Образцы благодарственных писем за помощь в проекте

Точно так же, как вы отправляете другу благодарственное письмо или электронное письмо за то, что протягиваете руку помощи или оказываете вам услугу, также приятно отправлять коллегам быстрые заметки, когда они помогают с чем-то связанным с работой. Будь то коллега или кто-то, кем вы управляете, всегда приветствуется благодарная записка. Ваша благодарственная записка о помощи по проекту не должна быть официальной или продолжительной, просто обязательно приложите свою благодарность.

Если вы хотите сделать что-то особенное - и это уместно в вашей компании - вы можете скопировать менеджера человека на заметку.

Таким образом, менеджер (который, скорее всего, имеет право давать повышение, бонусы и продвижение по службе) также знает о помощи коллег.

Написание благодарственных записок

В зависимости от обстоятельств вы можете отправить по почте открытку или записку, чтобы поблагодарить вашего коллегу за помощь, которую они оказали вам в проекте. Это может быть приятным штрихом. Карточка для размещения на доске объявлений или на столе может служить постоянным напоминанием о признательности, а также печатной записью их файлов. Если вы пишете свою благодарность от руки, не забудьте указать дату в верхней правой части заметки.

Как бы вы ни решили выразить свою благодарность, ваше письмо будет содержать те же элементы. Вам следует начать с приветствия, и, в зависимости от ваших отношений, вы можете выбрать «Дорогой» или «Привет», поскольку это неофициальная заметка между коллегами. Как и во всей деловой переписке, не используйте сокращения или сленг. Записка может быть неофициальной, но вся связанная с работой переписка должна поддерживать профессиональный тон.

В теле вашего письма должно быть упомянуто несколько способов, которыми их опыт был ценен для вашего проекта, и сколько вы цените время, которое они потратили из своего напряженного графика, чтобы предложить свою помощь. В завершение всегда приятно, если вы можете предложить взаимную компенсацию. В противном случае вы можете просто поделиться своей благодарностью и удовольствием с возможностью поработать с ними над этим конкретным проектом.

Образцы благодарственных писем за помощь в проекте

Вот примеры сообщений электронной почты или писем, которые благодарят сотрудника за помощь в проекте. Используйте эти примеры в качестве руководства при создании собственного письма или сообщения и включайте конкретные сведения о том, как человек помог.

Благодарственные письма за помощь по проекту № 1 (текстовая версия)

Предмет: Благодарю вас

Дорогая Элоиза, Большое спасибо за предложение вашей помощи в предстоящем проекте Human Resources. Я действительно ценю вашу готовность помочь за пределами вашей нынешней должности.

Полезно, чтобы кто-то, кто имел опыт решения аналогичных проблем в предыдущих проектах, мог бы предложить руководство и направление. Я знаю, что HR счастлив, что вы помогаете в этом вопросе.

Дай мне знать, если тебе что-нибудь понадобится от меня. Я могу помочь кому-нибудь помочь вашей команде, пока вы проводите несколько дней с персоналом.

С Уважением, Питер

Образцы благодарственных писем за помощь по проекту № 2 (текстовая версия)

Предмет: Спасибо за твою помощь!

Привет Майк, Я хотел бы поблагодарить вас за то, что вы нашли время из своего напряженного графика, чтобы помочь финансовому отделу завершить бухгалтерский учет на конец года.

Я знаю, что эта работа не входила в ваши обычные обязанности, но ваша помощь была неоценимой, поскольку помогала моему отделу выполнять все своевременно.

Ваш опыт и энтузиазм ценились в течение времени, которое может быть стрессовым для всех заинтересованных сторон!

Мы искренне ценим ваши усилия и благодарим вашего менеджера за то, что вы поделились частью вашего графика с финансовым отделом.

С наилучшими пожеланиями, Бриджит Долан

CPA

Копия: Джеймс Бриджтон

Образец рукописной карты (текстовая версия)

27 марта 2018 г.

Дорогая Софи, Большое спасибо за то, что пришли на прошлой неделе за эти дополнительные часы, чтобы помочь мне настроить новый магазин. Я не могу поверить, сколько у нас места для демонстрации, а новая кухня сделает так, чтобы этим летом было намного проще удовлетворить спрос на свадебные торты!

Вы всегда такая помощь, и я ценю вашу поддержку во всех отношениях. Я так рад, что вы стали моим помощником, и я с нетерпением жду сотрудничества с вами, когда мы перейдем к следующему этапу нашего растущего бизнеса.

С уважением, Мелисса