Достижение Поздравляем Электронное сообщение

Один из лучших способов повысить моральный дух сотрудников и повысить уровень владения проектом или работой - это признать те времена, когда сотрудник успешно достиг трудовой вехи. Людям нравится, что их дополнительные трудовые усилия получают признание, и написание заметок, которые хвалят эту самоотверженность, - это простой способ вдохновить на постоянное совершенствование, особенно если ваш организационный бюджет не может поддерживать вознаграждения или повышение по службе сотрудников.

Ниже приведен пример электронного письма с поздравлением за достижения - письмо, которое вы можете отправить сотруднику, который досрочно выполнил поставленную задачу.

Электронная почта является наиболее распространенным средством коммуникации для многих в мире бизнеса. Электронная почта хороша тем, что вы не должны быть доступны одновременно с человеком на противоположном конце, чтобы иметь возможность общаться. Передача происходит мгновенно, и это позволяет нам продолжать проекты, когда наши сотрудники недоступны или находятся на другом конце света в другом часовом поясе.

Но есть проблема: большинство из нас тонут в электронных письмах. Вдобавок ко всему, электронные письма слишком легко неправильно понять, потому что, из-за отсутствия личного контакта, может быть трудно передать эмоции, такие как похвала, срочность или беспокойство. Из-за большого количества электронных писем, которые мы отправляем и получаем, а также из-за того, что электронные письма часто неправильно интерпретируются, важно писать электронные письма четко и кратко.

Написание четких писем

Если ваши электронные письма будут короткими, вы, скорее всего, будете тратить меньше времени на электронную почту и больше на другую работу. Тем не менее, написание явно является навыком. Написание коротких и точных электронных писем сократит время, которое вы тратите на электронную почту, и сделает вашу работу более продуктивной.

Как и все навыки, вам придется работать над его развитием. Начнем с того, что вам может потребоваться столько же времени - или даже больше - чтобы написать короткие электронные письма, сколько вам потребовалось, чтобы написать длинные электронные письма. Однако, даже если это так, вы поможете своим коллегам, клиентам или сотрудникам работать более продуктивно, потому что вы будете добавлять меньше беспорядка в их почтовые ящики, упрощая им возможность реагировать на вас, прежде чем переходить к их следующие задачи.

Чистые электронные письма всегда имеют четкую цель.

Всякий раз, когда вы садитесь, чтобы написать электронное письмо, потратьте несколько секунд, чтобы спросить себя: «Почему я отправляю это? Что мне нужно от получателя?» "Стоит ли отправлять электронное письмо?"

Если вы не можете ответить на эти вопросы, вам не следует отправлять электронное письмо. Написание электронных писем, не зная, что вам нужно и чего вы надеетесь достичь, тратит впустую ваше время и время получателя и означает, что вы будете бороться за то, чтобы выразить себя четко и кратко.

Написание электронных писем, которые признают достижения

Письма, написанные в знак признания достижений в работе, также должны быть направлены на получателя, а не на вас, на автора. Избегайте чрезмерного использования первого лица «я»; вместо этого начинайте предложения с «Вы» или «Ваш» - «Вы постоянно вдохновлять свою команду с помощью самоотверженности, наставничества один на один и отношения «может делать» или «Ваш усилия были неоценимы в достижении нашей вехи проекта ».

Несмотря на то, что вы должны держать свою электронную почту короткой и точной, включите конкретный пример или два из качеств, которые продемонстрировал ваш получатель, которые позволили ему или ей выполнить работу. Это могут быть такие вещи, как их лидерство, трудовая этика, командная работа, готовность работать сверхурочно, преданность делу, принятие дополнительных заданий, работа с другими сотрудниками, наставничество или обучение других, внимание к деталям, энтузиазм или навыки управления временем / проектом.

Достижение Поздравляем Пример сообщения электронной почты (текстовая версия)

Сюжетная линия: Отлично сработано!

Дорогая Саманта, Поздравляем с завершением проекта вашей команды досрочно.

Ваши способности организовать и мотивировать вашу команду являются реальным активом компании. Ваши инновации и настойчивость сделали все возможное, чтобы сделать это достижение возможным.

Спасибо за ваши постоянные усилия.

С Уважением, Стив

Больше поздравительных писем

Вот несколько примеров поздравительных записок, которые можно использовать, чтобы поздравить с повышением в должности, новой работой и другими достижениями, связанными с трудоустройством.

Образцы письма

Эти образцы писем, включая сопроводительные письма, благодарственные письма от собеседования, последующие письма, письма о приеме на работу и отказе от участия, письма об отставке, благодарственные письма, деловые письма и другие замечательные образцы трудовых писем, помогут вам пройти собеседование и последующее наблюдение. с вашими интервьюерами, и поможет вам справиться со всей перепиской, связанной с трудоустройством, которую вам нужно написать.