Как повысить производительность и сэкономить деньги на адаптации

Трудно подумать об улучшении процесса регистрации, когда вы просто пытаетесь держать голову над водой в компании, которая переживает быстрый рост. Даже если вы нанимаете новых сотрудников слева и справа, вы не можете позволить им постоять за себя, как только они начнут работать.

Критичность адаптации

Регистрация важнее, чем думают многие лидеры. В течение первых 90 дней вы будете знакомить новых сотрудников с культурой вашей компании, их обязанностями и вашими ожиданиями, а также с конкретными целями и направлениями деятельности компании. Это время для новых сотрудников, чтобы наладить отношения с руководством, коллегами и компанией в целом. Вы должны сделать все это с точностью и эффективностью.

Ленивая регистрация может привести к отстраненным и непродуктивным сотрудникам, прямо противоположным желаемому результату. Вы хотите, чтобы новый сотрудник был в восторге от своей работы и ускоренного роста производительности благодаря надлежащей адаптации. Более того, плохая адаптация может также стоить организации огромные деньги.

Улучшение адаптации путем внедрения технологии обучения

Многие технологии обучения облегчают сотрудникам доступ к обучению и адаптации из любой точки мира. Эта технология освобождает менеджеров и сотрудников отдела кадров от проведения обучения в определенное время и в определенном месте. Технология позволяет новым сотрудникам пройти необходимое обучение по своему усмотрению.

Многие системы управления обучением (LMS) также оптимизированы для мобильных устройств. Это означает, что вы можете получать доступ к встроенным программам с любого устройства, включая смартфоны, ноутбуки и планшеты, в любом месте, где есть подключение к Интернету. Это особенно важно для ваших миллениалов, которые привыкли получать информацию одним касанием пальца. Недавнее исследование, проведенное компанией Bridge by Instruct, показало, что 80 процентов сотрудников обращаются к своим мобильным устройствам для продолжения обучения. Работодатели должны использовать эту возможность, чтобы размещать свои собственные учебные материалы перед сотрудниками, чтобы они могли получить доступ к информации в любом месте и в любое время.

Создание виртуальной рабочей силы

Многие компании обнаруживают, что их сотрудники могут выполнять качественную работу и выполнять свою повседневную деятельность без хлопот при входе в офис. Сотрудники могут встретиться практически через такие возможности, как Skype, конференц-связь и многое другое.

По оценкам, 50 процентов рабочей силы в США имеют работу, которая хотя бы частично совместима с телеработой, и около 25 процентов рабочей силы в настоящее время работают в определенной степени. Более того, подавляющее большинство рабочей силы в США говорит, что они хотели бы работать удаленно, по крайней мере, неполный рабочий день, согласно последним статистическим данным удаленной работы, проведенным Global Workplace Analytics. Многие компании из списка Fortune 1000 реформируют свою модель работы, чтобы лучше соответствовать желаниям своих сотрудников и текущему состоянию мобильной рабочей силы.

Создание бизнес-модели, которая позволяет осуществлять дистанционную работу, также помогает компаниям нанимать талантливых специалистов за пределами ограничений их офисов. Компания может развиваться без необходимости строить больше офисов или выкупать весь этаж, чтобы освободить место для сотрудников.

Но создание виртуальной рабочей силы с растущим персоналом и новыми сотрудниками будет работать только в том случае, если эти новые сотрудники будут эффективно введены на борт. В противном случае возможны фрагментация, недопонимание и снижение производительности. Эффективная, точная онлайн-регистрация, которая действительно отражает миссию компании, ее ценности и цели, продвигает новую модель рабочего места: виртуальную рабочую силу.

Создание привлекательного входящего контента

Если ваш входящий контент скучен или отключен, он потерпит неудачу. Есть множество соображений, в том числе заведомо короткие промежутки внимания. Вот 2 подсказки для создания привлекательного контента и обучения.

• Рассматривайте контент и обучение как процесс, а не как событие. Ваш контент и обучение должны соответствовать пути, который должен пройти новый сотрудник, чтобы изучить, подтвердить, протестировать и внедрить все эти новые вещи.
• Используя технологии обучения, поощряйте руководителей компаний к менеджерам команд, чтобы они добавили свой собственный фон и опыт в качестве цвета. Это позволяет новым сотрудникам учиться и извлекать пользу из опыта конкретной компании, который они могут получить только от инсайдеров в этой конкретной компании.

Контент, который легко получить доступ и использовать, помогает новым сотрудникам эффективно проходить регистрацию, поскольку они способны быстро сохранить предоставленную информацию. Это сократит время задержки между датой найма и производительностью и, в конечном итоге, повысит итоги.

Сокращение затрат

Эффективная регистрация не только повышает прибыль, но и снижает затраты. Благодаря онлайн-регистрации вы сокращаете время, которое приходится выполнять менеджерам и сотрудникам отдела кадров, чтобы они ежедневно уходили от своих обязанностей, чтобы физически проводить обучение для нового найма.

Эффективная онлайновая адаптация также может стимулировать виртуальную рабочую силу, что сокращает расходы на офисные помещения и дает большую свободу выбора найма для выбора лучших специалистов, которые повысят производительность. А легко потребляемая онлайн-регистрация делает процесс адаптации намного более плавным.

Вместе все эти элементы обеспечивают беспроблемную работу, повышая рентабельность инвестиций при каждом новом найме, повышая производительность и экономя деньги, в конечном итоге создавая более сплоченную компанию, готовую к росту.