выделить только нужный вам текст и выбрать «выбор печати». Это особенно полезно при печати с веб-сайтов, поскольку вы можете исключить рекламу.

Если у вас возникли проблемы с печатью, очистите очередь печати после устранения проблемы. Таким образом, ваш принтер не будет выплевывать шесть попыток, которые вы сделали, прежде чем вы поняли, что у вас закончилась бумага!

02 Используйте планшет или E-Reader

Если вы печатаете документы, потому что читать их на ходу проще или удобнее, подумайте о приобретении планшета или электронного ридера. Вы можете использовать их для чтения документов Word и PDF и даже делать заметки в них во многих случаях.

03 Делайте заметки, снимки экрана и закладки веб-страниц

При просмотре веб-сайта записывайте информацию, а не распечатывайте целую страницу только для номера телефона или адреса. Вы также можете скопировать и вставить информацию в документ Word или другое программное обеспечение для организации. Или, если это то, что вы хотите сохранить для дальнейшего использования, просто добавьте это в закладки.

04 Корректно Тщательно

Не забудьте проверить свою работу, прежде чем нажать на печать. Если вы нашли ошибку, быстро нажмите «Отмена», чтобы у вас была только одна опечатанная страница. Если весь документ печатается до того, как вы обнаружите ошибку, перепечатайте страницу с ошибкой, если это возможно.

05 Отправить электронные счета клиентам

Отправка электронных счетов-фактур позволит сэкономить деньги на почтовых расходах, но также не распечатывать бумажные копии ваших записей. Отправьте их в электронном виде на свой компьютер и обязательно сделайте резервную копию своих записей. Пока вы в этом, просите безбумажные выписки по вашим счетам, чтобы сделать ваш офис максимально безбумажным.

06 Делитесь документами в Интернете с помощью бесплатных онлайн-инструментов Office

Используйте эти бесплатные онлайн офисные инструменты для отправки и получения документов через Интернет. Их можно загрузить и сохранить на жестком диске или оставить в сети, чтобы вы и ваши клиенты или коллеги могли вносить изменения, даже не используя лист бумаги.

07 Печать на обеих сторонах листа

Это может означать настройку для двустороннего задания на печать, которое иногда называется «двусторонняя печать». Это также может означать размещение нового задания на печать на обороте старой бумаги. Заполните лоток для бумаги старыми ошибочными отпечатками. После завершения печати переверните документ на изнанку и отметьте линию через него, чтобы в будущем вы не тратили время на чтение не той стороны.

Хотя вы не хотите использовать этот метод для того, что отправляете клиентам, он хорошо работает для внутренних документов.

08 Повторное использование старой бумаги

По возможности, используйте бумагу повторно. Вы можете не только печатать на обратной стороне, как описано выше, но вы можете использовать его для многих других целей:

Разрежьте его пополам, чтобы сделать макулатуру для списков. Обрезка позволяет избежать путаницы с текущими документами, но вы также можете просто отметить линию через него.
Скрепите его вместе, чтобы сформировать записные книжки.
Дайте это своим детям для рисования или бумаги для математических домашних заданий.
Измельчите это, чтобы сделать упаковочные материалы.
Если вы используете электронную оплату счетов, сохраните конверты, которые входят в ваши счета, и используйте их, чтобы отправить деньги на обед детям или на мелкие предметы.

09 Отрегулируйте поля

Используйте более узкие поля, меньший шрифт и более близкий межстрочный интервал, чтобы получить больше к странице. В соответствии с этими же принципами, одним из советов по экономии на чернильных картриджах принтера является использование параметра качества «черновик» или оттенков серого при печати.

10 Используйте Email More; Напечатайте это меньше.

Написание эффективной электронной почты является ключевым навыком для удаленного сотрудника, но хорошая система регистрации электронной почты почти так же важна. Если файлы сохранены и сохранены на жестком диске или в Интернете, электронные письма очень редко требуют печати. Настройте папки в своем почтовом клиенте и автоматически сортируйте свою электронную почту. Вы не просто сэкономите бумагу; Вы тоже сэкономите время.

11 Положите ваш факсимильный аппарат на отдых

Отправляйте и получайте документы в формате PDF, а не по факсу. Качество лучше и проще, особенно если у вас нет второй строки для факса. Если у вас есть вторая строка, вы можете избавиться от этого ежемесячного счета.